Личный опыт Emilia Gulieva
21 613

Не вести график и делать максимум пять задач в день: руководство по личной эффективности от инвестора Марка Андриссена

Перевод издания «Идеономика».

В закладки
Аудио

Одно из моих любимых порочных удовольствий — это productivity porn: так называют совокупность методов, тактик и уловок для увеличения личной продуктивности. Приёмы, о которых я напишу дальше, я применяю как единое целое, но вполне возможно, что вам они не подойдут. Может быть, вы возьмёте одну или две идеи — вероятно, одну из тех, что я стащил у кого-то другого. Если так, я добился успеха.

Итак, поехали.

Начну с шокирующего предложения: не ведите график

«Да ты с ума сошёл!» — скажете вы.

Я вполне серьёзен. Если у вас получится это реализовать — а многие должности, увы, не позволяют, — ваша производительность существенно изменится.

Советуя не вести график, я имею в виду: не назначайте конкретное время для любых встреч, собраний или мероприятий.

В результате вы в любое время сможете заняться тем, что считаете наиболее важным или интересным.

Хотите целый день писать исследовательский отчёт? Отлично! Хотите целый день посвятить программированию? Пожалуйста! Хотите провести весь день в кафе, читая книгу о личной продуктивности? На здоровье!

Когда кто-то присылает вам письмо или звонит, чтобы предложить: «Давайте встретимся во вторник в три часа», правильно будет сказать: «В этом году я не веду график, поэтому не могу ничего обещать, но позвоните мне во вторник в 2:45, и если я буду свободен, встретимся».

Или, если это важно, скажите: «А давайте встретимся прямо сейчас».

Очевидно, что этот совет сработает, только если вы можете себе это позволить. Если ваша работа и рабочая среда чётко структурированы, или вы генеральный директор, провернуть такое будет сложно.

Но если такой подход возможен, он действительно раскрепощает и приводит к гораздо более высокой производительности, чем почти любая другая тактика, которую вы можете попробовать.

Эта идея взята из замечательной книги под названием «Эффективный беспорядок», в которой рассказывается, что отсутствие графика стало ключом к успеху Арнольда Шварценеггера как кинозвезды, политика и бизнесмена в последние 20 лет.

Хотите увидеться с Арнольдом? Конечно, забегайте. Он с вами встретится, если сможет. Но сначала позвоните. Извините, он не назначает встречи заранее.

В результате в течение 20 лет он мог работать над тем, что считал наиболее важным в своей жизни.

Жители Калифорнии могут вспомнить, что, когда Арнольд решил баллотироваться на пост губернатора, он проводил множество мероприятий и активностей, которые и привели к безоговорочной победе. В книге это объясняется это отчасти тем, что его график был совершенно свободен, и он мог потратить любой день на свою новую политическую карьеру, не заботясь об обязательствах и отвлекающих факторах.

Если в какой-то момент своей жизни вы жили по строгому плану — скорее всего из-за офисной работы с определённым рабочим временем, встречами, — вы знаете, что ничто не приносит такого чувства свободы, как календарь, где ничего не запланировано на несколько недель вперед. Это значит, что можно заняться наиболее важными для вас делами в той последовательности, в которой вы сами захотите.

Это даёт вам возможность погрузиться в поток. В целом это тема совсем другого разговора, но она весьма тесно связана с вопросами производительности.

В качестве эксперимента я попробовал использовать эту тактику, и те из вас, кто прислал мне письмо с предложением встретиться, с приглашением на конференцию или на собрание, подтвердят это. И я чувствую себя намного счастливее, даже не могу передать словами, насколько. У меня гораздо больше времени, которое можно посвятить действительно важным вещам — двум моим компаниям, советам директоров некоммерческих организаций и любимой жене.

Ещё одна замечательная особенность этой тактики состоит в том, что не обязательно доводить её до предела: в моём календаре остаётся довольно много дел, от которых я не могу так просто отказаться. Но всё же можно провести черту между «должен сделать» и «звучит интересно, но я не веду расписание».

Ведите только три списка: список дел, список для мониторинга и список «на потом»

В список дел входит всё, что вы «должны» сделать — обязательства, соглашения, задачи, которые нужно выполнить. Это единый список, возможно, с подкатегориями по срокам (на сегодня, на эту неделю, на следующую неделю, на следующий месяц).

В список для мониторинга заносятся все события вашей жизни, которые нужно держать в поле зрения — ожидание чьих-то ответов или необходимость напомнить кому-то о себе в будущем.

В список «на потом» включается всё остальное — всё, что вы, возможно, захотите или сделаете, когда у вас будет время или желание.

Если что-то не получается внести ни в один из этих трех списков, забудьте об этом.

Каждый вечер перед сном заполняйте карточку с кратким списком от трёх до пяти задач, которые вы будете выполнять на следующий день.

А потом, на следующий день, сделайте эти вещи.

Я сажусь за стол перед тем, как лечь спать, беру свой список дел (который я по привычке веду в Microsoft Word) и выбираю три–пять пунктов, чтобы выполнить завтра. Я записываю эти задачи на новой карточке 3х5 и ложусь спать. И на следующий день я стараюсь изо всех сил, чтобы выполнить эти задачи. Если получается, значит, день удался.

Люди, которые перебрали много разных методов улучшения производительности, подтвердят, что это один из самых успешных.

Как только это станет привычкой, вы поймёте, сколько дней прошло впустую, потому что вы не выполняли три–пять важных дел в течение дня.

Затем в оставшееся время дня используйте обратную сторону карты в качестве «антисписка дел».

Это не настоящий список. И название у него шуточное.

Что нужно делать: каждый раз, когда вы делаете что-то полезное в течение дня, записывайте это в свой антисписок.

Каждый раз, когда вы что-то делаете и записываете это, вы получаете тот небольшой прилив эндорфинов, который мышь получает, нажимая на кнопку в своей клетке и получая кусочек пищи.

А потом, в конце дня, перед тем, как подготовить завтрашнюю карту, взгляните на карту сегодняшнюю с её антисписком и восхититесь, как много вы на самом деле сделали в этот день.

Затем порвите её и выбросьте.

Ещё один день прошел хорошо и продуктивно.

Я люблю эту технику за возможность, так сказать, поставить больше зарубок на моем столбе достижений. Записывая дела в антисписок по мере их выполнения в течение дня, я чувствую себя удивительно продуктивным и эффективным. Гораздо более продуктивным, чем если бы я просто сделал эти вещи и не записал их.

Кроме того, думаю, и у вас бывало, что иногда приходится бегать целый день, что-то делать, разговаривать с людьми, звонить, отвечать на электронные письма и заполнять бумажные документы. И вот вы возвращаетесь домой, совершенно измотанные, и спрашиваете себя: «Что чёрт возьми, я на самом деле сделал сегодня?»

Ваш антисписок знает ответ.

Структурированная прокрастинация

Это замечательная штука.

Я позаимствовал её у гениального Джона Перри, профессора философии в Стэнфорде.

Суть структурированной прокрастинации заключается в том, что не нужно никогда бороться со стремлением отложить какое-то дело — напротив, используйте это в своих интересах, чтобы сделать что-то другое.

Обычно в течение дня вам нужно что-то сделать, но вы этого не делаете, потому что прокрастинируете.

Пока вы прокрастинируете, просто сделайте кучу других дел.

«Список задач, которые вы держите в голове, упорядочен по важности. Задачи, которые кажутся наиболее срочными и важными, стоят на первом месте. Но есть и другие значимые задачи, которые нужно сделать тоже. Выполнить эти задачи — это способ не делать те, что стоят выше в списке. С таким подходом прокрастинатор становится полезным гражданином. Он даже может приобрести репутацию человека, который много делает, как я, например», — говорит Джон.

Прочтение эссе Джона было одним из самых важных моментов моей жизни.

Например, я ненавижу звонить по телефону. Ненавижу. Люблю отправлять электронные письма, люблю встречаться с людьми лично (иногда), но ненавижу звонить по телефону.

Я могу сделать так много, избегая необходимых телефонных звонков, что с трудом могу в это поверить.

На самом деле именно это я сейчас и делаю.

Ещё одна ключевая тактика: стратегическая некомпетентность

Лучший способ добиться, чтобы вас никогда больше не просили что-то сделать — это полностью провалить это дело в первый раз, когда вас об этом попросят.

А ещё лучше просто сказать: вы знаете, что всё провалите. Говорите уверенно и с ясным взглядом, и вам, наверное, удастся соскочить.

Конечно, при этом предполагается, что есть другие, более важные вещи, в которых вы как раз компетентны.

Надеюсь, они на самом деле есть.

Организовать пикник компании, отправить факсы или FedEx, провести переговоры со страховыми брокерами, писать простым английским языком — список дел, в которых можно быть стратегически некомпетентным, почти бесконечен.

Проверяйте электронную почту ровно два раза в день — скажем, один раз утром и один раз в конце рабочего дня

Выделите полчаса или сколько на это нужно, но в остальное время не заглядывайте в почту и отключите уведомления.

Любой, кому нужно связаться с вами настолько срочно, что он не может ждать до конца дня или завтрашнего утра, может позвонить вам, отправить посыльного, посылать дымовые сигналы или что-нибудь ещё в этом роде.

Или, что более вероятно, найти кого-то ещё, кто сможет сделать всё, что нужно.

(Если вы общаетесь по электронной почте с членами семьи, создайте для них отдельную учётную запись и оставляйте её открытой весь день. Основная электронная почта при этом должна быть закрытой. И никогда никому не выдавайте «семейный» адрес — включая босса).

Благодаря отправке электронной почты только два раза в день ваша работа станет более продуктивной.

Проблема с электронной почтой состоит в том, что получение письма вызывает такой же выброс эндорфина, как я упоминал выше — тот, который получает мышь, когда нажимает на кнопку и получает порцию пищи. Ответ на электронное письмо вызывает такой же выброс.

Гормон удовольствия попадает в неокортекс, и вы чувствуете, будто что-то сделали.

И вы сидите и работаете с открытой почтой и прерываете работу каждый раз, когда приходит новое письмо. Вы отвечаете на него, отправляете другое письмо и прекрасно себя чувствуете в данный момент.

Но на самом деле вы просто тратите время, прерываете поток и убиваете свою способность сосредоточиться на чём-либо достаточно долго, чтобы сделать это качественно.

Всё это гораздо легче сказать, чем сделать. Например, во время проектов, в которых важно получение новой информации — привлечение финансирования или закрытие крупной сделки, — применить такой подход не получится.

Что касается меня, я пытаюсь проверять почту не больше полдюжины раз в день.

Как работать с почтой

Во-первых, после каждого из двух ежедневных сеансов работы с электронной почтой она должна оставаться совершенно пустой.

Не знаю, как вы, а мне трудно сосредоточиться на каких-то других задачах, если я знаю, что в почтовом ящике есть необработанные письма.

Желание вернуться к ним едва ли не превышает всё остальное. (Я, очевидно, серьезно зависим от эндорфинов).

Во-вторых, при работе с электронной почтой либо отвечайте, либо архивируйте каждое сообщение, пока ящик не будет пуст.

Здесь очень помогает принцип не вести график, если вы можете его осуществить. Можно ответить на множество сообщений фразой «Извините, я не веду расписание в этом году, поэтому не могу обещать это».

В-третьих, электронные письма, относящиеся к текущим рабочим проектам или актуальным проблемам, попадают во временные подпапки под названием «Текущее».

Эти подпапки должны использоваться только для вопросов, которые действительно имеют значение прямо сейчас.

Вы отвечаете на эти сообщения, когда работаете над соответствующими проектами в обычном режиме дня.

В-четвертых, кроме этих временных подпапок, оставьте только три постоянные папки электронной почты: «Ожидание», «Рассмотреть» и «Архив».

Сообщения электронной почты, с которыми вам придётся снова иметь дело — например, кто-то вам что-то пообещал, и вам нужно не забыть об этом, — отправляются в папку «Ожидание».

Письма по вопросам, которые вы хотите изучить подробнее, когда будет больше времени, отправляются в папку «Рассмотреть».

Всё остальное идет в «Архив».

Время от времени просматривайте свои подпапки «Текущее» и сбрасывайте все, что можно, в «Архив». (И делайте то же самое с сообщениями в папке «Ожидание» — большинство писем вам больше никогда не пригодятся. То же самое относится и к папке «Рассмотреть».)

Только и всего.

Этот подход эффективен, потому что современные почтовые клиенты настолько хороши в поиске, что не стоит раскладывать электронные письма во множество различных папок.

Очевидно, что вам могут понадобиться дополнительные постоянные папки для важных вопросов, таких как контракты, письма от врача или тому подобное, но это исключения, которые не меняют алгоритм работы.

Не отвечайте на звонки

Переведите телефон на голосовую почту, а затем каждые несколько часов проверяйте её и перезванивайте. Скажем, два раза в день.

Сотовые телефоны и семейные планы в наши дни настолько дешевы, что я думаю, лучше всего иметь два телефона с разными номерами — один для членов семьи, ближайших друзей, начальника и нескольких коллег, а другой для всех остальных.

Отвечайте, если зазвонит первый, но никогда не отвечайте на второй.

Прикройтесь наушниками

Один из лучших и самых простых способов добиться, чтобы вас не отвлекали на работе — носить эти маленькие наушники. По какой-то причине людям сложнее отвлекать вас, если у вас есть наушники, чем если их нет.

Часто бывает так: люди подходят, начинают что-то говорить, замечают наушники, извиняются (жестами) и уходят.

Что замечательно, в половине случаев им вовсе и не нужно было разговаривать с вами, а в противном случае они могут написать письмо, которое вы прочтете в конце дня во время второго ежедневного сеанса электронной почты.

А что самое лучшее, вам не нужно ничего слушать.

Чёрт, даже не нужно подключать наушники к чему-либо.

Хороший завтрак

Я не буду много говорить о ранних подъёмах и позднем засыпании или о чём-либо ещё, связанном с ходом обычного дня, потому что все мы разные.

Лично я не могу определиться между тем, чтобы быть совой (99% времени) или жаворонком (1% — я собираюсь довести этот показатель до 2%).

Но что имеет наибольшее значение в определении того, будет ли у меня счастливый и результативный день, так это полноценный завтрак.

У этого две причины.

Во-первых, энергия. Исследование за исследованием показывают, что завтрак — это самый главный прием пищи за день. Крайне важно правильно насытить организм для повседневной деятельности, а также оставаться стройным или худеть. Люди, которые не завтракают, обычно едят больше и хуже за обедом.

Во-вторых, завтрак даёт вам возможность спокойно, мирно собраться с мыслями и мысленно и эмоционально подготовиться к предстоящему дню.

Это работает независимо от того, завтракаете ли вы с детьми, партнёром или в одиночестве.

Лично я думаю, что стоит приложить усилия и лечь спать достаточно рано, проснуться тоже рано, чтобы иметь в запасе 45 минут или час на завтрак каждое утро.

Берите на себя новые обязательства только тогда, когда и голова, и сердце говорят «да»

Этот пункт я позаимствовал у великого Роберта Эванса.

Часто бывает, что вам предлагают сделать что-то — новый проект, некоммерческая деятельность, социальное мероприятие, — и ваша голова говорит «да», сердце говорит «нет», а с губ слетает «да».

И следующее, что происходит: в вашем расписании накапливаются дела, которые в то время звучали как хорошая идея, но которыми вы на самом деле не хотите заниматься.

И это отвлекает вас от вещей, которые действительно имеют значение.

И вы злитесь, вам горько, вы угрюмы и враждебны.

(Ой, подождите, я проецирую.)

По моему опыту, нужно время, чтобы понять разницу между тем, когда голова говорит «да» и когда это говорит сердце.

Я думаю, что суть в том, действительно ли вы воодушевлены новым начинанием.

Если вы получаете небольшой выброс адреналина (в хорошем смысле), думая об этом, тогда сердце говорит «да».

Вывод, конечно, заключается в том, что когда голова говорит «нет», а сердце — «да», вам, как правило, стоит сказать «да» :-).

Но не тогда, когда голова говорит «да», а сердце — «нет».

Делайте то, что любите

Как вы, вероятно, поняли, большинство методов, описанных в этом посте, предполагают, что вам нужно быть максимально свободными, чтобы следовать своим основным интересам и мечтам.

Если вы не занимаетесь любимым делом большую часть своего времени, и у вас есть какая-либо личная свобода и гибкость, настало время для перемен.

И я имею в виду не то, что вы любите делать в теории, а скорее то, что вы любите делать на практике.

Только и всего.

Примечания, основанные на отзывах читателей

Оказывается, Роберт Бенчли писал о структурированной прокрастинации еще в 1949 году. Замечательное эссе — настоятельно рекомендуется.

Самая острая реакция была на мою теорию не вести график. Я придерживаюсь ее, но добавлю пару уточняющих моментов.

Во-первых, это правда, что из-за особенностей работы и обязанностей многие люди не могут последовать этому совету. Или могут, но только частично. И многим людям нравится жить структурированной жизнью, поэтому, очевидно, такой принцип им не подходит.

Но если ваша реакция была «эй, парень, мне бы так», то, возможно, стоит переосмыслить подход к карьере.

По личному опыту я могу сказать, что постоянное следование структуре с чувством, что вы ничего не добьётесь, не лучший способ достичь успеха в профессии или получать максимум удовольствия от работы.

Во-вторых, я не рекомендую придерживаться этого подхода в личной жизни.

Что касается метода записи на ночь от трёх до пяти задач на следующий день, некоторые люди сочли его слишком упрощённым.

Для кого-то, возможно, так и есть, но мне сложно сосчитать, сколько раз я приходил домой поздно вечером и не знал, что на самом деле сделал за этот день, хотя и работал не покладая рук.

Также я не могу сосчитать, как часто я смотрел на огромный, структурированный список задач, в котором было 100 пунктов, и был им парализован или, что более вероятно, впадал в структурированную прокрастинацию.

Поэтому я считаю хорошим день, когда выполняю от трёх до пяти конкретных, эффективных дел в дополнение ко всем тем делам, которыми обычно наполнен день.

Несколько человек спросили, почему бы просто не использовать GTD (подход Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок»).

Хотя я считаю, что GTD очень вдохновляет, но на практике это ужасно сложно. По крайней мере, если у вас проектная работа (в отличие от высокоструктурированной должности, такой как генеральный директор или руководитель отдела продаж).

Для меня организационная система, для которой требуется много времени, сама по себе не оптимальна. Намного лучше, по крайней мере для меня, убрать ненужные вещи и высвободить как можно больше времени на наиболее важные дела.

Наконец, после написания этого поста я обнаружил, что Пол Грэм в своем эссе «Сила маргинального» немного говорит о роли времени и концентрации в личной продуктивности.

Статьи по теме:

  • Как настраиваются на рабочий день самые продуктивные люди — подборка писателя Бенджамина Сполла.
  • Блогер Стивен Гус предложил пять личных способов повысить личную эффективность.
  • Сооснователь «Идеономики» Антон Шириков рассказал, как выстроить свой распорядок дня и почему не стоит доверять управление личным временем другим.
{ "author_name": "Emilia Gulieva", "author_type": "editor", "tags": [], "comments": 41, "likes": 53, "favorites": 322, "is_advertisement": false, "subsite_label": "life", "id": 61380, "is_wide": false, "is_ugc": false, "date": "Sat, 16 Mar 2019 11:17:51 +0300" }
{ "id": 61380, "author_id": 88102, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/61380\/get","add":"\/comments\/61380\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/61380"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199123 }

41 комментарий 41 комм.

Популярные

По порядку

Написать комментарий...
30

Шаг 1. «В этом году я не веду график, поэтому не могу ничего обещать, но позвоните мне во вторник в 2:45, и если я буду свободен, встретимся».
Шаг 2. «Не отвечайте на звонки»

Ответить
3

- мне нравятся плохие парни...
- я не веду график.

Ответить
0

вполне нормальный подход, когда работы — жопой жуй

Ответить
33

Я тоже сначала не поверил, но поделал так месяц подряд и первые деньги уже пошли. Пока немного, три миллиона гросс в месяц, но это я только половину интервью прочитал.

Ответить
2

Мог бы потерпеть до 10 млн. и пока не писать тут. А так, считай, что опозорился.

Ответить
0

Может и назад пойти теперь

Ответить
23

Да какой смысл всех этих руководств? Каждый день выходят: "надо выполнять не больше 1 задачи в день", "надо выполнять не больше 3 задач в день", теперь не больше 5 задач. Все индивидуально, смысл это все называть "руководство". Называйте статьи: "Как %имя% распределяет свой день"

Ответить
14

Быть бедны и работать в зависимости от других людей не юправильно, по возможности избегайте этого. Лучше всего сразу быть миллионером и класть на всех. Дельные советы.

Ответить
0

Не то что класть, а просто ехать на тракторе по оживленным улицам и бросать лопаты говна

Ответить
7

Про график:
«Это даёт вам возможность погрузиться в поток».

А вот нихера ж подобного. Заранее спланированный день, свободный от встреч, даёт возможность погрузиться в поток, А слова «позвоните мне — возможно, я буду свободен» приведут к тому, что в самый неподходящий момент вас будут из этого состояния выдёргивать.

К счастью, ни разу ни в России, ни за рубежом (включая Долину) не попадался никто, живущий по подобным принципам назначения встреч. Надеюсь, и не попадётся.

P.S. А если встречи вам мешают «самореализоваться», не назначайте встреч (внезапно).

Ответить
5

С его деньгами можно вообще ничего не делать, деньги и так будут работать. Поэтому можно как угодно урезать свой график

Ответить
8

Ага. И писать: «Перезвоните мне», — не собираясь отвечать на звонки.
В нашей работе есть ситуации, когда мы просим о чём-то, а есть — когда нас просят. В его случае, очевидно, 2-го больше и он может себе позволить довольно свободно относиться ко встречам и обязанностям.

А теперь представим себе менеджера по продажам, который «свободно» относится ко встречам с клиентами и руководством. Интересно, сколько дней он продержится на своей позиции.

Ответить
4

дак дак, менеджер вынужден выживать , а этот товарищ уже точно никогда не будет бедным. и весь его выбор сводится лишь к тому,не стать ли мне еще богаче

Ответить
0

не стать ли мне еще богаче

Что не имеет вообще никакого практического смысла примерно после 10 миллионов (ну если острова не покупать и яхты как у Абрамовича). А у него их не не 10, а 1300.

Ответить
2

Подумал, что на фото Сергей Бурунов :) Похожи)

Ответить
2

Костюмами и освещением)

Ответить
2

На счет работы с почтой, от себя добавлю "вредный совет" , если ответ на письмо подразумевает приложение усилий, которые Вам сейчас не по карману, а не отвеченное письмо тяготит и мешает Вам сосредоточиться, пометьте его как важное.

Ответить
2

...и отправьте в корзину

Ответить
2

Про график - жирный троллинг, НО остальные совета толковые. Внедрял их в разное время, про 3-5 задач попробую.

- плотный завтрак из овсянку с изюмом - привычка с детства
- пустой инбокс с методикой gtd - спокойствие резко увеличилось, как и проебы важных писем
- в командировке работаю всегда в наушниках купольных с классической музыкой, резко меньше стали отвлекать
- на текущей работе взял второй телефон для рабочих всех звонков и корпоративная почта только туда приходит. Лишний раз не дергаешься, личное время и рабочее лучше разделено
- все уведомления почты, мессенджеров, соц. сетей отключены. Когда срочно - звонят.

Ответить
1

Где оригинал-то? Хочу понять, что имелось в виду под "не вести график"

Ответить
1

Да, он так и сказал:

«Let's start with a bang: don't keep a schedule.
He's crazy, you say!

I'm totally serious. If you pull it off — and in many structured jobs, you simply can't — this simple tip alone can make a huge difference in productivity.

By not keeping a schedule, I mean: refuse to commit to meetings, appointments, or activities at any set time in any future day.

As a result, you can always work on whatever is most important or most interesting, at any time.

Want to spend all day writing a research report? Do it!

Want to spend all day coding? Do it!

Want to spend all day at the cafe down the street reading a book on personal productivity? Do it!

When someone emails or calls to say, "Let's meet on Tuesday at 3", the appropriate response is: "I'm not keeping a schedule for 2007, so I can't commit to that, but give me a call on Tuesday at 2:45 and if I'm available, I'll meet with you."

Or, if it's important, say, "You know what, let's meet right now."

Clearly this only works if you can get away with it. If you have a structured job, a structured job environment, or you're a CEO, it will be hard to pull off.»

Но он оговорился (в переводе это тоже есть), что это подходит не всем. Но понятнее не стало. Может быть с 2007 года Марк изменил своё мнение.

https://pmarchive.com/guide_to_personal_productivity.html

Ответить
1

Кроме планирования 5 задач на след день, всё остальное очень индивидуально и больше исключение. Не могу пока придумать сферу деятельности, когда на письма можно отвечать 2 раза в день ( ну может совсем маленькие или типа стартапа, когда всё крутится внутри большей частью) или ответить, типа, ну может встретимся на след неделе или не знаю когда. Я молчу про звонки. Ты всегда зависишь от других людей и работа выполняется цепочкой и ты по сути этими действиями не больше, чем тормозишь процесс. Ты дал ответ в конце дня, а если бы раньше, человек возможно выполнил бы задачу/проблему уже до конца дня или придумал бы решение за день. Все эти советы в никуда и приведут к не очень хорошим результатам.

Ответить
0

В итоге человек крутится ежечасно отвлекаясь и ничего стратегически важного не сделает.

Ответить
1

да не говорите ерунду. все просто только и мечтают на работе, как отвлечь тебя какой-то херней.

Ответить
1

Ага, прочитать этот мега-текст... Запишу-ка в график...

Ответить
1

расписал то, всё в одну фразу укладывается. "не спеши выполнять приказ - его могут и отменить"

Ответить
0

сразу видно, служил человек)

Ответить
0

Не вести график и делать максимум пять задач в день:

О, это по мне. Только не больше двух задач

Ответить
2

В неделю. Если настроение позволяет, конечно

Ответить
1

коротко о том, как я работаю 😂

Ответить

Комментарий удален

Комментарий удален

0

Заявление насчёт отказа от графика слишком категорично. Какой-нибудь Артемий может организовать свой бизнес так чтобы всё подстраивалось под него. Но это об эгоизме, а не об эффективности бизнеса. Это даже не о личной эффективности. Можно было создать заметку для себя и в конце рабочего дня предложить время встречи по почте. Но нет, автор хочет, чтобы его на следующий день снова оторвали о работы звонком. Либо безответственность одной стороны компенсируется гиперответственностью другой стороны, либо начинается деструктивный процесс.

Можно было бы переформулировать совет автора. "Группируйте задачи, привязанные ко времени (в первую очередь встречи) так, чтобы они шли одна за другой, не разрывая задачи с глубоким погружением". Но ведь встречи тоже часто идут не по плану. В итоге такая группировка может привести к эффекту домино в графике. Так что все эти маневры могут оказаться бесполезным движением фигур по доске. "Эффективность" одним словом.

Ответить
0

Чтобы было понятно к чему все это: Марк Андриссен (возраст 47 лет)
Собственный капитал: 1,3 миллиарда USD (2019 г.)

Ответить
0

Я так понял, что он был инженером, сидел в правлении софтверной компании, потом стал инвестором. Собственного бизнеса у него не было.

Ответить
0

Ну статья не про бизнес а про эффективность, как ковыряя в носу заработал 1 миллиард долларов.

Ответить

Комментарий удален

0

Все прокрастинаторы прекрасно владеют ис кусством самообмана.Составляют список-ловушку,где на первом месте задачи неважные и нетрудновыполнимые,а далее важные и срочные.Если до них так и не дошли руки,скидывают их на других.
А лучше всего планы выкладывать в соц сеть-труднее пустить все на самотек.

Ответить
0

первое правило составления списка- самые важные задачи должны быть первыми.

Ответить
0

Это по рекомендациям Дж.Перри.Он советует составлять план-ловушку для себя,где на первом месте задачи не очень важные,а далее-важные и срочные.Это тоже помогает их решению.

Ответить
0

по мне так лучше разбить важную задачу на более мелкие чтобы легче было начать.

Ответить
0

> отсутствие графика стало ключом к успеху Арнольда Шварценеггера как кинозвезды, политика и бизнесмена

Конечно отсутствие графика стало ключом, а не мышцы и харизма. Да и с политикой в итого получилось не очень.

Ответить
0

Автор - инвестор.
Это очень специфическое занятие, отсюда и такие правила.
Хотя те же самые конференции все равно требуют планирования.

Подобные правила очень зависят от должности и занятия.
К примеру для наемного специалиста они просто не приемлемы.

Если говорить о топах...
Многие кого я знаю не читают рабочую почту - это делают секретари.
Они фильтруют то, что можно сразу отдать сотрудникам, то что надо представить топу сразу с комментариями сотрудников и то что надо дать читать.

Ответить
0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Компания отказалась от email
в пользу общения при помощи мемов
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }