Можете закидать меня помидорами, потому что то, что я скажу, обычно людям не нравится. Это нарушает все привычные модели управления и перечеркивает весь опыт мудрых управленцев, ну и хрен с ним, ведь мы в огне. Возможно, мои советы помогут вам разгрести кучу дел, которые не успеваете делать, и избежать выгорания на работе.
У вас десятки различных задач, десятки непрочитанных сообщений в Telegram и на почте, и вы реагируете там, где горит больше всего. Но самое главное — проекты, которые будут двигать бизнес вперёд, остаются без должного внимания из-за нехватки времени. Вместо того, чтобы разгребать эту кучу постепенно, вы заходите на Facebook, в Instagram, на VC.ru или ещё лучше — читаете новости и что-нибудь интересное в архивных Telegram-каналах.
Подготовка к главной технике делегирования, которая загонит вас в еще больший стресс
Если у вас есть команда, вам нужно найти одного, двух или трех людей, которые смогут вам помогать. Если эти люди тоже заняты, вероятно, вам нужен новый сотрудник. Если у вас нет сотрудников, вам нужно найти помощника или ассистента.
Теперь переходим к технике делегирования в огне
Шаг 0. Знайте, что делегировать можно даже то, что всегда казалось, делегировать нельзя.
Шаг 1. Откройте личку жертвы (вашего ассистента или сотрудника) в Телеграме
Шаг 2. Потяните иноку 🎙 вверх, чтобы она залочилось и время записи пошло.
Шаг 3. Расскажите то, что нужно сделать, чтобы решить одну из ваших задач. Говорите до тех пор пока у вас не будет внутреннего чувство спокойствия и знание того что вы передали всю необходимую информацию во всех деталях что необходимо человек чтобы сделать эту задачу.
Шаг 4. Перейдите к следующему делу и повторите всё, начиная с шага 0.
Пояснения и комментарии. Делегировать можно всё. Слово "почти" сгорело в огне
Если вам необходимо написать кому-то сообщение, разобраться в каком-то вопросе или проверить отчёт, вы можете переслать другие сообщения вашему сотруднику и попросить его сделать это.
Если вы запланировали звонок и чувствуете, что не сможете присутствовать, попросите своего сотрудника провести звонок и дайте ему все необходимые инструкции. Добавьте его в участники встречи и попросите, чтобы он объяснил, почему вы не можете присутствовать на звонке.
Даже если задача будет выполнена не идеально, даже если сотрудник сделает какие-то ошибки, вы вернётесь к рабочему состоянию, и со временем сможете делегировать более умно.
Альтернативой простой записи голосового может быть использование надиктованных сообщений через Google-клавиатуру или двойное нажатие клавиши «Fn» на Маке. После того, как вы на диктовали этот текст, вы можете прогнать его через чат-GPT с задачей улучшить написание текста и структурировать его по пунктам, или использовать для этого Notion AI с инструментом «Improve writing». Например, для написания этого поста я использовал голосовую надиктовку через «Fn» и затем применил к тексту инструмент «Improve writing» в Notion AI + минимально отредактировал.
Когда количество горящих дел, а также уровень стресса снизится, пройдите всё по науке (а не мою отсебятину) на курсе джедайских техник Максима Дорофеева в партнёрстве с HYLS. Я аффилирован, но сам кайфую от подхода ДТ, и не раз применял их в жизни и работе, чтобы выйти из выгорания.