Личный опыт Olga Budnik
328

Эффективные встречи: лайфхаки от Якова Новикова

Совладелец и заместитель председателя правления Модульбанка Яков Новиков делится мыслями о том, как превратить совещания в эффективный инструмент командной работы.

В закладки
Кадр из сериала House MD

Первое, что нужно сделать — это поменять терминологию с «совещание» на «встреча для решения важных вопросов». Потому что совещание — это сел посовещаться, поговорить ни о чем, а продуктивные люди должны собираться тогда, когда они собираются решать важные вопросы.

Что нужно делать, чтобы эффективно собраться и все-таки решить вопросы — достичь той самой цели, за который мы пришли:

1. Готовьтесь к встречам. Нужно очень четко понимать повестку и то, какие вопросы будут прорабатываться. Если есть какие-то материалы, то их обязательно нужно заранее выслать, чтобы все успели их посмотреть, изучить и сформировать свою позицию, а не листали все это прямо во время встречи, как это часто и бывает. То есть, подготовиться должен и тот, кто организовывает это мероприятие, и те, кого пригласили для обсуждения.

2. Определите круг участников. Не нужно собирать огромные собрания, приглашайте только тех, кто действительно нужен на этой встрече — тех, кто поможет выработать решения или отвечает за обозначенные вопросы. На эффективной встрече не должно быть тех, кто пришел «просто послушать».

3. Активно участвуйте во встрече, а не работайте в гаджетах. Что я очень часто вижу — пришли люди на встречу и продолжают решать свои вопросы в ноутбуках или телефонах. Это значит, что они не здесь и не сейчас. Они потеряли нить дискуссии, для них эта тема не важна, они не выскажут важное мнение. Вообще, мне кажется хорошей идеей, поставить возле переговорной комнаты коробки, в которые участники встречи будут складывать свои девайсы до конца дискуссии.

4. Модерируйте встречи. Важно, чтобы тот, кто организовал встречу, очень четко ее модерировал, чтобы обсуждение не превращалось в галдеж, перебивания и вообще не уходило во второстепенные темы. Этому нужно учиться, чтобы давать возможность высказать всем заинтересованным сторонам, делать так, чтобы тот, кто говорит громче, не говорил все время, а можно было услышать разные мнения и т. д.

5. Фиксируйте договоренности. Есть очень хорошая практика — так называемые «минутки», когда по результатам встречи фиксируется то, о чем договорились. Можно даже завершать общение коротким подведением итогов: о чем договорились, кто за это отвечает, какие сроки. Это позволит всем уйти со встречи с единым понимаем задач. Плюс, будет не лишним отправить эти итоги еще и письменно.

6. Попробуйте провести встречу «стоя» и сократить ее время. Бывает такое, что человек берет и ставит встречу в календаре на целый час. В итоге, часовая встреча означает, что никто не подготовился и в течение этого часа только изучают материалы, теряя время. Надо стараться делать встречи короче. Если ты подготовился, то практически любой вопрос можно обсудить за 15 минут. И когда вы проводите встречи стоя, это позволяет больше концентрировать внимание и сокращать время на непродуктивные обсуждения.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Olga Budnik", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 1, "likes": 3, "favorites": 18, "is_advertisement": false, "subsite_label": "life", "id": 67353, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Wed, 15 May 2019 15:35:31 +0300" }
SMS-чат для клиентов
{ "id": 67353, "author_id": 18792, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/67353\/get","add":"\/comments\/67353\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/67353"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199123, "last_count_and_date": null }

1 комментарий 1 комм.

Популярные

По порядку

1

Честно скажу, ожидал сейчас очередную мотивацию по hr-енологии. Прочитал, забрал слова обратно)

P.s. Но не всегда полезно сокращать совещание, если тема для дискуссий серьезная)

Ответить
0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Компания отказалась от email
в пользу общения при помощи мемов
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }