Как начать записывать задачи, если лень
Отчего сердце сжимается при необходимости записывать задачи, почему ту-ду листы — кайф для мозга, и надо ли что-то менять, если никак. Отвечает команда WEEEK
Почему не хочется записывать задачи
- Нет аврала. Кажется, что всё легко удержать в голове.
- Нет долгих и объёмных задач, всё можно выполнить хир энд райт нау.
- Ты и так ничего не забываешь, а дедлайны не горят.
- Твои задачи важны только тебе и мало влияют на других. Никто не смотрит твою загруженность. Таск-трекер превращается в личный дневник — если забросить, никто не заметит, даже ты сам.
- Фиксация большой задачи вызывает приступ паники — это когда звучит просто, а сделать вообще непросто. Пара слов «переписать текст» превращаются в дни утомительной работы.
- Ты всё-таки записываешь задачи, но не вычёркиваешь выполненные. Таск-лист превращается в кладовку, куда страшно взглянуть из-за хлама. И желание им пользоваться пропадает.
- Ты вообще не понимаешь, зачем тебе это.
Если польза от записи задач неочевидна, то, конечно, делать это не хочется.
Нет смысла ➡ Нет мотивации ➡ Нет записанных задач.
Если ничего плохого от этого не случается: дела и так делаются, ты всё помнишь и не затягиваешь со сроками, — то и ок. Советуем забыть и не мучиться.
А вдруг проблема глубже? Если всё надоело и ты буксуешь даже на этапе записи задачи — возможно, это выгорание. И отторжение вызывает не запись задачи, а сама работа. Здесь мы писали про выгорание и собрали признаки, причины и лайфхаки для борьбы с ним.
Почему фиксировать задачи — кайфушки для мозга
Великие умы человечества (и даже не британские учёные) изучили пользу от ведения задач и ту-ду листов.
Выводы такие:
- Зафиксированная задача разгружает оперативную память. Когда ты обдумываешь задачу, она находится в центре твоего внимания. А когда перемещаешь её в ту-ду лист, мозг снимает фокус, и становится легче: задача-то почти выполнена.
- Фиксация задач поможет избавиться от тревожности и чувства невыполненного дела. Иначе так и будешь обмозговывать задачу, пока не выполнишь, — это называется эффектом Зейгарник.
- Планирование и фиксация задачи создаёт ложный эффект выполненного дела. И хотя это только имитация результата, мозгу приятно. К тому же, записав задачу, ты заставляешь мозг думать о её решении — а это уже первый шаг.
- Ту-ду листы раскладывают мысли по полочкам. Это надёжные организаторы хаоса и помощники в планировании жизни. Они подсвечивают достижения и доказывают, что конкретную задачу можно решить за день или месяц.
Почему точно стоит начать записывать задачи
- Ты забываешь, что надо сделать. Задачи теряются.
- Дел много, а ты один. Не получается приоритизировать, сфокусироваться и начать делать хоть что-то.
- Дел много, а ты не один, и от твоих результатов зависят результаты других. Твоё расписание интересует коллег, которые норовят сунуть туда делегированную задачку. Или ждут, когда ты доделаешь дело, — даже не зная, приступал ли ты к нему.
- Для тебя срыв дедлайна — как два пальца об асфальт. Постоянство, привычка и признак мастерства. Завязать бы с этим, но…
- Больших задач уж больно много, а думать о них страшно. Как подступиться — кто знает. Ты принципиально не фиксируешь их, надеясь, что они как-то сами там сделаются. А записывание большой задачи помогло бы её декомпозировать.
- Долгосрочные задачи с тобой надолго. Это тревожненько. История та же, что с большими задачами-слонами.
- Начальник сказал так делать 🧐
Приучить себя организованно записывать задачи будет легче, если с тобой команда, перед которой чувствуешь ответственность. Это дополнительный стимул для начала ведения ту-ду листа.
Для себя будет полезно — начинай с таск-листа, с записи в дневник, со стикера на монитор.
Напоследок парочка непрошенных советов.
Как начать фиксировать задачи
- Придумай награду за выполненную задачу. Это особенно полезно тем, кто работает сам на себя, без команды. Кусочек шоколадки, перерыв, слова «Ай да молодец я!» — и вперёд. Хотя мозг тебя и так сам наградит: и за выполненное дело, и за вычёркивание строчки из ту-ду листа.
- Разгреби кладовку безнадёжных задач. Возможно, застрявшие во времени задачи больше не нужны. У нас в WEEEK есть статус просроченности на задачке. Бесит, конечно, но помогает ответить на вопрос — сколько репку-задачу тянем-потянем и вытянуть не можем.
- Регулярно проверяй и актуализируй ту-ду лист. Разбивай задачи на этапы или, наоборот, объединяй мелкие в один покрупнее. Закрывай сделанное, чтобы не допустить захламления.
- Когда записываешь задачу, построй в голове маршрут выполнения как в навигаторе, оцени КПД и полезность. Это поможет мозгу «заякорить» приятные мысли о результате.
- Сразу думай, кому можно делегировать задачу в случае чего. Не бойся делегировать. Эта полезная привычка помогает понять, как круто записывать задачи, — сформулированное задание сразу можно передать нужному исполнителю. Наш чек-лист для делегирования поможет оценить, насколько ты готов перепоручить задачу.
Автор: Татьяна Уржумцева