Честно, я плююсь от to do листов, приложений и досок для задач. Одна только мысль об открытии приложения с бесконечными задачами на каждый день наводит дикую тоску.
Мои миллиард попыток вести это дело системно, были тщетны, пока я не узнала о лайфхаке от фаундера YouDo (проект по типу Профиру). Суть в том, чтобы фиксировать все в календаре: как встречи, как рутиные дела, так и задачи.
И это черт возьми помогает! В моем гугл календаре расписана вся рутина: от подъема до сна (пример незаполненной недели прикрепила). Большинство мероприятий повторяются и расписаны на год, в свободные слоты выписываю рабочие и личные задачи.
Вот 4 преимущества такого подхода, которые я выделила:
1. Всегда видишь точное количество свободного времени.
2. Четко понимаешь сколько задач можешь выполнить за день без перегруза и ущерба личной жизни.
3. Избавляешься от как будто бы важных, но на деле пустых задач.
4. Действительно следуешь составленному на день плану.
5. Ценишь каждый час, как никогда раньше при планировании, так как описав рутину визуально - понимаешь, что времени у нас на самом деле очень мало.
Кевин Круз в книге "15 секретов управления временем" также подтвердил лайфхак:
Выбросьте ваши to-do списки. Используйте вместо них календарь. Практика показывает, что только 41% записей в списках дел выполняются. Все эти невыполненные задачи ведут к стрессу и бессоннице, потому что невыполненные задания остаются у вас в голове, пока вы их не закончите. Очень успешные люди помещают все свои задачи в календарь и следуют ему неукоснительно.
С вас❤, если разделяете мою ненависть к тудушкам!
Можно же их синхронизировать и все. Казалось, все так и делают. Поэтому не понял описанной вами проблемы. Она и не проблема вовсе, просто тот метод, который вы зачем-то использовали был совершенно неэффективным