Контент-план в Trello

Всем привет! Решил поделиться своей небольшой наработкой, как можно в Trello организовать работу с контентом, чтобы ничего не забывать и не терять.

Чаще контент проходит через несколько основных этапов:

• Придумывание идей для контента
• Создание контента
• Публикация на сайте или в соц.сети

Конечно маленьких этапов будет сильно больше, ведь в процессе публикации текста надо подобрать фоточки, видео требует монтажа и т.д. Если все эти этапы разбивать на столбцы в Trello — будет невозможно им пользоваться.

Чтобы выйти из ситуации — решил использовать чек-листы и шаблоны, а столбцами сделать только основные этапы:

• Идеи
• Создание
• Публикация
• Готово

В столбец «Готово» карточка переносится после того, как контент успешно создан и опубликован везде где нужно.

Поскольку у меня типов контента — два, видео и тексты, я создал, соответственно, два шаблона. Если у вас есть еще, к примеру, подкасты или инфографика — нужно будет под каждый из них продумывать свой собственный шаблон.

Чтобы добавить шаблон — просто создайте карточку и в меню справа кликните на нужную кнопку.

Итак, я создал два шаблона: видео и тексты. Выглядят они вот так:

В каждый шаблон добавил подходящие чек-листы и метку, чтобы удобнее было ориентироваться.

В каждом шаблоне по два чек-листа — для создания и для публикации.

Шаблон видео (Создание)

• Съемка видео
• Монтаж
• Проверка перед публикацией
• Подготовка коротких описаний для каналов

Обратите внимание на пункт 3 — «Проверка перед публикацией». Его я добавил отдельным пунктом после того, как обнаружил залитое на канал видео с каким-то глюком звука, который случился где-то на этапе импорта файла из программы для монтажа. Теперь перед публикацией контент-менеджер обязательно просматривает видео в нескольких местах чтобы убедиться, что все хорошо.

Шаблон видео (Публикация)

• Youtube
• Instagram
• Facebook
• VK

Здесь просто список соц.сетей, в которых публикуется контент. Еще можно добавить всякие Яндекс.Эфир, ТикТок и т.д.

Шаблон текста (Создание)

• Написание
• Коррекция
• Подбор изображений
• Подбор релевантных видео на Youtube

Тут, думаю, все понятно и никакие объяснения не требуются. Просто работа над качеством контента и его оформлением.

Шаблон текста (Публикация)

• Публикация в блоге на сайте
• Публикация в VK
• Публикация в Facebook

Тут тоже все вроде понятно. Публикуем текст везде, где ведем какую-то активность.

И последний штрих, чтобы всем этим было удобно пользоваться — добавим даты публикации и улучшение «Календарь».

Дата выполнения задачи выставляется в каждой карточке вот тут:

А улучшение «Календарь» — в настройках доски:

Сам процесс работы выглядит следующим образом.

1. Появилась идея контента. Создаем в столбце «Идеи» новую карточку по шаблону (маленькая иконка справа снизу) и сразу вместо заголовка «Шаблон для видео» или «Шаблон для текста» — пишем заголовок будущего контента.

2.Сохраняем и при необходимости добавляем более подробную информацию по идее в описание к карточке

3. Добавляем дату публикации (я всегда делаю запас контента на 2 недели вперед)

Ну а чтобы не пропустить какие-то дни или не перегрузить контент-менеджера в какой-то момент, можно кликнуть на календарь и посмотреть количество задач на день.

Благодарю за внимание!