Гайд по заказу бизнес-подарков на Новый год: что дарить сотрудникам и партнерам?

Обзорная статья от основателя компании Точка Касания. Александр Блауволь расскажет про нестандартные решения в области бизнес-подарков и приведет чек-лист для героев, которые выбирают и заказывают подарки своими силами.

По итогам сезона заметно, что корпоративные подарки перестают быть формальными и всё больше приобретают дизайн и символический смысл. В 2020, когда денег мало у всех, покупать «‎просто чтобы было»‎ как-то некомфортно. Доля компаний от подарков отказалась вовсе, но те, кто сохранил бюджет на хорошее настроение, больше заботится о качестве.

Первое, что рекламные агентства предлагают припозднившимся к Новому году клиентам — каталожная продукция. Каталожная продукция лежит на складах крупнейших игроков рынка, таких как Проект 111 или Oasis, и представлена в их каталогах. Их много и они доступны, производство и доставка поставлена на поток, потому что «‎хорошо идёт»‎. Вы не найдёте в каталогах, например, портативный сейф или лого-тостер.

Если оформляете заказ в ноябре, выбирать придется из каталожки: она есть на складах, производитель быстро сделает макет и нанесение. Придётся смириться с тем, что такой подарок, как ваш, партнеры, скорее всего, получали в прошлом и позапрошлом году, и отложат в ящик к десяти таким же подаркам, только с другим логотипом.

Мы давно работаем с каталожными поставщиками, зарубежными и российскими производителями, индивидуальными заказами, поэтому знаем продукты, которые недавно перекочевали в каталоги.

Вот что можно заказать в последние месяцы перед Новым годом, чтобы порадовать глаз и сердце бизнес-партнера.

Супер долговечная вещь. Электроштопор, который вы подарите, откроет последнюю бутылку, даже если сотрудники заведут свой винный погреб на пенсии. Заряжается от USB. Открывает бутылку за несколько секунд, пользователю нужно два раза нажать на кнопку; при работе включается комфортная подсветка синих оттенков. В комплекте USB кабель и нож для обрезания фольги. Компактно упаковывается в тубус.

Работает на комфорт и эргономику. Освещенность — это не только требование контролирующих органов по охране труда, но и комфорт. Формальные 200 лк на рабочем месте обеспечит любая лампа, а вот кастомные яркость и температуру света даст лампа, которую специально для себя приобретают сотрудники, которые любят и умеют заботиться о себе. Будем честными, большинство из нас заботится о рабочих задачах больше, чем о комфорте уставших глаз.

В лампу встроено беспроводное зарядное устройство. Человек занят делами, а рядом на зарядке лежит телефон. А потом часы. А потом наушники. Никаких лишних устройств под рукой.

Делает среду более комфортной, приятной и экологичной. С началом отопительного сезона воздух в помещениях начинает пересушиваться, а с наступлением зимы недостаток влаги станет ощутимым и для кожи. Бонус: в увлажнитель воздуха можно добавить каплю эфирного масла, например, апельсинового, которое достоверно снижает уровень стресса.

В прошлом году мы проводили тест-драйв дешевых китайских увлажнителей. Наполняли увлажнитель кока-колой и энергетиком. Устройство не повредилось; аромат был сладкий и в целом приятный, но часть сотрудников почему-то срочно ушла на обед.

Отсюда вывод: не наливайте в увлажнитель колу, если в офисе есть кто-то ещё.

Куда же без power bank’а? В рабочих разъездах, в командировке, в самолете, поезде и машине – выручит портативный аккумулятор. Не занимает много места, но в ситуации, когда сел телефон, спасает если не жизнь, то нервы. В каталогах много вариантов внешних аккумуляторов. Не стоит попадать в ловушку вычурного дизайна наподобие «‎аккумулятор-камень»‎, они безнадежно устарели, в тренде — ёмкость и долговечность. Внимание стоит обратить на Xiaomi, которые известны качеством начинки, или Portobello, которые заботятся о безопасности и ёмкости своих устройств и не используют в своих аккумуляторах материалы вторичной переработки.

Рюкзак стал классикой и останется ею надолго. Перечислю параметры, на которые стоит обратить внимание при выборе рюкзака:

• Стиль требует сдержанного классического цвета, аккуратного лого и чтобы ткань держала форму;
• Чем больше кармашков и отделений, тем удобнее пользоваться рюкзаком. Больше всего восторга у клиентов вызывают кармашек для пластиковых карт на лямке рюкзака и разъем для подсоединения power bank’а снаружи;
• Ткань корпуса должна быть водонепроницаемой, чтобы ноутбук, документы и личные вещи не намокли;
• Конструкция не должна позволять в два движения вскрыть сумку и забрать ценное на улице.

В 2020 цена тайм-менеджмента выросла вдвое, потому что стресс крадёт время, а организация труда во многих компаниях после карантина изменилась. Недостаток выбора в пользу ежедневника — огромный рынок и разнообразие продукта. Ежедневник, который подарите вы, будет конкурировать с другими подаренными ежедневниками, поэтому важно сделать ставку на качество и эстетику.

Ежедневник не обязательно должен стоить дорого, есть отличные модели в сегменте 400 — 700 рублей.

К сожалению, мы не можем рассказать, какие подарки в этом году будут самыми крутыми, чтобы не спойлерить. Поделиться сможем уже только после праздников, чтобы не портить сюрприз :)

В заключение привожу чек-лист по позднему заказу новогодних подарков. Главный принцип: чем раньше, тем лучше. В ноябре по сравнению с сентябрем условия сделки по подаркам ухудшаются во много раз, в ¾ случаев заказчик вообще не имеет возможности получить то, что хочет.

Рост цен связан не с жадностью поставщика, а перегруженностью логистики и производства. Заказ стоит сначала в очереди агентства, затем в очереди на производство, затем — на транспортировку.

• Если решение о подарках принимаете не вы, а руководство: подготовить шорт-лист из трёх-пяти позиций.Чем больше выбор, тем труднее его сделать. Чем труднее сделать выбор, тем больше времени уходит на раздумья.
  
• Принести руководству шорт-лист в виде образцов, если возможно, или в виде красивой презентации.
• Оформить заказ до середины октября
  Лучше раньше и поспешнее, чем позже и более взвешенно. Во-первых, всего не предусмотришь. Во-вторых, людям свойственна ошибка планирования и они в большинстве случаев закладывают на работу вдвое меньше времени, чем понадобится на самом деле. Наши клиенты тратят по два месяца на выбор подарков, а после поставки три ночи в офисе сортируют и рассылают адресатам. Если не хотите получить в декабре недосыпание и двойную порцию стресса, не затягивайте с принятием решения.
• Не паниковать.Если никак не успеть, расслабьтесь: вы можете разослать подарки после Нового года. Они станут неожиданным и приятным сюрпризом, и запомнятся больше, чем поток подарков в последние дни декабря.
  

Покупка новогодних подарков — почти всегда стресс: выбирать, принимать решения, соблюдать сроки, тратить деньги. Подарки приносят неизмеримый отложенный эффект.

Вместе с тем новогодние подарки — это радость. Чем сложнее был год, тем большей ценностью обладает эта радость в глазах и адресата, и дарителя.

Поделитесь в комментариях, какие подарки от компаний-партнеров вы получали на новый год, какие запомнились?