Новогодние корпоративы: 10 распространенных ошибок и как их избежать

Новогодний корпоратив — это не просто мероприятие, а уникальная возможность подвести итоги года и сплотить коллектив перед новым этапом. Но каждый год в декабре и январе мы видим повторяющиеся ошибки организаторов, которых можно избежать. Команда AG Loft составила для вас антирейтинг, который поможет провести идеальный корпоратив, оставляющий только приятные воспоминания.

Слишком универсальный формат праздника, который не учитывает разные предпочтения сотрудников, часто оборачивается недовольством. Если речь о крупной компании, организовать однотипное мероприятие для всех — это ошибка. Одних увлекут спортивные игры или интерактивные квесты, а другие предпочтут расслабленную атмосферу с мастер-классами по кулинарии или рисованию.

Совет: Прежде чем организовать корпоратив, проведите небольшой опрос среди сотрудников. Узнайте их интересы и пожелания. Это продемонстрирует людям: их ценят и слышат. Инклюзивный подход к празднику поможет избежать неудобств и позволит каждому найти развлечение по душе.

Алкоголь всегда был традиционной частью корпоративов, однако его чрезмерное употребление может привести к неприятным инцидентам и даже поставить под удар репутацию компании. Плохие воспоминания о вечере, неудачные поступки под действием алкоголя — это то, чего точно следует избегать.

Совет: Не стоит полностью исключать алкоголь, но разумный подход к его количеству спасёт ситуацию. Включите в меню красивые безалкогольные коктейли, создайте лимонадные или кофейные станции. Оригинальные напитки могут стать гвоздём программы. А грамотная программа развлечений поможет удержать внимание сотрудников и снизить вероятность злоупотребления.

Место и время проведения корпоратива — это два критически важных фактора, которые часто недооцениваются. Например, отдалённое место или неподходящее время могут привести к низкой явке или общему неудовольствию участников. Нередко сотрудники вынуждены выбирать между семейными планами и участием в корпоративе, что снижает их энтузиазм.

Совет: Выбирайте место, до которого легко добраться, и время, удобное для большинства. Например, пятничный вечер ближе к концу рабочей недели — отличное время для праздника. Организуйте трансфер для удалённых сотрудников или предложите варианты с онлайн-участием для тех, кто не может присутствовать физически.

Тематические вечеринки — отличный способ сделать корпоратив более ярким и необычным, но здесь важно не промахнуться с выбором темы. Например, смелая эксцентричная тема может понравиться молодой креативной команде, но в строгой корпоративной среде она может вызвать дискомфорт.

Совет: Определяя тему мероприятия, учитывайте возраст, культуру и предпочтения сотрудников. Универсальные темы, такие как кино, исторические эпохи или классические маскарады, помогут создать атмосферу, которая понравится большинству.

Каждый год одно и то же — корпоративные викторины или «Секретный Санта». Такие активности часто теряют актуальность и вовлечённость. Ничто не скучнее повторяющихся игр, не связанных с реальными интересами коллектива.

Совет: Подходите к организации творчески и предлагайте что-то новое. Мастер-классы по танцам, квесты, иммерсивные театральные постановки или виртуальные развлечения — современные тренды, которые добавят свежести и динамики в мероприятие. Интерактивные зоны с AR-эффектами, фото- и видеозоны, где сотрудники могут сразу получить контент для соцсетей, сделают праздник более запоминающимся.

При планировании учитывайте размер коллектива, так как для каждой группы подойдут разные форматы:

Технические сбои — один из главных факторов, который может испортить впечатление от вечера. Неработающие микрофоны, зависающие проекторы или проблемы со звуком — всё это создает хаос и отнимает драгоценное время.

Совет: Всегда проводите тщательные проверки техники заранее, организуйте репетицию, включите техподдержку в программу мероприятия. Многие площадки, такие как AG Loft, включают в свои пакеты профессиональное техническое сопровождение, что минимизирует риски возникновения проблем.

Излишняя формальность на корпоративе — это ловушка, в которую часто попадают крупные компании. Затянутые официальные речи, долгие награждения и строгие правила делают мероприятие скучным и неи��тересным.

Совет: Добавьте в программу больше непринужденных моментов: неформальные беседы, забавные конкурсы, творческие активности. Корпоратив — это прежде всего возможность расслабиться, а не продолжение рабочего дня в другой локации.

Когда мероприятие проходит в одном большом пространстве, без зонирования, это может привести к ощущению хаоса и перегруженности. Людям с разными темпераментами нужно место, где они могут уединиться или, наоборот, активно повеселиться.

Совет: Разбейте пространство на зоны — танцпол для энергичных коллег, тихую лаунж зону для тех, кто хочет спокойно пообщаться и снизить сенсорную перегрузку, игровые площадки и уголки для мастер-классов. Правильное зонирование создаст ощущение комфорта для всех и позволит каждому найти себе развлечение по душе.

Маленькие детали часто играют ключевую роль в создании общей атмосферы праздника. Предусмотрев их заранее, вы создадите у гостей мероприятия ощущение заботы и подчеркнете их значимость.

Совет: Уделите внимание мелочам. Обеспечьте комфортные условия для всех сотрудников — от удобных мест для сидения до продуманных моментов, таких как наличие зарядных станций для гаджетов и мелких приятных деталей в виде сувениров или комплиментов от компании.

Неудачно подобранные корпоративные подарки могут разочаровать сотрудников и вызвать ощущение формальности или даже скупости со стороны компании. Подарки, не связанные с индивидуальными интересами сотрудников, часто оказываются ненужными и забытыми.

Совет: Подходите к выбору подарков осмысленно. Забудьте о чашке, блокноте и ручке. Сделайте ставку на универсальные и полезные подарки или предоставьте сотрудникам возможность выбора — подарочные сертификаты, например, дадут каждому возможность выбрать то, что ему нужно. Еще варианты: персонализированные подарочные боксы, подписки на онлайн сервисы, домашние массажеры и компактные полезные гаджеты (беспроводные зарядки, пауэрбанки, Bluetooth-наушники, фитнес-браслеты, умные лампы), съедобные наборы премиум-класса. Важно, чтобы подарок вызывал положительные эмоции и ассоциировался с компанией. Не забывайте, что это инструмент позитивного подкрепления.