В помощь начинающему интернет-маркетологу: полезные формулы Excel

В этом материале рассмотрим несколько формул Excel, которые помогут начинающему интернет-маркетологу при создании рекламных объявлений и не только.

Чему научимся:

  • удалять лишние пробелы;
  • делать первую букву в строке заглавной;
  • считать количество знаков в строке;
  • сокращать текст до нужного количества знаков;
  • объединять содержимое нескольких ячеек в одну;
  • делать все буквы в строке строчными;
  • извлекать необходимое количество символов из текста;
  • добавлять знак рубля.

Итак, начнем.

1. Удаляем лишние пробелы

Случается, что при создании текстов (например, объявлений для Директа или Ads) мы случайно добавляем лишние пробелы. Быстро справиться с этим поможет формула «СЖПРОБЕЛЫ».

2. Делаем первую букву в строке заглавной

Чтобы сэкономить время и не зажимать клавишу Shift каждый раз, когда мы пишем новый текст (например, заголовок рекламного объявления), можно писать, не думая о регистре, а после автоматически преобразовать первые буквы в заглавные при помощи специальной формулы.

Общий вид формулы такой: =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1;1)))

3. Считаем количество знаков в строке

Такой подсчет бывает необходим при создании текстов, в которых есть ограничения по количеству знаков, например, заголовков и текстов рекламных объявлений. Для подсчета воспользуемся функцией «ДЛСТР». Учтите, что знаки считаются вместе с пробелами.

4. Выбираем из текста необходимое количество знаков

При создании рекламных объявлений каждый из нас сталкивается с ограничениями по количеству символов. Если вдруг вы понимаете, что текст слишком длинный, то вы можете сократить его до нужного количества знаков при помощи формулы «ЛЕВСИМВ».

5. Объединяем текстовое содержимое нескольких ячеек в одну

Если вам необходимо объединить содержимое нескольких ячеек в одну, то формула «Сцепить» – ваш незаменимый помощник. Например, может пригодиться, если хотите добавить к текстам объявлений общую концовку (город, призыв к действию и др.).

6. Делаем все буквы в строке строчными

Когда текстов много, так легко случайно поставить где-нибудь не на месте прописную букву. Если вы уверены, что заглавные буквы вам не нужны, можно легко сделать все буквы строчными, воспользовавшись формулой «СТРОЧН».

7. Формула «ПСТР»

С ее помощью можно извлечь необходимое количество символов из текста. Пригодится, когда тексты уже написаны, но необходимо сократить их до конкретного количества знаков.

8. Формула «Рубль»

С помощью формулы можно добавить знак рубля, чтобы не писать полностью «рублей» или сокращенно «руб.». Например, Яндекс.Директ поддерживает этот символ, а вы экономите знаки и можете сделать свое рекламное объявление более объемным.

0
9 комментариев
Написать комментарий...
Rostislav Yakovenko

9. =ВПР (Сократит уйму времени при работе с данными)

Ответить
Развернуть ветку
Семен Смирнов

Эта ровно та функция, которой нужен гайд с примерами, в отличие от того что есть в статье :)

Ответить
Развернуть ветку
К М

А уж как начнёшь разбираться почему конкретно на этой таблице ВПР не отрабатывает...

Ответить
Развернуть ветку
Георгий Батурин

Но только если не столбец для поиска стоит правее столбца из которого извлекают данные. Правильные пацаны в любой ситуации юзают связку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Она еще и на 25% шустрее ВПР работает, особенно это заметно на таблицах от 100тыс.строк

Ответить
Развернуть ветку
AK

Все 8 формул - детский лепет о сравнению с vlookup.
Плюс сводными таблицами нужно научиться пользоваться, текст по столбцам и удаление дубликатов.
Кстати по п.5 - вместо "сцепить" чаще всего можно использовать просто "&".

Ответить
Развернуть ветку
Inessa Lebedeva

Тоже не поняла, зачем так напрягаться со СЦЕПИТЬ
Кто-то только открыл для себя эксельчик.

Ответить
Развернуть ветку
Вася Михеев

Давайте этому кому-то расскажем, что Excel разработала компания мелкомягких, и у них на официальном сайте есть полное руководство с примерами. А для тех, кому не хватает и надо разжевать, есть Планета Экселя. Там обитает настоящий Гуру :)

Странная у вас логика - публиковать недоинструкцию на несколько непрофильном для вашей публикации сайте.

p.s. "Рубль" на закладке "Главная" делается.

Ответить
Развернуть ветку
eLama.ru
Автор

Коллеги, большое спасибо за ваши комментарии. Как мы и указали в названии статьи, материал предназначен для новичков, т. е. для тех, кто только начинает работать с Excel, поэтому формулы простые. Мы обязательно учтем ваши пожелания, когда будем готовить материал для более продвинутых пользователей.

Ответить
Развернуть ветку
Anatoliy Bones

Мне кажется что суммесли, счетесли и впр используют (каждую отдельно взятую) чаще всех перечисленных в статье, даже маркетологи

Ответить
Развернуть ветку
6 комментариев
Раскрывать всегда