Ликбез по PR: как размещать тексты в СМИ бесплатно

Если долгое время работать с изданиями на рекламных условиях и платить за публикации, в дальнейшем, начиная пиар работу со СМИ, будет сложно перестроиться на некоммерческое сотрудничество. Как отличить PR-материалы от рекламных текстов и не платить за публикации в СМИ – рассказали специалисты PR-агенства Идеи&Решения на примере кейсов Fashion&Beauty.

«Большинство клиентов, для которых мы запускаем PR-кампании в первый раз не верят, что можно размещаться в глянцевых лайфстайл журналах и на порталах бесплатно. Это следствие рекламной зависимости, которая особенно сильно распространена в сфере Fashion&Beauty. Не берут тексты, не потому что журналисты плохие, а потому что сами тексты переполнены рекламой» - говорит специалист по связям с общественностью PR- агентства Идеи&Решения - Анна Ветохина.

Сотрудники PR-агенства Идеи&Решения рассказывают как отличить PR-тексты от рекламных:

Шаг 1. Тестируем тему

К примеру, у вас клиника, она разрастается и объединяется с другой. Вы хотите поделиться радостью. И думаете, что делиться ею надо в тех СМИ, которые читают клиенты – глянцевые Fashion-издания. А теперь полистайте их… ну нет там подобных рубрик и материалов.

Подсказка. Если есть возможность поделиться цифрами: маркетинговыми планами или бизнес-результатами, то предложите новость в общественно-политические региональные издания (если вы работаете в этом регионе) или деловые СМИ (если масштаб бизнеса значимый для последних).

В тексте говориться только про вас, тогда это текст рекламный.

Хотите публикаций в СМИ – пишите про свою целевую аудиторию.

Шаг 2. Тестируйте наполнение

Берем тему, которая интересна вашему клиенту, промониторив, о чем говорят в соцсетях, например, с помощью систем типа YouScan.

Просим лучшего копирайтера написать статью для глянцевых СМИ про «устранение неудачных последствий косметологических процедур», или рассказать «как избавится от пигментации».

Еще на этапе плана проверьте, будет ли в структуре текста полезная информация помимо описания ваших решений.

Для успешных переговоров с журналистами важно, чтобы помимо ваших услуг материал рассказывал и о других методах, технологиях и препаратах.

Смиритесь. ДА, вам придётся упоминать и другие бренды, БЕСПЛАТНО! (Конечно, конкурентов не берем.) Выигрыш в том, что при этом появляется обзор, снижается рекламность, открывается путь к читателям. Большинство текстов с упоминанием одного бренда не пройдёт фильтра редакторов или модераторов изданий.

Шаг 3. Проверяем упоминание бренда

Раскрыв тему, пройдитесь по блоку, где упоминается ваш бренд.

В идеале он должен стоять вначале. Если он похож на выдержку из энциклопедии, например:

· списки процедур,

· комплексы оборудования

· наборы препаратов,

· полные их характеристики и составы

1. Удаляем все списки, а пишем, чем и когда лучше делать процедуру.

2. Добавляем пояснение, от чего зависит эффект конкретного оборудования.

3. Вставляем цитату своего эксперта, который рассказывает, какие препараты он мог бы рекомендовать.

Шаг 4. Фильтруем призывы к действию

Работа со СМИ – это формирование известности бренда и отношения к нему вашей целевой аудитории. Попытки сразу продать ей что-то, скорее всего, вызовут негатив.

Вот пример из практики. Запускали мультирегиональную кампанию в общественно политических изданиях и поднимали вопрос «Как обезопасить себя в гололед». Адаптировали текст под местные погодные условий. Идея огонь! Но во время согласования вдруг вмешивается маркетинг и просит добавить фразу: «Приобрести продукт можно в магазине по адресу…»

Хорошо, что удалось переубедить клиента. Ведь одно такое предложение превратит PR-материал в открытую рекламу.

Шаг 5. Правильно оцениваем результат

Долго работая с рекламой, вы, видимо, привыкли, требовать от журналиста выполнения любого каприза. Бесплатно такое отношение вы вряд ли получите.

· Приготовьтесь, что описания продукции (особенно, если они вставлены не очень органично и не привязаны к болям читателей) будут вырезаны. А гиперссылки деактивированы.

· Фото важны, но решает, как и где их размещать, журналист. Замена, перестановка и другие “услуги” возможны, когда у вас очень теплые отношения с редакцией.

· А если вы вышли в топовом глянцевом издании в раскладке: фото на 1/4 полосы и описание ключевой коллекции на 1/4 полосы, то прыжки до потолка уместны, а возмущения «почему не разворот» противоестественны.