Пункт выдачи Озон. Основные требования для доставки заказов в ПВЗ

ПВЗ Озон – это не просто точка выдачи, а ключевой элемент в цепочке доставки товаров к покупателям. От того, насколько качественно организована работа ПВЗ, зависит удовлетворенность клиентов и, как следствие, успех и заработок предпринимателя. Чтобы пункт работал «как часы» и приносил стабильную прибыль каждый месяц, необходимо соблюдать основные требования маркетплейса. Вот основные из них.

Юридическое оформление

Для открытия пункта выдачи достаточно статуса ИП: оформить его легче, чем ООО, а отчетность при этом проще. Самозанятые не смогут открыть ПВЗ из-за необходимости арендовать коммерческое помещение, использовать кассу. Далее нужно зарегистрироваться на сайте Озон, заполнить заявку на открытие ПВЗ и дождаться ее одобрения, подписать с маркетплейсом договор о сотрудничестве.

Подходящая локация

От того, какое место Вы выберете, зависит количество потенциальных посетителей ПВЗ. Для выбора подходящей точки можно воспользоваться картой загруженности от Озон. На ней зеленым цветом отмечены густонаселенные районы с высокой проходимостью – приоритетные варианты для открытия ПВЗ. Желательно искать помещения, расположенные рядом с большим жилым массивом или крупными торговыми и бизнес-центрами, где много пешеходного трафика.

Важно! Рядом с местом, где планируется открыть пункт выдачи, не должно находиться других ПВЗ. Допустимое расстояние – не менее 700 метров. Также нельзя запускать ПВЗ вблизи с букмекерскими конторами, хостелами, барами и другими питейными заведениями.

Размер помещения должен соответствовать требованиям Озон: площадь для ПВЗ в Москве внутри ЦКАД – от 30 кв.м., в других городах – от 25 кв.м. Открыть пункт можно на 1, 2 или цокольном этаже, главное – чтобы людям было удобно забирать заказы. Желательно подбирать место с хорошей транспортной доступностью и наличием парковки. Также важно, чтобы к пункту был свободный доступ – без домофонов и шлагбаумов.

Кстати, Озон предлагает и другой формат: открытие ПВЗ в селе или деревне (пакет франшизы «Домашний пункт»). В этом случае площадь точки не имеет значения. Подходят жилые строения, поселковые магазины, гаражи.

Фирменная отделка и техническое оснащение

На сайте маркетплейса есть подробные рекомендации по оформлению помещения и примеры. Например, стена за стойкой выдачи заказов должна быть темно-серого цвета, а клиентская зона – светло-серого. Также важно оборудование ПВЗ всем необходимым для работы с заказами. Это кассовые аппараты или терминалы для оплаты картой, сканер штрих-кодов (используется для проверки наличия товаров на складе, их стоимости), принтеры чеков. Для обеспечения безопасности и контроля на объекте рекомендовано установить систему видеонаблюдения.

Это пример отделки (взято из брендбука)
Это пример отделки (взято из брендбука)

Для ПВЗ, открытых по тарифу «Домашний пункт», фирменный ремонт не требуется. Хватит заметной брендированной вывески. Для работы необходимо организовать место хранения и выдачи заказов. Из оборудования достаточно смартфона с приложением «Пункт Ozon».

Соблюдение сроков доставки

Быстрая и удобная доставка товаров – основной приоритет маркетплейса. Точные сроки доставки зависят от нескольких факторов:

  • местоположение пункта выдачи;

  • выбранный способ;

  • загруженность логистической службы.

Составляют в среднем от 1 до 5 дней. Однако в некоторых случаях доставка может занять больше времени. К примеру, если товар находится на складе в другом регионе или если пункт выдачи расположен в отдаленном районе. При этом задержки негативно влияют на рейтинг ПВЗ и могут привести к штрафам.

Качество обслуживания

Озон стремится обеспечить для своих клиентов высокий уровень сервиса. Поэтому в пунктах выдачи должны соблюдаться принятые стандарты обслуживания, которые включают:

  • комфортное и быстрое оформление/получение заказов (время выдачи не должно превышать 10 минут);

  • помощь клиентам с выбором товаров и оформлением возврата;

  • аккуратное обращение с заказами во время приема, хранения, выдачи;

  • вежливое и дружелюбное общение с клиентами;

  • оперативное решение возникающих проблем и вопросов.

Основные требования к работникам ПВЗ – ответственность и порядочность. Персонал должен уметь вежливо вести себя с разным контингентом, в том числе с неприветливым, скандальным, грубым. Клиенты могут оценить качество обслуживания в каждом конкретном ПВЗ, оставив отзыв на сайте или в приложении Озон.

Безопасность и сохранность заказов

Товары должны храниться в специально оборудованных зонах. В случае возникновения проблем (повреждение упаковки или несоответствие содержимого), сотрудник ПВЗ обязан немедленно сообщить об этом клиенту и компании Озон для принятия мер по урегулированию ситуации. Эти поможет предотвратить возможные потери или убытки.

Из брендбука
Из брендбука

Чистота и порядок

В пунктах выдачи должны соблюдаться стандарты чистоты. Сотрудники обязаны проводить ежедневную влажную уборку помещения и регулярную дезинфекцию поверхностей, с которыми контактируют клиенты. Также важно не допускать скопления мусора (пакетов, коробок).

Продвижение и реклама

Люди могут не знать, что рядом с ними открылся новый ПВЗ, в который удобно заглянуть по пути с работы или во время прогулки с собакой. Продвижение бизнеса – эффективный способ донести до потенциальных клиентов эту информацию. Вот некоторые возможные способы.

  1. Упрощение навигации – брендированная вывеска, панель-кронштейн и световая табличка с временем работы сделают пункт заметнее, помогут выделиться среди конкурентов. Эти промоматериалы Озон поставляет за символическую стоимость в 1 рубль еще на этапе ремонта помещения.
  2. Indoor- и outdoor-реклама – информация на билбордах и стендах, тематические плакаты и листовки.
  3. Использование возможностей соцсетей (к примеру, запуск рекламы «ВКонтакте»).
  4. Работа с медиа – размещение объявлений в местных газетах, на городских сайтах.

В заключение следует отметить, что пункт выдачи Озон должен соответствовать перечисленным требованиям, которые обеспечивают безопасность и комфорт как для предпринимателя и сотрудников, так и для клиентов. Их соблюдение – это залог успешной работы, стабильного дохода и положительного имиджа ПВЗ Озон.

257257
22
9 комментариев

Полезная статья, спасибо!

3
Ответить

OZON, конечно, серьезно взялся за развитие сети ПВЗ. На днях была в одной крошечной деревушке в Пронском районе Рязанская обл.) и увидела пункт выдачи. Люди просто счастливы, что до них «добралась цивилизация», заказывают и всякую мелочь, и бытовую технику. А ведь вложений изначальных особо и не было, а прибыль потихоньку будет расти.

Ответить

Это точно! Вообще после таких статей возникает желание уволиться и попробовать открыть пункт выдачи Озона. В конце концов, поработать я еще точно успею. А сожалеть об упущенных возможностях, и, смотреть, как другие спокойно открывают ПВЗ и развиваются, будет грустно.

1
Ответить

@Важно! Рядом с местом, где планируется открыть пункт выдачи, не должно находиться других ПВЗ. Допустимое расстояние – не менее 700 метров. Также нельзя запускать ПВЗ вблизи с букмекерскими конторами,@
Как всегда суровость законов нивелируется их игнорированием - у меня перед глазами два пункта озона с расстоянием 150м между ними, а между ними стоит букмекерка )

Ответить

На мой взгляд, достаточно просто, особенно при открытии ПВЗ в деревне. Получается, что можно открыть Озон даже в отапливаемом гараже. Оборудование заказать у них же или купить на авито. Единственное, с рекламой надо постараться: таблички-указатели и листовки по почтовым ящикам раскидать. И если гараж твой собственный, ты даже ничем и не рискуешь.

Ответить

Да даже в городе ничем особенно не рискуешь. С учетом того, что для франчайзи есть выплаты до 350 тыс. руб. первые шесть месяцев. Главное, место подходящее найти и нормальных сотрудников. Просто в основной массе люди не хотят брать на себя ответственность и начать зарабатывать.

Ответить

Спасибо за такую подробную статью. Являюсь постоянным клиентом Озона, а недавно задумалась, а не открыть ли ПВЗ самой. Вроде не так уж сложно и затратно. Совмещать с работой в первое время вряд ли получится, но после оформления и формирования штата, скорее всего, находиться в ПВЗ постоянно, не придется.

Ответить