Как мы снимали самый известный формат онлайн-конференций: TEDx PresnenskiyPark

Лекции TED набирают миллионы просмотров, а идеи находят отклик и поддержку по всему миру. 11 декабря в Москве прошла конференция TEDx PresnenskiyPark. TEDx — это локальные мероприятия, которые организуют независимые команды при поддержке TED. Они проводятся в соответствии с требованиями и правилами основного бренда и поддерживают его репутацию. Pike Media Lab пригласили в качестве партнеров по съемке и онлайн-трансляции ивента. В материале расскажем, как мы превратили прямоугольный зал в круглый, как за 5 минут придумали квиз вместо выступления спикера и раскроем секрет успеха формата TED.

Провести съемку и онлайн-трансляцию конференции. Команда обеспечивала звук трансляции и в зале, свет, итоговый монтаж эфирной записи, нарезку записи на доклады и вставку графики в ролик.

Успех ивента обеспечивают выступления спикеров. В перерывах между сессиями они знакомятся с гостями и между собой, обсуждают инсайты, обеспечивают нетворкинг. Однако для того, чтобы мероприятие прошло хорошо, нужно качественно подготовиться и с технической стороны где, к сожалению, не всегда все идет гладко. Разберем несколько ситуаций, где что-то пошло не так, и расскажем, как мы смогли их решить.

Конференция проходила в гостинице «Украина» сети «Рэдиссон Коллекшн». Во время осмотра площадки выяснилось, что в помещении много колонн, низкие потолки и свисающие люстры. Зал, оформленный в светло-голубых тонах, был прямоугольной формы. Здесь мы столкнулись с первой трудностью: одно из требований франшизы TED — помещение должно быть полукруглым, при этом в оформлении важно отразить и фирменный цвет — темно-синий.

Мы решили, что светло-голубые вставки над колоннами в зале можно заклеить темными клейкими лентами. Но в кадре, правда, смотрелось бы это не очень хорошо, поэтому с помощью дополнительного светового оборудования мы скорректировали освещение в зале. За счет этого получилось выделить сцену темно-синими цветами. Буквы «T”, “E” и “D» мы дополнительно подсветили «световыми палочками» (светодиодными лампами), чтобы их красный цвет был еще ярче.

Цель конференции TEDx — создать атмосферу сплоченности, дать возможность слушателям и спикерам делиться опытом. Такую обстановку важно было создать и организаторам TEDx PresnenskiyPark. Один из приемов, который помог нам в этом — смена расстановки стульев: мы выставили их «амфитеатром». Зрители сидели ближе друг к другу, поэтому могли видеть реакцию друг друга на выступление спикеров, а в перерывах между ними знакомиться и обмениваться впечатлениями, мыслями и идеями.

Конфигурацию помещения, которое не соответствует требованиям заказчика или выглядит в кадре непривлекательно, иногда можно скорректировать за счет использования дополнительного светового оборудования, смены рассадки зрителей, работы с оформлением сцены.

Один из секретов формата TED заключается в работе спикеров. Их задача — донести сложные идеи простыми словами за ограниченное время. Интересные спикеры становятся хедлайнерами конференции, а их выступления привлекают аудиторию. И если смысловое наполнение выступающих безупречно, то с технической стороны могут возникнуть проблемы: спикер может заболеть, перепутать формат презентации или надеть украшения, которые будут перекрывать его голос на записи.

Об отмене выступления одного из спикеров мы узнали в самый последний момент: он заболел. Вместе с организаторами нам нужно было быстро придумать, чем заполнить большую паузу. Это не так просто в условиях, когда тайминги ивента расписаны заранее, а зрители знакомы с программой. Решением был квиз, который провел ведущий для зрителей в зале. Аудитория отвлеклась, не заметив, что в ходе мероприятия что-то поменялось.

Важно следить за работой спикеров и во время их выступлений. Если с технической стороны что-то идет не так — нужно отреагировать и понять, как можно решить проблему в моменте или после. Обычно мы рекомендуем спикерам не двигаться очень активно: лучше не выходить за пределы зала, светового пятна или хотя бы со сцены, ведь тогда на записи в кадре человека будет плохо видно. Но в процессе выступления об этих правилах кто-то может забыть. Для таких случаев в нашей команде есть специалист, который управляет светом с пульта. Так мы можем всегда подсвечивать выступающего, чтобы его было хорошо видно.

Финальный продукт, который помогает оценить нашу работу — монтаж записи мероприятия. У TED есть к нему определенные требования. В частности, звук мероприятия должен быть чистым (иногда этому мешают посторонние звуки или паузы в речи спикера). Кроме того, зрители смотрели мероприятие онлайн и смогут пересматривать его в записи. Для того, чтобы их ничего не отвлекало, нам важно было создать эффект присутствия.

Добиться этого мы смогли с помощью смены планов. Для того, чтобы трансляция была динамичной и не скучной, мы установили в зале три камеры, это — минимальное количество, чтобы мероприятие было интересно смотреть онлайн. Мы меняли планы в зависимости от происходящего в зале. Когда спикер говорил о чем-то важном, необходимо было взять крупный план. Если нужно было показать эмоции зрителей в зале — мы брали «обратный план». С количеством камер и, как следствие, планов нужно определиться заранее, на этапе подготовки к мероприятию, тогда получится достойный результат.

• Провели трансляцию конференции TEDx в ВКонтакте — всего на онлайн-мероприятии присутствовало более 200 000 зрителей.
• С помощью технического оборудования решили проблему несоответствия конфигурации зала требованиям TED.
• Длительность ивента и съемки 7,5 часов.

• старший продюсер
• продюсер
• директор проекта
• режиссер
• оператор-постановщик
• старший инженер трансляции
• 3 оператора
• 2 звукорежиссера
• 1 инженер трансляции
  

В материале использованы фотографии Егора Подмарева @egoriow