Как обезопасить данные при пересечении границ: инструкция Baseсamp Статьи редакции

Компания-разработчик одноимённого сервиса для управления проектами Basecamp составила для своих работников гайд по путешествиям, однако он подойдёт всем, кто пересекает границы. В нём — чек-листы по основным документам и этапам поездки, которые помогут сохранить личную и рабочую информацию конфиденциальной.

Автор: Michał Parzuchowski

Самое необходимое:

  • Загранпаспорт — стоит проверить, не истекает ли срок его действия в ближайшие шесть месяцев. Также необходимо зафиксировать адрес размещения в новой стране и контактные данные этого места.
  • Обычная или электронная виза, разрешение на въезд — если требуется.
  • Приглашение, которое обоснует цель поездки.
  • Baseсamp рекомендует удалять рабочие данные с устройств — ПК или смартфонов — при пересечении любых границ.

При въезде в США

Для посещения штатов нужна виза или разрешение на въезд. Жители стран, которые участвуют в безвизовой программе Visa Waiver Program, могут оформить последнее в электронной системе авторизации путешествий ESTA. Сделать это нужно минимум за 3 дня до поездки.

Гражданам Канады, приезжающим в США на неоплачиваемые деловые мероприятия, виза не нужна — достаточно паспорта и идентификационного удостоверения.

Деловая виза B-1 (Business Visitor Visa)

Если страна не участвует в Visa Waiver Program, придётся получить деловую визу. Basecamp отмечает, что это нелёгкий и небыстрый процесс.

Поэтому подавать заявление стоит заранее — например, как только станет известна дата мероприятия. На подготовку и само оформление может уйти несколько недель, а то и месяцев.

Программы доверенных путешественников (Trusted Traveler Programs)

Гражданам ряда стран доступны программы Global Entry и NEXUS — они требуют сдачи биометрических данных, но ускоряют въезд. Чтобы воспользоваться ими, нужно получить разрешение ESTA.

Другие страны

Визовая политика и требования к иностранным гражданам разнятся от государства к государству. Есть страны, для посещения которых не нужны дополнительные документы — перечень для россиян.

Basecamp подчёркивает, что выяснить условия въезда нужно как можно раньше. Например, требуются ли рабочая виза и подтверждающее цель визита письмо — приглашение на деловую встречу или конференцию.

Риски при пересечении границ

Сотрудники безопасности могут проверить телефон или ноутбук на конфиденциальные сведения — такие, как программный код или данные о счетах клиентов. История переписок тоже может быть просмотрена.

Под «рабочим устройством» в Basecamp подразумевают всё, на чём хранятся данные организации, даже если это планшет или телефон. Поэтому компания просит своих работников не использовать такие приспособления в поездках без необходимости или стирать с них корпоративную информацию.

Чек-листы

Перед поездкой

  • Руководство должно быть в курсе о планах — целях командировки и её датах. Также с ним можно обсудить дополнительные меры защиты данных.
  • Стоит убедиться, что загранпаспорт, виза, приглашение и другие документы в полном порядке, а также выяснить контакты коллег, которые смогут помочь в случае проблем общего порядка.
  • Необходимо узнать контактные данные посольства или консульства своей страны на случай серьёзных происшествий.
  • В устройствах не должно быть сохранённых рабочих логинов и паролей, также нужно выйти из всех корпоративных программ и аккаунтов.
  • Стоит удалить файлы cookie, историю браузера и данные сайтов.
  • Если на устройстве есть программный или исходный код, его нужно удалить, создав предварительно зашифрованную архивную копию на внешнем жёстком диске. Точно так же стоит поступить с конфиденциальными документами — при этом Basecamp не рекомендует использовать iCloud для любых подобных файлов или репозиториев.
  • В США разблокировка устройств — принудительная, но где-то к этому относятся проще, поэтому в некоторых случаях имеет смысл отключить Touch ID, но оставить код или пароль.
  • Если есть электронное разрешение на выезд, его нужно обновлять.

На таможне

  • Нужно приготовить паспорт, визу, приглашение и данные о путешествии, включая адрес проживания в стране.
  • Все устройства должны быть заряжены и включены — иначе их могут не принять.
  • Стоит подготовить ответы на наиболее вероятные вопросы — о целях и назначении визита, месте проживания. В последнем случае понадобится название, если это отель, адрес и номер телефона. Basecamp отмечает, что хитрить или вводить в заблуждение таможенных работников нельзя — отвечать нужно честно и прямолинейно.

В стране назначения

  • Лучше сообщить начальству о прибытии и прохождении контроля в аэропорту.
  • Можно снова включить Touch ID, а также, если нужно, войти и переподключиться к рабочему пространству. Корпоративное приложение можно переустановить, а исходный код и другие конфиденциальные документы стоит загружать и восстанавливать только в случае необходимости.

На обратном пути порядок действий повторяется — сверка со списками подразумевается при любом пересечении границ.

0
36 комментариев
Написать комментарий...
Невероятный Блондин
Как обезопасить данные при пересечении границ: инструкция
рекомендуем не хранить данные

Это что угодно но не инструкция.

Переписывай! / 3–

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Вахрин

Какая то плохая инструкция....

Ответить
Развернуть ветку
Zloy Marketolog

Все проще: создаете на телефоне вторую учетную запись и переключаетесь на нее, она будет тупо пустая. Можно для удовлетворения любопытства завести там левый инстаграм и твиттер.

Ответить
Развернуть ветку
Roma Schreibikus

а товарищ майор говорит: что, вы айтишник и телеграмом даже не пользуетесь? Давайте попробуем его установить на ваш номер, хороший же мессенджер.
Устанавливаете, и та-дааам - все ваши экстремистские каналы сразу же подгружаются.

Ответить
Развернуть ветку
Zloy Marketolog

В штатах в душе не ведают ни про какой телеграм, не слышали никогда)

Ответить
Развернуть ветку
Иван Иванов

В сяоми второе пространство

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Арсений

Как вы синхронизируйте сотню гигабайт с зарубежными инетом?

Ответить
Развернуть ветку
Невероятный Блондин

Везде можно, просто люди не любят заморачиваться, а для многих и включение темной темы - целый квест.

Ответить
Развернуть ветку
John Rickman

Ты приехал в отель, в нем хуёвый Wi-Fi, вокруг общепит с таким же каналом. Данные нужны сейчас. Что будешь делать?

Ответить
Развернуть ветку
Невероятный Блондин

Какие данные? что происходит?

Контекст вопроса не ясен

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Невероятный Блондин

Облачная версия (далее про айфон) копирует в облако только пользовательские данные, она не копирует программы.

После чего исходники фото/видео например, с тела удалятся и остаются только превьюшки для загрузки каждого исходного файла по требованию.

Так что речи о выгрузке из облака 100Гб просто нет в данном случае.

Проги поставить это другой вопрос. Но мы здесь про облако.

Ответить
Развернуть ветку
John Rickman

Кроме фоточек на айфоне бывают ещё гигабайты рабочих данных на компьютерах.

Ответить
Развернуть ветку
Невероятный Блондин

Вот только наш диалог в этой ветке про телефоны (андроид не андроид) ;-)

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Невероятный Блондин

Напоминаю, мы в ветке про телефоны (андроид не андроид)

Ответить
Развернуть ветку
Анзор Борукаев

На границе таможенники или пограничники имеют право (именно имеют право, а не могут) читать личные пепеписки и прочие личные данные в смартфоне пересекающего границу?

Ответить
Развернуть ветку
Роман Лебедев

А какая между этим разница? Или ты думаешь их ткнуть в букву закона и они тебя пропустят?

Ответить
Развернуть ветку
Арсений

Ну да, отказаться разблокировать устройство. Что дальше? Расстреливают что ли?

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Titov

Customs and Border Protection do not need a warrant or probable cause to search your phone or laptop. Since 2013, the Department of Homeland Security has claimed legal authority to search your electronic devices without a warrant or probable cause at the U.S. border or international airports. One likely basis for this interpretation is federal regulation 19 C.F.R § 162.6, assuming one classifies a cell phone, laptop, or other electronic device as “baggage.”

Не расстреляют но отправишься домой и в сша больше не вьедешь.

Ответить
Развернуть ветку
Арсений

Да США ладно, с рф что?
В США не посадят за лайк Навального

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Арсений

Очень многих. Всех объявили экстремистами, многие уехали из рф.
Ну а сейчас вообще 15 лет за информацию, отличающуюся от официальной.
Добро пожаловать в северную Корею

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Titov

про РФ не знаю - я последний раз в РФ был примерно 16-17 лет назад :). Другая страна была.

Так что помочь не могу к сожалению.

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Titov

В сша конкретно есть казуистика в законе которая используется - с одной стороны на территории сша law enforcement в теории не может делать просто так search. С другой стороны CBP ( пограничники и таможня ) сказали - до тех пор пока ты не прошел погран и таможенный контроль - ты типа "не в сша" и поэтому у тебя нет прав.

Дальше зависит от того кто ты - если ты гражданин который занял активную позицию и послал их нахер, то в зависимости от настроения либо отстать от тебя, либо отправить мариноваться с комнату часа на два. Но так как не впустить тебя они не могут, арестовать тоже - то им придется отпустить тебя.

Если у тебя грин карта - все сложнее - так как это "просто виза". НО скорее всего тебя просто поебут дольше и отпустят. Но могут реально помотать нервов долго.

А вот если у тебя просто виза :) - тоби пизда :). Те либо ты не согласишься и все не разлочишь, то пойдешь в иммиграционную тюрьму на депортацию и отправишься домой с черной меткой как невьездной в сша.

Ответить
Развернуть ветку
Оргтехник

но тогда можно же в апелляцию и создать прецедент
(для принципиальных мозгоёбов, на которых мир держится)

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Titov

в аппеляции на что ?

Ответить
Развернуть ветку
Эдуард

первый абзац похож на такую речь

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Titov

Я думаю что я примерно еще реже в жизни использую русский язык чем эта телка :).

До такого пиздеца надеюсь не дойду - но конечно зарекаться не буду :)

Ответить
Развернуть ветку
Michael Smith

в США да, закон обязывает чтобы дал пароль от телефона и соцсетей

Ответить
Развернуть ветку
Александер Боков

А если у меня телефон кнопочный и соцсетями не пользуюсь?

Ответить
Развернуть ветку
Арсений

Нужен юридический комментарий о правомерности разблокировке/расшифровки информации

Ответить
Развернуть ветку
Арсений

Диски на устройствах шифрованы.
Если установить сложный пароль, дешифровать с большой вероятностью не выйдет.

Оставят жить в аэропорту что ли в этом случае?

Есть обязанности в России показывать личные конфиденциальные данные?

Ответить
Развернуть ветку
33 комментария
Раскрывать всегда