Как открыть ИП и получить ВНЖ в Нидерландах: опыт белорусского аудиопродюсера Статьи редакции

Адаптированный Twitter-тред сотрудницы игровой компании CM Games и основательницы Gameowdio Рессы Шварцвальд.

Источник: Montgomery Advertiser

Предыстория

В марте 2019 я переехала в Нидерланды из Минска как высококвалифицированный специалист: делала звуки и музыку для игр. Фирма, на которую я работала до этого удалённо, помогла с переездом и таким красивым статусом в пермите — разрешением на въезд. По сути, оффер с релокейтом.

Пока я была на удалёнке, я ещё и работала как ИП-фрилансер на парочку белорусских фирм. Нидерландский пермит позволял мне продолжить это делать, а учитывая, что эмигрировала я в одиночку и времени у меня было навалом, стала работать ещё больше.

Это меня и спасло, когда два года спустя пришлось уволиться из компании. Вместе с увольнением сгорел и пермит. Но меня быстренько схантила одна из фирм, на которую я аутсорсила во внеофисное время — из Эстонии.

Встал вопрос, что делать, чтобы работать легально. Не хотелось терять два года пребывания и страдать с переездами во время корона-локдауна. Погуглила немного и поняла, что нужна помощь профессионалов — желательно русскоязычных, чтобы увереннее себя чувствовать.

Договорилась на консультацию с бухгалтерами, которые до этого считали мне налоги, и с местными русскоязычными юристами. Обе консультации обошлись примерно в 700 евро. Я подумала, что дороговато, это же просто полчаса с одними поболтать, полчаса с другими. Ох sweet summer child.

По итогу мне предложили три варианта:

  • Через агентство — просто, но много налогов, нельзя фрилансить.
  • Создать BV — вроде ООО, тоже куча налогов, и надо создавать его лично с директором фирмы, которая меня нанимает.
  • ИП — 10,2% налог, самое сложное получение ВНЖ.

Ну, была не была, подумала я. Обсудила со всеми клиентами перевод договоров на Нидерланды, узнала у бухгалтеров, как завести ZZP — так называется ИП в Нидерландах — заплатила много денег юристам за иммиграционное сопровождение, и понеслась.

Для начала надо было завести местное ИП, которое называется ZZP (zelfstandige zonder personeel — ИП без наемных сотрудников), правовая форма eenmanszaak. У ZZP есть несколько этих форм, и это самая популярная. Основные требования для Eenmanszaak — три клиента в год, 1225 рабочих часов в год, не больше 70% часов на одного клиента.

Открытие ИП

Для этого надо записаться в KVK — торговую палату, на приеме рассказать о своём бизнесе и вместе с сотрудником KVK выбрать виды деятельности. У меня «создание и выпуск звукозаписей», «репродукция записанных медиа», «коммуникации и графический дизайн» — чтобы озвучивать анимации.

Gameowdio — это название моей компании. Помните мем, что нельзя просто взять и забыть, что в слове "homeowner" есть "meow”? Та же тема.

KVK сразу подаёт данные в налоговую. Через несколько дней налоговая присылает вам письмо с BTW (VAT) номером. Он необходим, чтобы начислять НДС. Я его не начисляю, а вот мои юристы и бухгалтера да. И это 21% от каждого инвойса.

Для B2B (business to business) работы НДС не нужен. Для евросоюзных клиентов пишете “eu VAT reverse charge mechanism” и 0%, для клиентов из СНГ, с которыми можно было работать до марта, а сейчас не знаю — тоже 0%. Если вы продаёте что-то материальное или B2C, НДС нужен.

После KVK надо пойти в банк и завести себе счёт. Лучше завести zakelijk — бизнесовый. Если вам не жалко бухгалтеров, которым придётся продираться через покупки труселей и еды, можно использовать личный счёт, в общем-то всем пофиг (кроме бухгалтеров, они, правда, очень страдают).

Возможность завести бизнес-счёт зависит от банка. В родном ABN-Amro мне сказали «******** в свою Беларусь» (немного вежливее), зато в ING завели без проблем. Ещё в BUNQ можно — там вообще заводишь кредитку и плати кому хочешь. Можно привязать счёт к местному PayPal.

по каждому счету, с которого вы производите бизнес-рилейтед оплаты, надо предоставлять выписку для бухгалтеров в конце месяца, иначе помните? они ОЧЕНЬ страдают.

им надо подавать за вас отчёты для налоговой.

есть люди, которые сами ведут бухгалтерию, и это титаны я вам скажу.

Дальше просто работаете работу и получаете оплату. Иногда бывают казусы, типа банк-корреспондент нашёл меня в санкционных списках США, но, когда я предоставила паспорт, оказалось, что в списках какая-то белорусская чиновница, а не я.

До увольнения у меня был “30% ruling” — возможность не облагать налогом 30% зарплаты и не афишировать любые зарубежные доходы. Он привязан к месту работы (по офферу), и если вы увольняетесь, вы его теряете. На этом моменте мне пришлось начать процедуру закрытия белорусского ИП.

Сопровождение

Теперь про юристов. Чтобы из высококвалифицированного мигранта стать ИП и иметь возможность жить и работать в Нидерландах, вам нужен новый пермит. Тут и начинается самая интересная часть истории.

«Иммиграционное сопровождение» — довольно дорогая (мне обошлось в 3600 евро) услуга, за которую платишь один раз, но:

  • За переводы и апостили надо доплачивать.
  • Все равно придётся собирать документы самим и непосредственно участвовать в процессе. Это не «под ключ».

Для предпринимательского пермита действует система баллов: надо предоставить доказательства, что вы ценны и профессиональны, и комиссия оценивает вас. Баллы начисляются за образование, инновации и важность для рынка НЛ, опыт, уровень дохода и т. п. — об этом дальше.

Документы

Что надо собрать, чтобы отправить заявку в IND (иммиграционную службу) :

ID-документы:

  • Полный скан паспорта на момент подачи. У беларусов один паспорт на всё, за остальных, у кого заграны, не скажу.
  • В моём случае старый пермит.

Свидетельство о рождении (скан) с переводом и апостилем

Апостилируете через местные инстанции (я делала это в Беларуси ещё для переезда по офферу). Нидерландские документы для белорусского консульства апостилируете в суде в Нидерландах. Все переводы должны быть заверены, делаются на английском/нидерландском.

Диплом (с переводом и апостилем) и список предметов с оценками, если есть

Диплом надо отсылать в какую-то инстанцию, этим занимались юристы, на оценку — возвращают с вердиктом, норм он или нет. Мой диплом белорусской академии искусств чутка разосрали, но IND он понравился.

Резюме/CV

Просто обычное CV, хоть в Google Docs собирайте. Важно показать себя как предпринимателя с хорошей позиции, если есть такая возможность. Опыт, клиенты, проекты, все как обычно.

Бизнес-план

Это тоже типичная услуга типа под ключ (на самом деле как повезёт, мне пришлось создавать его с помощью маркетолога и какой-то матери). Стоит 1200 евро, там описание вашей деятельности, анализ рынка, и финансовый план (много цифр, бухгалтера считают и выдают).

Это звучит просто, но мы страдали с этим планом полтора месяца. А потом IND прикопались к слишком смелым цифрам в финансовом плане (на ближайшие пять лет), даже запрашивали расследование у Министерства финансов. Отстали только когда увидели мои декларации — как доходы росли в 2017-2019.

Любые сертификаты — за пройденные курсы по профессии и около, за экзамены по языкам

Я по приколу сдала нидерландский на B1 в DUO (официальная инстанция), это дало мне целых два балла из 146 в итоговом подсчете.

Письма

Рекомендательные письма (надо просить у клиентов) и письма о намерении сотрудничать (просить у друзей, коллег, всех подряд из Нидерландов). Авторы писем не несут ответственности и не обязаны с вами сотрудничать, но им могут позвонить из IND и спросить, знают ли они вас. Всё.

тут оказалось удивительным то, что почти все мои русскоязычные друзья слились (а вдруг начальству позвонят, и вообще ты какая-то подозрительная личность), зато коллеги из НЛ дружно сделали мне письма. пригласила их в бар, проставлю пива.

а клиенты всякого приятного написали)

Все контракты, которые есть у вас с клиентами не из Нидерландов

Если у вас раньше было другое ИП, переводите старые договоры и налоговые декларации — это доказательство вашего предпринимательского опыта. Sworn translation стоит денег. Можно перевести и заказать вычитку, это дешевле.

Знаю про этот лайфхак, потому что, когда я подавалась на 30% рулинг, надо было показывать декларации, а я была бомжиком без денег и переводила сама.

Договор с кем-то из Нидерландов

7. если есть возможность составить договор с кем-то из НЛ — это супер тема, даёт много баллов. мне тут очень помогла @shakti_tremere — собираюсь по договору писать ей музыку для тайского массажа.

Документы про ваше предприятие

С описанием и видом деятельности, которые вам дали в KVK + письмо из налоговой про BTW-nummer (который для НДС). Тут просто скан делаете. Мне для всего хватило сканов, которые делает приложение Dropbox на телефоне.

Банковские выписки за каждый месяц вашей деятельности

И вообще все документы, которые бухгалтеры отправляют в налоговую. Если на момент подачи их мало — ничего страшного, если IND чего-то не будет хватать, они это запросят, так что лучше иметь под рукой.

Рассмотрение

Срок рассмотрения — до 3 месяцев, поэтому подаваться надо чем раньше, тем лучше. Я подалась за два месяца до окончания старого пермита, и это было фатальной ошибкой. Сначала мне увеличили срок на месяц из-за смелого бизнес-плана, а потом ещё на полгода из-за коронавируса.

Пока рассматривается ваша заявка, вы можете получить стикер в паспорт (позволяет оставаться в НЛ) и рабочую визу (позволяет выезжать). Для рабочей визы нужно собрать с клиентов из других стран расписки, что в конкретные даты им нужно ваше присутствие в их стране. Физически.

Если есть несколько расписок — велика вероятность получить мультивизу на выезд. Евросоюза это тоже касается. Если вы попадётесь где-то за границей НЛ со стикером без визы, рискуете обратно не въехать. Опять же, я параноик, знаю только в теории.

итак, второй фатальной ошибкой с моей стороны было пропустить, что в паспорте закончились страницы под визы. 🤡

стикер мне дали на листочке-вкладыше, а визу — сорян, только в новый чистый паспорт.

так я оказалась невыездной до августа.

В январе я подалась на новый белорусский паспорт — пришлось собрать примерно такого же размера пакет документов, только для консульства. А ещё почта потеряла мой стикер, пока он летел апостилироваться. Нашли через две недели, но осадочек остался!

лирическое отступление: с 2021, пока вы в ожидании пермита, вы не имеете права на нормальную мед. страховку и можете получить только временную, типа туристической. а ещё, как только кончается пермит, вам звонят из ваших банков и медицинских практик и спрашивают, когда свалите. 🥲

В конце января я была в абсолютном неведении относительно своей судьбы и без возможности выехать, ждала паспорт (в консульстве дали на это 3-4 месяца). Чтобы совсем не сойти с ума, начинаю прорабатывать план Б — думаю о Португалии.

Уже стала мечтать о домике с видом на океан, немного попустило. Так прошёл почти весь февраль, пока не началась «военная операция».

на минуточку, весь мой бизнес строится на том, что я нахожу талантливых ребят (в основном из СНГ), даю им возможность делать звук в крутые проекты, по пути менторю их.

выезжаем во-многом на таланте и упорстве ребят, ну и немного на моей экспертизе.

Оказалось, что весь мой бизнес летит к чертям: украинцы бегут или защищают страну, русские и беларусы бегут или остаются отрезанными от любых способов оплаты. Я много помогала ребятам бежать, в основном материально и информацией.

В начале марта IND запросили дополнительные документы — в этот раз про доход, очень им не хотелось верить в мои амбиции. Это помогло отвлечься и конструктивно что-то делать кроме донатов и остальной помощи людям.

Ну и всё, 15 марта мы отправили документы, 29 дело было рассмотрено. Сроки рассмотрения были до 2 августа, так что мне в некотором роде повезло. Правда, на сайте IND не видно, в какую сторону рассмотрено дело, поэтому я пару дней провела в суперпозиции.

Получение

Теперь по письму, которое пришло от IND. «Поздравляем! Скоро мы пришлём вам инструкции, где забрать вожделенный кусочек пластика, с которым вы снова станете человеком». И дальше таблица по системе с баллами, с разъяснениями. Показываю самое интересное.

ВНЖ дали на два года с момента запроса — октябрь 2021 года. Полгода рассмотрения дела тоже вошли в этот срок — с одной стороны, неприятно, с другой, не теряю драгоценное пребывание в стране.

Пермит ИП позволяет работать в найме при условии, что работодатель запросит вам TWV (tewerkstellingsvergunning) — свидетельство, что именно вы ему нужны. Потому что в приоритете работники из Нидерландов, EU и Швейцарии — вас могут нанять только если на позицию не нашли граждан этих стран.

Также нельзя запрашивать пособие по безработице.

❗ сейчас гражданам Украины по закону можно работать в НЛ, пока ваш работодатель находится в процессе запроса TWV.

министерство труда и социальных дел (хз как правильно называется) работает над законом о еще большем упрощении

Баллы

Представим, будто вы предприниматель из любой страны, кроме ЕС и Швейцарии. Чтобы получить разрешение жить и работать в Нидерландах, надо набрать 90 баллов за:

  • Личный опыт ведения бизнеса.
  • Ваш бизнес-план.
  • Ценность вашего бизнеса для страны.

Часть A: личный опыт

Образование

За докторскую степень дают 35 баллов, за магистерскую 30, за бакалавриат 20, за средне-специальное — 10. Мой диплом звукорежиссера БГАИ каким-то образом потянул на магистра. Может, это из-за того, что он красный.

Опыт предпринимательства.

Смотрят ваше CV: сколько лет работали, на каких клиентов, по каким специальностям. Также смотрят на контракты с клиентами и бухгалтерию. банковские счета, налоговые декларации и вычеты. У меня 15 из 30 баллов, бизнес существует менее года.

Опыт работы на дядю

Максимум 10 баллов, у меня 5 за те два с хвостом года, пока я работала в офисе в Нидерландах. До подачи заявки я предлагала юристам перевести и отправить белорусскую трудовую книжку, они сказали не надо.

Доходы

Максимум 10 баллов. Считается за 12 месяцев, но если вашему бизнесу меньше — сами виноваты, страдайте.

Опыт в Нидерландах

Клиенты из Нидерландов, принадлежность к культуре страны (те самые два балла за языковой экзамен), образование в Нидерландах или опыт работы высококвалифицированным специалистом. Тут спасибо фирме, которая меня сюда перевезла.

Ментор

Если вы начинающий предприниматель, и у вас есть ментор-куратор, который на протяжении минимум 3 месяцев вас учил и предоставил об этом расписку, можете на халяву получить 30 баллов.

Часть В: анализ вашего бизнеса на основе бизнес-плана

Рыночный потенциал

Особенности, применение, потребность рынка в вас, unique selling points. Я упоминала здесь всё, включая личный проект про аудио-движки и контроллеры. Получила 8 баллов из 10.

Анализ рынка

Потенциальные клиенты, конкуренты и потенциальные сотрудники, порог входа, риски, маркетинговый план. Очень страдали с маркетологом, но добили на 8 из 10. При том, что я абсолютный ноль в маркетинге.

Стратегия зарабатывания

Насколько вы можете делать деньги из ничего. Иммиграционка оценила мой бизнес-подход с джунами и то, как я выстраиваю тарифы для клиентов, на 4 из 5.

Организация: правовая форма юрлица

Выбранная форма ZZP/eenmanszaak оказалась идеальной для моего случая. Плюс несколько дополнительных пунктов за мультидисциалинарность. Это про то, могу ли я в теории нанимать кого-то кроме звукачей (считают, что могу, но на полшишечки).

Финансирование

Могу ли я не бомжевать и иметь на счете достаточно средств. Тут IND прописала баланс моих счетов на 31 декабря 2021, 5 баллов из 5.

Прогноз ликвидности

За сколько времени вы можете оказаться на дне. Считают, что я могу нормально функционировать в течение двух лет. Не знаю, как они это поняли, возможно написали среднюю цифру прост по приколу. Опять же, могу наврать, в экономических вопросах я не очень.

Баллы на халяву для начинающих предпринимателей

Я тут по традиции получила хрен с маслом из 30 баллов.

Часть С. польза, которую вы вносите в Нидерланды

Инновации

Насколько бизнес новый для рынка, используете ли новые технологии. У меня как у изобретателя интерактивной аудио-штуки и исследователя звука в VR угадайте сколько? 0 баллов и горящая ****!

«несмотря на то, что заявительница не является разработчиком игор (?????), она (не)непосредственно (?????) принадлежит к команде, ответственной за финальный результат». ребят у вас там все в порядке????? моргните два раза я не знаю

Количество созданных вами рабочих мест

У меня пока 0, потому что правовая форма бизнеса ZZP/eenmanszaak не позволяет никого нанимать. Только аутсорс и договоры подряда.

Инвестирование

Ноль баллов, я томат, буду благодарна за ссылки на курсы по этому делу.

4.два лайфхака: быть начинающим предпринимателем либо набрать за части А и Б 90 баллов (по 45 на каждую) — и вы автоматически получаете 30 баллов в части С.

Вот и вся история. Планируется сиквел в середине 2023 года и несколько маленьких кругов бюрократического ада в ближайшие месяцы, просто по приколу.

0
27 комментариев
Написать комментарий...
Andrew Sychev
Фирма, на которую я работала до этого удалённо, помогла с переездом и таким красивым статусом в пермите — разрешением на въезд. По сути, оффер с релокейтом.

в целом, дальше можно не читать

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Артем Иванов

Я так понимаю, единственный реалистичный способ свалить неайтишнику и не особо востребованному спецу зарубеж — переезд в Сербию и покупка там недвижимости. Ну или Грузия, Армения, СНГ

Ответить
Развернуть ветку
Ware Wow

смотря что подразумевать под востребованностью.
если доход хороший, то вариантов гораздо больше.

Ответить
Развернуть ветку
Jonathan Lynn

Плюс осталась ещё масса обходных путей (не буду тут про них писать) для получения ВНЖ стран вроде бы заблокировавших получение ВНЖ для россиян.

Ответить
Развернуть ветку
anri

Не забывайте о том, что то, что востребовано у нас, может совершенно не востребовано у них

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Кирилл

В свете последних событий прям тянет в эти страны. Особенно в Сербию)

Ответить
Развернуть ветку
Lucien Sorokin

.

Ответить
Развернуть ветку
Алекс Маркс

Бюрократия по полной программе, Наши банки им туда, завёл счёт, открыли ИП, и гражданство если хошь. Так Что в России всё по проще будет, да и человеки у нас человечные с Душой💪💪💪

Ответить
Развернуть ветку
Алексей Кирпиченко

соглы, автор гей 100% уже

Ответить
Развернуть ветку
Kirill Vtorushin

ёбни балтики за наших

Ответить
Развернуть ветку
Александр А.

Сочно написано. Везения на долгие годы, автор!

Ответить
Развернуть ветку
Юрий Б.

То есть открываешь ИП и получаешь ВНЖ? А можно с семьёй воссоединиться таким образом?

Ответить
Развернуть ветку
Алексей

Спасибо, что поделились опытом! Бюрократический ад и правда... Зато радует, что все не зря.

Это же, наверное, чуть ли не каждый день надо было бумажки готовить и/ или заполнять. Сильно отвлекало от работы?

Отпраздновали, когда получили письмо счастья?

Ответить
Развернуть ветку
Igor Tenyotkin

Полный )

Ответить
Развернуть ветку
Валерий Белогородцев

Я не понял про ип немного. Речь про ип, которое работает с другими юриками?
А если у меня палатка с шавермой?

Ответить
Развернуть ветку
Oleg 3:16

Что скажете о рисках отдать весь доход в виде штрафа?

Ответить
Развернуть ветку
Юрий Б.

Del

Ответить
Развернуть ветку
Маджид Гаджиев

Но Ереван и Тбилиси это не Нидерланды.

Ответить
Развернуть ветку
буква Ю

Да, а Грузия и Армения не Амстердам.

Ответить
Развернуть ветку
Dmitry Kiselev

Можно пжлст поподробнее про изучение голландского? Сколько времени ушло, в какой форме/как часто занимались, насколько сложный язык в изучении (что наиболее сложное).

Ответить
Развернуть ветку
Artem Voronov

Скорость обучения зависит от вашего упорства. За полгода ежедневных занятий можно вытянуть.
Сложнее английского, легче немецкого.

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Богдан В.

Все чудесно у Нидерландов. Жаль, у нас это нереально.((

Ответить
Развернуть ветку
Лев Венегороф Хесселинк

не очень понял про пермит. а если есть постоянный пермит в НЛ уже, нужно ли его менять, если хочешь ИП открыть?

Ответить
Развернуть ветку
24 комментария
Раскрывать всегда