Гайд по релокации и работе в Германии для IT-эмигрантов (и не только)

Сегодня все больше людей мечтают о переезде в Германию, чтобы жить и работать в одной из самых развитых стран Европы. Однако, переезд в новую страну может быть довольно сложным и запутанным процессом, особенно, когда речь идет о трудоустройстве иностранцев.

По прогнозам интернет-портала Y AXIS, в 2023 году Германия готова будет принять почти 450 тыс. новых иммигрантов, которые будут работать в сферах, нуждающихся в молодых специалистах. IT-индустрия — одно из таких направлений, которое продолжает оставаться популярным с точки зрения релокации.

В статье мы расскажем о процессе найма в Германии, о том, где и как искать подходящие вакансии и подготовиться собеседованиям в IT-индустрии. Мы поделимся опытом ребят, которые получили work permit в немецких компаниях, и расскажем как они нашли работу, прошли этапы хайринга, релоцировались и обустроились в Германии.

Несмотря на то, что рынок вакансий в Германии во многом похож на тот, что мы привыкли видеть в других западных странах, процесс найма имеет немного собственных особенностей.

Германия — неторопливая страна, поэтому хайринг здесь в среднем занимает от 1,5 месяца и дольше. Если с эплая до оффера проходит около 3 месяцев — это знак, что компания заинтересована как можно быстрее принять вас на работу.

Определенную роль в хайринге может сыграть заинтересованность кандидата в релокации и его собственные действия, которые он уже предпринял, чтобы переехать. Например, среди релоцирующихся в Германию распространена немецкая виза для поиска работы. Если вы не гражданин Евросоюза или Европейской экономической зоны и имеете высшее образование/5 лет опыта работы в вашей отрасли, то виза позволяет приехать в страну и искать работу на месте в течение 6 месяцев. Это гораздо дольше, чем пребывание по туристической визе.

Единственное, чтобы получить данную визу, придется подтвердить свою квалификацию и собрать необходимый набор документов:

• Заявление на визу;
• Паспорт, действительный не менее 6 месяцев после окончания срока действия визы;
  
• Два фото;
  
• Подтверждение проживания (бронь отеля, договор аренды или письмо-приглашение от друга или члена семьи);
  
• Доказательства финансовой независимости (счет с суммой на весь срок пребывания из расчёта 1.027 евро в месяц или финансовая поддержка приглашающего лица);
  
• Документы, подтверждающие образование или опыт работы (диплом о высшем образовании, сертификаты, резюме, сопроводительное письмо);
  
• Медицинская страховка с минимальной суммой в 30 000 евро.

В остальном процесс поиска работы в Германии не сильно отличается от стандартного — это поиск вакансий на джоббордах, обращение в агентства по трудоустройству или нетворкинг, рефералы.

Сейчас, как и весь мир, немецкий рынок найма переживает изменения. В одном из наших интервью мы поговорили о нынешней ситуации на рынке с Ириной Стоговой, Head of Talent Acquisition в Ecosio. Как эксперт в области рекрутинга Ирина поделилась, что из-за нестабильной экономической ситуации в Германии, как и во всем мире сейчас, многие международные компании приостановили найм сотрудников. Некоторые корпорации вынуждены сокращать штат.

Это связано с оптимизацией внутренних процессов, которые сейчас происходят во многих компаниях. Корпорации пересматривают свою работу и урезают какие-то проекты. Но это не мешает другим активно нанимать и релоцировать специалистов из других стран.

На опыте международных рекрутеров AgileFluent процесс найма иностранных сотрудников вновь стал проще. Снова появляются вакансии, в том числе с релокационными пакетами. И если раньше, например, релоцировали в основном кандидатов, которые знали немецкий, то сейчас в 90% случаев английского языка достаточно.

Для всех, кто пока что не обладает европейским гражданством или паспортом страны Европейской экономической зоны, нужно разрешение на работу, чтобы работать в Германии.

Всего есть 6 типов виз, которые разрешают владельцу жить и работать на территории Германии:

Голубая карта (Blue card): это разрешение на работу и проживание для высококвалифицированных специалистов из-за пределов Евросоюза. Кандидат должен иметь признанную степень, work permit и соответствовать требованиям к минимальной заработной плате.

Виза для поиска работы (Jobseeker visa): эта виза позволяет искать работу в Германии. Такая виза выдается кандидату на срок до шести месяцев. Если соискатель находит работу в течение этого времени, он может перейти на разрешение на работу.

Рабочая виза (Work visa): эта виза позволяет специалистам работать в Германии на конкретного работодателя или компанию.

Виза фрилансера (Freelancer visa): виза для фрилансеров.

Студенческая виза с разрешением на работу (Student visa with work permit): если кандидат зачислен на очную программу в немецкий университет, он может работать неполный рабочий день во время учебы (не более 20 часов в неделю) и полный рабочий день во время перерывов.

Виза предпринимателя (Entrepreneur visa): эта виза разрешает открыть свой бизнес в Германии.

Способов получить разрешение на работу в Германии достаточно, чтобы выбрать наиболее подходящий под ваш случай вариант. Но придется тщательно изучить требования, связанные с каждым типом визы, подготовить необходимые документы и следовать всем этапам подачи заявления. Главное, не забывать следить за всеми новостями и апдейтами в визовой политике Германии.

Как и на всем западном рынке в Германии особое внимание уделяется IT-индустрии. Например, сейчас большим спросом на немецком рынке пользуются UIX дизайнеры, продакт-менеджеры и Java разработчики. Но каждая компания ищет сотрудников под собственные нужды и это не значит, что специалист из финтеха, smmщик или маркетолог не сможет найти работу в Европе. Просто для этого потребуется быть более активным и терпеливым.

Итак, где и как искать вакансии на немецком рынке? Помимо таких очевидных сайтов как Google Careers, Monster, Glassdoor, Indeed и LinkedIn есть более локальные джобборды. Для дизайнеров, иллюстраторов, маркетологов и SEO-специалистов полезно будет посерчить на Dasauge. А молодые компании и берлинские стартапы размещают свои предложения на BerlinStartupJobs и StepStone. Кроме того существует немецкий аналог LinkedIn — Xing.

Этим список, конечно же, не ограничивается. Многие как местные, так и международные компании могут размещать актуальные вакансии на стаких джоббордах:

Arbeitnow

Startup Sucht

Arbeitsagentur

Meinestadt.de

Jobrapido.de

Stellenanzeigen.de

При таком количестве вариантов для поисков и необходимости в среднем откликаться на 100-150 вакансий для фарминга интервью легко запутаться и потеряться в процессе. Мы рекомендуем вести отчетность откликов — завести таблицу и заносить в нее данные о компании, названия и ссылки на вакансии, на которые эплаишься, а также помечать даты прохождения интервью и получение оффера. Это даст четкое понимание эффективности откликов, подсветит проблемы и сложности, на которые надо обратить внимание — например, дотюнить резюме, если отклики не дают результата, или лучше подготовиться к интервью. Ну и конечно позволит рассчитать свое время и подстроить весь процесс поиска и откликов под свои обстоятельства и цели.

Когда отклики начинают давать результаты и приходят приглашения на интервью, то ступеней собеседований может быть несколько в зависимости от вакансии и вашей профессиональной сферы. Но что точно — нужно быть готовым к нескольким этапам.

Первое интервью традиционно проводит рекрутер, который быстро пробежится по опыту работы, оценит уровень коммуникации на иностранном языке и задаст несколько вопросов о выборе компании.

Одним же из самых важных этапов считается техническое интервью, где нанимающий менеджер проверяет хард и софт скиллы, спрашивает о предыдущем опыте работы, о проектах. Во время описания своего опыта лучше всего акцентировать внимание на результатах, которые удалось добиться, а не фокусироваться на процессах. Это подтвердил и Влад Лукьянов, который собеседовался на роль Analytics Manager в Klarna. Если вы можете подкрепить свой опыт какими-то цифрами, метрикой, то это будет более убедительно, чем просто рассказывать о том, что вы делали на рабочем месте. А разработчикам на этом этапе интервью могут предложить лайв кодинг.

Влад рассказал, что, устраиваясь на работу в Klarna, у него было около 10 собеседований, в рамках которых он познакомился с несколькими командами внутри компании.

О похожем опыте AgileFluent рассказал Евгений Доброгодин, Senior Manager Corporate Business Analytics & Intelligence в BIOTRONIK. После успешного прохождения всех стандартных этапов, его пригласили на интервью для знакомства с командой. Финальной стала встреча по обсуждению условия оффера — это частая практика в немецких компаниях. На этой встрече Жене рассказывали о дальнейших действиях, о зарплате, и дали некоторые вводные о жизни в Германии.

Немецкие компании также ценят и внимательно следят за теми кандидатами, которых рекомендуют их сотрудники. Некоторые компании готовы даже открыть вакансию специально под вас, если вы — топовый специалист. Поэтому, если в фирме, куда вы подаетесь, есть ваш бывший коллега или знакомый из LinkedIn, имеет смысл попросить его порекомендовать вас. Так, благодаря рефералу, Влад получил приглашение на собеседование в Klarna.

LinkedIn — полезный инструмент, который рекрутеры используют для того, чтобы общаться с кандидатами, приглашать их на собеседования, проводить первый скрининг CV. Многим специалистам в области рекрутинга проще посмотреть на то, как кандидат ведет свою страницу, чем открывать его CV.

Поэтому важно, чтобы профиль в линке выглядел соотвественно: указаны имя и фамилия, контактные данные, опыт работы, грейд, прописаны хард и софт скиллы. Если кто-то из бывших работодателей или сотрудников может написать review на английском, то это тоже лишним не будет.

Если профиль ведется неактивно или его нет вообще, то к такому соискателю относятся с осторожностью. Европейским эйчарам тяжело представить, что за все время работы в IT-индустрии или маркетинге кандидат так и не зарегестрировался на LinkedIn. Внимание привлекает, если профиль активно ведется пользователем, есть посты и репосты, фото и комментарии.

Срок актуальности вакансий в Германии, опубликованных в LinkedIn, отличается, например, от американского рынка. Если вакансия в немецкую компанию висит около трех недель, она считается свежей. В среднем рекрутеры в Германии обновляют вакансии раз в месяц. Иногда бывает так, что нужного специалиста компания ищет 6 или даже 8 месяцев. Поэтому, если вакансия открыта — эплайтесь на нее. В худшем случае вам просто придет письмо, что сотрудник найден.

Однако далеко не все компании размещают вакансии в LinkedIn — это достаточно дорого. Слот для рекрутера обычно стоит около 12 тыс. евро в год. Плюс работодателю необходимо оплачивать профиль компании в сети и постинг вакансий. Не каждая фирма может себе это позволить. Например, для некоторых стартапов заниматься хайрингом через LinkedIn достаточно затратно.

Кроме поиска непосредственно вакансий LinkedIn может стать полезным ресурсом для подготовки к первым интервью. Если вы будете активными и проявите интерес к компании, к проектам, над которыми она работает, изучите все заранее и будете задавать вопросы — все это положительно повлияет на решение HR-менеджеров и может помочь попасть на следующий этап собеседований.

После получения оффера начинается подготовка к релокации. Процесс переезда во многом индивидуальный. Он обсуждается на финальных собеседованиях и зависит от многих факторов: условия, которые предлагает компания, текущее местонахождение кандидата, паспорт, виза. В этот момент крайне важно запастись терпением, быть настойчивым и медленно продвигаться вперед, шаг за шагом.

Еще одним стоп-фактором для кандидатов из России является то, что соискатели не знают, как к ним отнесутся на международном рынке. Есть ли смысл подавать CV в европейские компании, с учетом ситуации в мире?

По опыту наших рекрутеров и по словам Ирины из Ecosio мы видим, что Германия пока еще продолжает перевозить высококвалифицированных специалистов независимо от их национальности. Некоторые фирмы ставят в приоритет тех кандидатов, которые уже самостоятельно релоцировались и находятся за пределами России. Но это сделано из опасений, что соискатель, который получил work permit, не сможет выехать по каким-то причинам.

Многие специалисты переезжают в Германию по рабочей визе или по визе для поиска работы. Частой практикой является выдача виз для релоцированных сотрудников на 3 месяца. Позже работник может обменять ее на голубую карту.

Еще один способ переехать в Германию, который может оказаться полезным для студентов или джуниор-специалистов, — поступить в магистратуру и получить учебную визу, а затем уже попробовать с нее перескочить на рабочую. Многие немецкие университеты разрешают студентам работать 20 часов в неделю в зависимости от расписания. Таким образом, у специалиста есть возможность устроиться в компанию на частичную занятость, а затем, после окончания вуза, перевестись на полную.

Знание немецкого языка часто становится необходимым условием для работы. Это может стать еще одним серьезным препятствием для специалистов, которые планируют релокейт в Германию. В больших корпорациях и государственных структурах работодатель действительно может требовать уровень языка не ниже среднего, однако частные компании и стартапы будут рады даже basic level, а то и вовсе не обратят это внимания и ограничатся английским.

Но откликаться на вакансии, даже если в описании указаны два языка, все равно имеет смысл. Например, требования мог писать нанимающий менеджер для максимально релевантного кандидата. Но если match не произойдет, то компания снизит требования к соискателям. Знание немецкого, однако, станет большим плюсом. При свободном владении немецким вы сможете эплаиться на вакансии не только в Германии, но также в Австрии и даже Швейцарии.

Немецкий будет полезен для коммуникации за пределами работы. Например, если вы релоцировались с семьей и ищите для ребенка садик, то знание языка расширит количество вариантов. Но в Германии все же не все бытовые вопросы обязательно придется решать исключительно на немецком. В таких интернациональных мегаполисах как Гамбург или Берлин жить можно и без знания языка. Только если выехать в небольшой немецкий городок, надо быть готовым, что количество говорящих на английском сократится.

Сами работодатели заинтересованы в развитии своих сотрудников, и поэтому во многих компаниях есть специально выделенный бюджет на тренинги и конференции, а также специально на курсы немецкого для релоцированных сотрудников.

Как и в случае с языковыми курсами, немцы ответственно подходят к работе и к приему новых сотрудников. Евгений рассказывал, что к его приезду все аккаунты и доступы были настроены заранее:

К своим первым рабочим задачам следует подготовиться. Для международного рынка свойственно понижение грейда, а значит стоит заранее освежить навыки и вспомнить, что должен делать мидл или даже джун.

По мере выполнения небольших заданий, нового сотрудника знакомят с отделами и коллегами, интегрируют в daily-встречи и совещания, дают возможность рассказывать про свои первые проекты, над которыми он уже начал работать. Испытательный срок длится 6 месяцев.

В Германии работают, чтобы жить, а не живут, чтобы работать. Там нет привычки задерживаться в офисе или быть на связи еще несколько часов после того, как work hours закончились. Люди с уважением относятся к тому, что у каждого есть свои личные дела: кто-то уходит пораньше потому, что надо забрать детей, а кто-то перешел на гибридный формат работы и появляется в офисе три раза в неделю. Ценится work-life balance.

К сожалению, проблемы и трудности с которыми сталкиваются релоканты, не заканчиваются после приезда в другую страну. Новое государство, новые правила и новые законы. Неудивительно, что в качестве одного из заключительных этапов хайринга, некоторые компании проводят с успешным кандидатом отдельную встречу, где подробно рассказывают о жизни в Германии.

Например, настоящим испытанием для многих приезжих становится поиск и аренда квартиры. Сложность заключается в том, что для съема нужен банковский счет, который невозможно открыть без ВНЖ или регистрации. Выходом из этого замкнутого круга является аренда временного жилья.

Если есть деньги и время позволяет, можно обратиться за помощью в специальные агентства, которые помогут решить жилищный вопрос. На конец 2022 года, цена услуги начиналась от 3 тыс. евро. Дают на выбор три квартиры согласно вашим предпочтениям, локации и бюджету.

Также можно договориться с собственником квартиры, чтобы он выписал регистрацию, которая поможет открыть счет в банке. Иногда с этим помогает компания, регистрируя сотрудников на корпоративные квартиры, порой сами арендодатели идут релокантам навстречу и готовы принять оплату за первый месяц наличными, пока решаются вопросы с банком.

В снятии временного жилья есть свои плюсы. Во-первых, в квартирах, которые сдаются на несколько месяцев, есть вся необходимая техника и мебель. Плюс временный вариант поможет определиться, в каком районе города наиболее комфортно жить именно вам.

Получить work permit и переехать в другую страну — это результат огромной работы. И хотя этот новый жизненный этап еще будет бросать вызовы и проверять на прочность, релокация и международный опыт открывает новые горизонты и карьерные возможности.

Но до момента релокации еще нужно пройти путь до оффера, вдумчиво выбрать страну, поресерчить возможности и проанализировать свои шансы. Иногда выбор направления поисков бывает не менее сложным, — в таком случае решающей может стать помощь эксперта, международного рекрутера. В AgileFluent мы проводим карьерные консультации, чтобы ответить на все ваши вопросы о работе за рубежом и набросать план действий.