Как вести бизнес, если вас задержали на 15 суток

В воскресенье пройдет единый день голосования. И осень в России — традиционная пора для массовых мероприятий. Для некоторых участников эти мероприятия заканчиваются в автозаке. Это не очень удобно, если у вас свой бизнес, и вы не успели передать права подписи доверенным лицам.

Советник по юридическим вопросам «Модульбанка» Мария Иванова рассказала какие приказы и доверенности стоит заранее подготовить на случай, если вас задержат на 15 суток на массовом мероприятии.

Так команда Модуля открывает серию постов «Честно про бизнес».

#честнопробизнес

Административный арест — это санкция, которая накладывается на человека постановлением суда за некоторые административные правонарушения. Полиция исполняет постановление незамедлительно и доставляет нарушителя в спецприемник территориального органа внутренних дел.

В спецприемнике запрещено пользоваться ноутбуком и мобильным телефоном. Звонить по телефону можно, но только в определенное время дня под присмотром сотрудника полиции и не более 15 минут. Все остальное время телефоны хранятся на складе. Поэтому если руководителя организации задержали на 15 суток, может возникнуть ситуация, когда он не может воспользоваться мобильным приложением банка и другими бизнес-приложениями.

На практике бывает так, что руководитель передает личный электронный ключ и/или пароль другому человеку. Но это не оптимальный вариант, потому что подписантом все равно остается сам руководитель.

Если вы собираетесь на митинг или другое политическое мероприятие и понимаете, что оно может кончиться для вас непредсказуемо, стоит заранее делегировать свои полномочия в части управления компанией. Тогда бизнес не встанет, если вы на две недели окажетесь без интернета.

1. Проверьте устав

Сначала проверьте устав компании. Передать можно только те полномочия, которыми вы как руководитель обладаете в соответствии с уставом. Если там есть положения о порядке назначения лица исполняющим обязанности руководителя общества на период отсутствия последнего и указан перечень его полномочий, действуйте в соответствии с этими инструкциями.

2. Оформите приказы и доверенности

В других случаях оформите доверенность, в которой укажите, какие полномочия вправе осуществлять исполняющий обязанности. Например, право вести трудовые отношения (заключение трудовых договоров, издание приказов и прочее), подписывать бухгалтерскую (финансовую) отчетность, заключать сделки — все необходимое за исключением ограничений, предусмотренных в уставе.

3. Передайте право распоряжаться деньгами

Чтобы во время отсутствия руководителя компания могла работать, выплачивать зарплату и отпускные, руководитель должен передать и.о. право распоряжаться деньгами на расчетных счетах — право подписи без ограничения либо с ограничением суммы операций. Это лучше оформить приказом и дополнительно указать в доверенности, которая нужна для представления интересов в других организациях — налоговых органах, внебюджетных фондах и других.

4. Проверьте оформление документов

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного уполномоченного лица. При наличии печати, желательно ее поставить, так как в отдельных случаях, например для участия в гражданском и арбитражном процессах, подпись доверителя должна быть заверена печатью организации.

В приказе нужно указать статус сотрудника, который получает права подписи. Именно так он будет подписывать за вас документы. Например, "И.О. генерального директора" или "исполняющий обязанности генерального директора". Если ему нужно будет подписывать документы, которые уже подготовлены и согласованы, изменения вносятся от руки или с помощью специальных штампов.

Кстати, эти рекомендации пригодятся не только участникам массовых мероприятиях. Они будут полезны любому предпринимателю, который мечтает, наконец, взять настоящий отпуск и устроить себе цифровой детокс.