Как нанять бухгалтера? Все тонкости найма

Всем доброго времени суток, дорогие друзья! Сегодня мы затронем очень важную тему, а именно - найм бухгалтера. Узнаем, как внедрять бухгалтера, сколько платить, чем чреват безответственный выбор, а также разберём кейс нашего героя и сделаем выводы.

Предприниматели, будучи увлеченными своими идеями и проектами, часто не уделяют должного внимание выбору бухгалтера. Однако, от этого выбора напрямую зависит финансовое здоровье и будущее предприятия. Безответственный подход к этому вопросу может привести к серьезным последствиям.

Безответственный выбор бухгалтера несет в себе множество подводных камней и ряд серьезных последствий, давайте рассмотрим ключевые показатели, за которые отвечает бухгалтер:

Во-первых, это прозрачность и учет ваших средств. Эта позиция подразумевает некого казначея, кто отвечает за ваши деньги. Вам должно быть понятно, что за таблички вам даёт специалист, каждая заполненная ячейка должна быть понятна собственникам и бухгалтеру. Безответственный выбор бухгалтера, приводит к тому, что предприниматели действуют, принимают меры по контролю финансов и играют в больших начальников, визуально вроде бы все гуд, но фактически быть спокойным в финансах, так и не получается. Это приводит к беспокойству за учет своих денег, нервам и беспорядку.

Во-вторых, представление о реальной финансовой ситуации предприятия. Некачественное ведение бухгалтерии может исказить представление о реальной ситуации, что затруднит принятие обоснованных управленческих решений и при отсутствии аналитического персонала по показателям, вы рискуете принять решение, которое поставит - мат, вашей деятельности.

И наконец, оптимизация процессов. Банковские комиссии, корректный расчет налоговой нагрузки, выплата ЗП и прочее. Это все важные процессы бизнеса, которые всегда меняются, вводятся новые законы, льготы и тарифы. Оптимизация процессов повышает маржинальность бизнеса, что часто становится новостью для собственника.

Поэтому предлагаю разобрать более простым языком, а именно - Пример в виде кейса. (Имена заменены по причине конфиденциальности информации)

Представим себе ситуацию:

Вася крупный зерновой предприниматель. Он обратился ко мне за аудитом деятельности. После разговора с Васей, я высказал ему своё мнение, что деятельность ведётся некорректно и уже сейчас заметны серьёзные нарушения. В данной ситуации я бы посоветовал ему обновить бухгалтера. Однако Вася не очень хочет расставаться с бухгалтером, который работает с ним на протяжении 10 лет. Но он не обращает внимания на то, что Мария Ивановна, возраст которой составляет 70 лет, не совсем понимает все тонкости бухгалтерского баланса на текущий момент, поскольку живёт в старой закалке. Прошел год, и Вася обратился ко мне снова, но тогда уже с уже с запросом “Что делать, мне УФНС доначисляет 130 млн рублей?”.

Что пошло не так:

Василий, человек идейный. Постоянно занят реализацией своих новых идей, бухгалтер говорит, что отчеты сданы и приняты. Вася - спокоен. А денег у зерновиков столько, что особо они за них не беспокоятся. В общем, бух Васи, за 10 лет документально купила сахара столько, сколько не было в г. Казани за 10 лет в принципе. Казанская налоговая была удивлена настолько сильно, что рассмотрение дела сразу же перешло в Управление ФНС в Москву. Так как они банально, с таким не сталкивались.

Последствия:

• Штрафы и пени: Из-за неправильного ведения бухгалтерии Вася получил штрафы и пени от налоговых органов, что значительно увеличило его расходы и подорвало финансовое состояние предприятия.
• Утрата доверия клиентов: Неправильная финансовая отчетность вызвала сомнения у клиентов в честности и надежности предприятия Васи, что привело к потере партнеров и снижению доходов.
• Потеря репутации: Негативные отзывы о качестве работы и финансовой дисциплине предприятия стали распространяться среди партнеров и конкурентов, что подорвало репутацию бренда и усложнило привлечение новых клиентов.

Вывод:

Этот кейс явно демонстрирует, что безответственный выбор бухгалтера может иметь серьезные и долгосрочные последствия для предприятия. Чтобы избежать подобных ситуаций, предпринимателям необходимо серьезно подходить к подбору бухгалтера, оценивать его опыт, квалификацию и репутацию. Инвестиции в качественное бухгалтерское обслуживание могут значительно сэкономить средства и сохранить репутацию бизнеса в долгосрочной перспективе.

Но как найти идеального специалиста, который станет вашей “финансовой опорой?” Давайте рассмотрим несколько советов и приправим нашу беседу примером из рубрики "Слышь, Вася!" - читайте весь сборник историй Васи в нашем ТГ канале.

Первый шаг к правильному выбору бухгалтера - это оценить его опыт и квалификацию. Разработать необходимую документацию по внедрению специалиста и передаче ему сведений в кратчайшие сроки. Разработать систему найма бухгалтера, включающее в себя - тесты (разработанные профессионалами), практические задачи, инструктаж.

Обратитесь к рекомендациям и отзывам о бухгалтере. Узнайте о его репутации среди коллег и партнеров. Надёжный бухгалтер должен быть профессиональным, надежным и добросовестным. Обратитесь к разным источникам и соберите полную картину о человеке. В моей жизни был опыт, когда я помогал человеку с построением системы финансов, при аудите действующих сотрудников, я выяснил, что финансовый директор имеет статью 159 УК РФ в своем послужном списке, так еще и по финансовым махинациям)

Чтобы избежать проблем, необходимо серьезно подойти к выбору бухгалтера. Создание качественной системы внедрения специалиста – один из ключевой шагов.

После создания системы, обсудите с кандидатами свои потребности, составьте список ключевых показателей, выработайте удобную систему коммуникации. Важно иметь открытый и эффективный обмен информацией для успешного ведения дел.

Предлагаю обратиться к урокам от Васи и его актуальному бизнесу из нашего телеграмм канала Финансы по-белому!

Предприниматели часто сталкиваются с вопросом выбора правильного бухгалтера - человека, который поможет им держать под контролем свои финансы и избежать ненужных хлопот. История о Васе, открывшем бизнес по продаже надувных акул для бассейнов, становится ярким примером того, как правильный выбор бухгалтера может изменить ход дела.

Вася, энтузиаст и изобретатель, решил воплотить свою идею в жизнь, не подозревая, что облака бухгалтерских документов скроют его от самого светлого солнечного бизнес-пути. Столкнувшись с финансовыми вопросами, Вася обратился к другу Пете за советом.

Петя, не профи в финансах, просто предприниматель, с другим бизнесом, но похожим оборотом, нарисовал картину высококвалифицированного бухгалтера, который разберется даже в акульих финансах, по своему подобию, что для Пети еще было терпимо, то для Васи - катастрофа. В поисках идеального кандидата Вася преодолел трещины в земле и волны моря, но встреча с бухгалтером, который понимал бы его нешуточно акульи запросы, так и не случилось.

Расстроенный Вася, попал в компанию “По-белому”, где команда профессионалов помогла Васе подобрать необходимых кандидатов, разработать свою систему отсеивания, внедрения и тестирования. И вот настал день, когда Вася наконец встретил того самого человека, кто отвечал по всем его запросам.

Этот бухгалтер был ключом к успеху Васи. Способный различать акульи плавники от крестьянских колес, он сделал учет абсолютно безопасным для нового бизнеса. Благодаря ему, финансовая сторона дела Васи стала "чистой, как вода в аквариуме".

Итак, какие уроки мы можем извлечь из приключений Васи и его акульего бизнеса? Найдя бухгалтера, который не только понимает цифры, но и способен вникнуть в специфику вашего дела, вы сможете избежать финансовых затруднений и смеяться над чудными акульими приключениями, а не отчаянно пытаться плыть "против течения".

Так что, предприниматели, выбирайте бухгалтера с умом и юмором, чтобы ваш бизнес плавал к успеху, как самая веселая акула в бассейне, а если мы вам можем в этом помочь, пишите нам по контактам указанным ниже:

Благодарю Вас за прочтение!

телефон: +7(968)703-34-80 Валерия (Ватс ап привязан)

TG: @popovskaya_v

Руслан Невяровский, телеграм-канал «Финансы по белому» — тут вы можете найти всю необходимую информацию о нас, узнав какие услуги мы оказываем и подробную информацию обо мне.