На носу обязательная аудиторская проверка - после оформления годовой отчетности, но до того, как она будет представлена в налоговую инспекцию. Поэтому хотим поделиться кейсом о критериях экспресс-проверки, ошибках собственника и бухгалтера и расскажем секрет успеха.
Ситуация
Клиент готовился к обязательному аудиту и обратился за помощью для главного бухгалтера. Сроки сжатые, объем учета для проверки на недели. Команда "1С:БО Рарус Центр" приняла вызов!
В рамках обязательного аудита проверяют учетную базу и первичку, после чего выдают “красивое” заключение, если не обнаружить и не устранить ошибки раньше.
Критерии для проверки
Подлежит ли ваша компания обязательному аудиту и что ждет собственника?
На сайте Минфина России ежегодно публикуют обновленный список организаций, которым следует пройти обязательный аудит. В 2020 году это:
- банковские, кредитные и страховые организации,
- компании, размещающие открыто ценные бумаги,
-взаимосвязанные организации, принятые как единое хоз.образование,
- акционерные общества,
- получение выручки более 400 млн. руб. юридическим лицом в предыдущем году,
- активы в балансе компании на конец предыдущего года достигли 60 млн руб,
- микрофинансовые организации,
- прочие.
ТОП-ошибок
Итак, задачу в работу приняли и начали проверять. В результате было выявлено налоговых рисков компании в ведении учета.. внимание! на сумму 1,5 млн руб. Представьте, какие штрафы добавятся к этой сумме, если будет налоговая проверка.
По результатам проверки мы решили подготовить чек-лист наиболее распространенных ошибок учета:
- неправильное отражение операций по учету основных средств и товарно-материальных ценностей,
- учет услуг, которые компания приобрела и использовала не только для своей деятельности, но и для личных нужд сотрудников,
- неправильный учет курсовых разниц по валютным операциям,
- неверно учтены подотчетные средства и составлены отчеты по ним,
- не велся учет по договорам займов,
- учет расчетов с поставщиками и покупателями велся не в разрезе договоров, а по одному основному договору.
После выявления и исправления ошибок, бухгалтеры на аутсорсинге сформировали и сдали корректирующие отчеты, с главбухом были детально разобраны причины ошибок. А самое главное бухгалтер успел подготовиться к аудиту.
Результат
Отчет аудиторской проверки не заставил себя ждать и приятно удивил главбуха и директора. В аудиторском отчете были незначительные замечания и было выявлено возможных рисков уже на сумму 5 тыс.руб, вместо 1,5 млн. руб.
Резюме
Никто не застрахован от ошибки по невнимательности или усталости (жизнь бухгалтера полна регулярных интригующих отчетов). Помощь бухгалтеру нужна в такой ситуации по двум причинам: сжатые сроки, "замыленность" взгляда на свои ошибки.
Кто-то может заявить - штраф в ИФНС за непредставление аудиторского заключения 200 рублей, я готов на такие жертвы. Но дело не в размере штрафа, а в последствиях. Компании, которые не подлежат обязательному аудиту сильно рискуют, ведь ошибки в учете встречаются даже у опытных бухгалтеров. Лучше получить похвалу и премию от руководства за высокое качество учета, чем штраф налоговой за выявленные нарушения в ведении учета.