Как совершить трансформацию и ВЫЙТИ ИЗ ОПЕРАЦИОНКИ: искусство маленьких шагов в действии

Автор: Ирина Перфильева, основатель центра продюсирования Фиеникс, ментор по управлению командами и автор собственной методики перенастройки управления на основе потенциала людей.

Когда ты становишься по-настоящему предпринимателем, руководителем большой команды или медийной личностью, в момент перехода к масштабированию происходит самая большая перегрузка в задачах, срывы нервной системы. И приводит это к полному нежеланию временно, либо полностью заниматься своим делом.

Сейчас лучший момент, чтобы разгружать себя от всего, что мешает тебе быть в твоей роли и быстро строить систему передачи микро задач команде.

Если вы заметили эти признаки - УЖЕ ПОРА настраивать управление в команде:

Вы можете каждый раз заново набирать взамен не растущих сотрудников - новых. Но этот путь гораздо сложнее, потому что опыт прожитых лет не передать одним днем. Освоение ваших знаний продукта, особенностей руководства, регламентов, ценностей и правил может занять месяцы.

Выращивайте Family team, которые будут готовы двигаться к большим целям вместе с вами. Настраивайте правильную работу с командой, убивая "Хаос-систем" вашего руководства и роли лидера в проекте.

Раскрытие потенциала и лежит в моей методике перенастройки управления в крупных компаниях. Сегодня я не об этом, но мой материал во многом перекликается со смыслами правильного управления командой людей через их внутренние возможности.

Одна из главных ошибок, которая превращает вашу работу в хаос - это постоянные сообщения и созвоны для обсуждения и постановки задач сотрудникам.

Решение: Если в течении дня тебя что-то дернуло на решение задачи, которую ты делать не хочешь или не должен - запиши ее в заметки, тик-тик, ноушн, срм или в план ближайшего планового совещания. Это первое качественное внедрение в план освобождения.

Любые задачи - отдавай только на планерках, не отвечай в чатах - установи время взаимодействия.

Второе решение: составляй план и результат дня. Зафиксируй в конце каждого дня какие задачи ты выполнял свои, а какие задачи ты делал просто "на автомате", потому что она "прилетела".

Хаос никогда не закончится, если ты систематически будешь заниматься НЕ своей работой.

Думать, искать и изучать информацию. Каждый член команды должен учиться, подводи его к новому развитию и поиску решений.

Решение: При возникновении новых задач в проекте - обратитесь к ответственному сотруднику для предварительного изучения вопроса. Только после изучения обсуждайте.

Если ты знаком с практикой - поделись своим видением на основе уже полученных знаний - сформулируйте общую стратегию для запуска гипотезы.

Как в армии - если решение сказано генералом - оно не может быть оспорено. Таким же методом прорабатывай поиск решений умами сотрудников. Закон синергии 1+1=3.

Каждая встреча - это:

1. Постановка задач;

2. Обсуждение текущих вопросов/задач;

3. ВЫЯВЛЕНИЕ проблем - совместный поиск решений.Не ругай за обозначенную сложность! Учи сотрудников делиться с тобой настоящим ходом дел.

Самое эффективное при проведении планерок - сформированные в проект задачи. Работайте через большие блоки, минимум неделя на шаг. Таким образом встречи можно будет проводить 1 раз в неделю, только с условием четко обозначенного дня и времени - это система и дисциплина.

Внедри планерки и любое обсуждение только на планерках. Никаких микро задач через чаты, звонки. Это разрушит систему.

НИКОГДА не отвечай на бесконечный поток сообщений и звонков от сотрудников! Обозначьте правило - обмен информацией, вопросами и задачами только на плановой встречи.

Оценивайте адекватно готовность к масштабированию, собирайте команду и делегируйте все задачи, которые отрезают ваше время. Когда предприниматель или эксперт занимается работой сам - он ворует работу у своих сотрудников.

Оставляйте ваши комментарии с фишками управления, вопросами, обсудим и найдем новые решения.

На моем телеграмм канале вы узнаете про основные методы выхода из операционного управления, развитие мышления на миллиард и стратегию создания личного бренда, подписывайтесь. Подписывайтесь и получите чек-лист по "Выходу из операционки".