Что нужно знать об обязательном аудите за 2020 год. Изменениям быть, но критерии аудита прежние
Расскажем, в каких случаях необходимо провести обязательный аудит, как это эффективно сделать, чтобы получить не только аудиторское заключение, но и страховку от налоговых претензий и предотвратить возможные штрафы.
Об обязательном аудите вообще и критериях, не изменившихся в 2020 году
1. Обязательный аудит — это ежегодная проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности организации, подтверждающая ее достоверность; обязанность его проводить есть у тех, у кого:
1.1. Выручка > 400 млн руб. или валюта баланса > 60 млн руб. за предыдущий год.
1.2. Форма собственности: АО, банк, страховая компания, ОЗХС.
1.3. Консолидированная отчетность и иные особенности, соответствующие другим требованиям законов 307-ФЗ, 208-ФЗ
2. Доверить аудит лучше аудиторской компании, состоящей в действующем СРО и прошедшей внешний контроль качества своей деятельности, или частному аттестованному аудитору (тут высокие риски и есть запреты, например, если ваша организация является государственной корпорацией, негосударственным пенсионным фондом, кредитной, страховой организацией и т.д.).
3. С 1 января 2017 года деятельность аудиторов диктуют и Международные стандарты аудита (МСА).
А нам сдавать? Кто должен проходить обязательную аудиторскую проверку?
Список организаций для проведения обязательного аудита довольно большой, часто меняется и всегда в доступе на сайте Минфина РФ. Перечислим лишь критерии обязательного аудита:
- акционерные общества;
- все виды пенсионных фондов;
- государственные компании;
- участники рынка ценных бумаг;
- кредитные организации;
- политические партии и многие другие.
Подпадать под обязательную аудиторскую проверку могут и ООО, например, если ценные бумаги организации участвуют в торгах, или объем выручки составляет от 400 млн руб. в год и сумма активов баланса на конец года более 60 млн. руб. Или если компании необходимо раскрыть сводную бухгалтерскую отчетность и т.д.
Для сравнения критериев в целях обязательного аудита за 2020 год берется выручка за 2019 год и стоимость активов на 31 декабря 2019, а для обязательного аудита за 2019 год необходимы данные по итогам 2018 года.
Обязаловка, но польза
Обязательный аудит — мероприятие обязательное и ежегодное. Есть два способа его провести: один раз в год или же поэтапно в течение всего года, то есть делать так называемый системный комплексный обязательный аудит. С первым вариантом все понятно: надо, позвали аудиторов и получили заключение — слишком формально. Второй — рассмотрим подробнее, так как считаем его максимально правильным и полезным для бизнеса.
Преимущества системного комплексного обязательного аудита:
- Процедура аудита — кропотливый, требующий особого внимания и организации процесс. Проведенный в ограниченном временном промежутке аудит всегда менее точный, отвлекает сотрудников от работы и не приносит дополнительной пользы. Тогда как системный аудит и помощь аудиторов в исправлении текущей ситуации с учетом и налогами дают возможность работать спокойно и эффективно.
- Системный подход выявляет неточности и ошибки не только бухучета, но и налогообложения в моменте. Поэтому они сразу исправляются, а вместе с ошибками уходят и возможные риски. Появляются существенные новые возможности оптимизации — использования законных финансовых и налоговых резервов (новые правила применения ПБУ 18/02 в 2020 году и других положений по бухучету и налогу на прибыль).
- В результате единовременного аудита компания имеет аудиторское заключение о достоверности бухгалтерской отчетности. Результат системного комплексного обязательного аудита — постоянная поддержка профессионалов в течение всего года: аудиторов и налоговых юристов, то есть возможность не только что-то исправить, но и предвосхитить, зачастую пойти более выгодным для бизнеса путем, раскрыв и высвободив дополнительные денежные средства за счет открытия финансовых резервов.
- Некоторые активные аудиторские организации в Москве предоставляют летом своим клиентам полезные бонусы и подарки! Например, группа компаний «Правовест Аудит» (16 место в рейтинге RAEX) дарит клиентам:актуализацию Учетной политики на 2020 год «под ключ» при заключении договора на аудит летом — узнать цену за 1 мин >>; видеокурс «Изменения ПБУ 18/02 „Учет расчетов по налогу на прибыль организаций“: применяем на практике» — в подарок всем, кто заполнит Анкету на аудит.
- Наконец, системный комплексный обязательный аудит — возможность для компании получить реальную защиту от налоговых претензий по этому периоду в течение последующих трех лет и денежную страховку, которая покроет в случае маловероятных налоговых доначислений недоимки, штрафы и пени.
«Основные цели независимого аудитора и проведения аудита в соответствии с международными стандартами аудита — повысить степень уверенности предполагаемых пользователей в финансовой отчетности».
Полезно знать. Условия обязательного аудита
Описывать регламенты не будем: законодательство, регулирующее аудиторскую деятельность, часто уточняется. Скажем лишь, что на сегодняшний день при проведении обязательного аудита аудиторы руководствуются 48 стандартами (Приказ Минфина от 9 января 2019 года № 2н «О введении в действие международных стандартов аудита на территории Российской Федерации»). В свою очередь, МСА влияют на работу с документацией, усложняя аудит и требуя высокой квалификации специалистов и одновременно систематизируя, делая более полезным для бизнеса.
Нужно знать, что за 2019 год аудиторское заключение подается в налоговые органы в электронном виде вместе с бухгалтерской (финансовой) отчетностью (ст. 18 № 402-ФЗ) или не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, до 31 декабря 2020 года включительно, а за 2020 год — не позднее 31 декабря 2021 года соответственно.
Посмотреть нюансы представления бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения можно в Приказах ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569@ и от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570@.
Есть что терять
Последствия за непредставление аудиторского заключения или нарушение дедлайнов — действующие до внесения изменений в КоАП старые штрафы.
1. Не предоставили аудиторское заключение в налоговые органы до 31 декабря года, следующего за отчетным? Придется заплатить (ст. 19.7 КоАП РФ):
- от 3 000 до 5 000 руб. — для организации;
- от 300 до 500 руб. — для должностного лица.
2. Вы должностное лицо организации, которая не предоставляла аудиторские заключения? Заплатите от 5000 до 10 000 руб. (прим. 1 к ст. 15.11 КоАП РФ).
3. Не разместили аудиторское заключение в Едином федеральном реестре юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности? Попрощаетесь с 5000 — 10 000 руб. (должностное лицо). Если с размещением задержались — с 5000 руб. (ст. 14.25 КоАП РФ).
4. Аудиторское заключение хранится не менее пяти лет. Если, скажем, в ходе выездной налоговой проверки обнаружится его отсутствие за какой-то год, заплатите от 5000 до 10 000 руб. (ч. 1 ст. 15.11 КоАП).
5. Неопубликованное аудиторское заключение грозит потерями до 1 000 000 руб. акционерным обществам, их должностным лицам — 30 000 — 50 000 руб. или дисквалификацией на 1-2 года.
Соблюдение таймингов и новая реальность штрафов в 2020 году
Как мы уже говорили, началось повторное рассмотрение поправок об увеличении до 700 000 руб. административных штрафов за непредставление или несвоевременное представление отчетности и/или аудиторского заключения (Законопроект 02/04/05-20/00102447). Если годовая отчетность, прилагаемая с аудиторским заключением, каким-то образом не совпадет с той, что предоставлялась ранее за этот год, вы будете вынуждены расстаться с 500 000 — 700 000 руб.
Предлагаемые штрафы для организаций, подлежащих обязательному аудиту.
- Вид нарушения: Нарушение сроков предоставления отчетности и/или аудиторского заключения; срок нарушения: не более 10 дней; сумма штрафа: от 5 000 до 10 000 руб.
- Вид нарушения: Нарушение сроков предоставления отчетности и/или аудиторского заключения; срок нарушения: от 10 до 30 дней; сумма штрафа: от 20 000 до 30 000 руб.
- Вид нарушения: Нарушение сроков предоставления отчетности и/или аудиторского заключения; срок нарушения: более чем на 30 дней; сумма штрафа: от 300 000 до 500 000 руб.
- Непредоставление отчетности и/или аудиторского заключения, а равно несоответствие годовой отчетности, прилагаемой к аудиторскому заключению, ранее предоставленной отчетности за тот же отчетный год - сумма штрафа от 500 000 до 700 000 руб.
Из этого следует, что для организаций, подлежащих обязательному аудиту, будет важно не просто провести аудит и получить аудиторское заключение, а провести аудит отчетности до того, как будет утрачена возможность ее скорректировать и направить в налоговый орган «уточненку».
Из-за текущего карантина в 2020 году тайминги проведения годовых собраний ООО и АО могут быть отложены до 30 сентября 2020 года. Поэтому у организаций, не позаботившихся о проведении обязательного аудита за 2019 год своевременно, еще есть время все исправить и получить немодифицированное аудиторское заключение.