«И так сойдет» — ТОП-5 способов НЕ получить грант

В последние годы искусственный интеллект стал одним из самых стремительно развивающихся технологических направлений. Нейросети уже рекомендуют нам, какую послушать музыку, какой купить товар, помогают проводить исследования и даже лечить людей. Однако амбициозные идеи требуют денег, которых у ученых и разработчиков на раннем этапе может не быть. Чтобы получить средства на реализацию проекта, специалисты подают заявки на гранты. Однако грант достается далеко не каждому коллективу разработчиков, и дело не только в ограниченном числе конкурсных мест. Даже команды с хорошими проектами могут неправильно сформулировать свои заявки и допустить критические ошибки. Рассказываем, какие ошибки часто допускают специалисты и как их избежать.

«Крайне важно, чтобы перед подачей заявки инноватором или компанией было проведено изучение рынка — важно провести сравнение будущего продукта с уже существующими аналогами и описать его конкурентные преимущества», — рассказывает Сергей Поляков, генеральный директор Фонда содействия инновациям.

Это первый и самый главный шаг в подготовке заявки на грант. Нужно понять, что необходимо обществу в целом или его части и, отталкиваясь от этого, разрабатывать решение. Когда команда определит проблему, можно будет сформулировать цели, которые помогут сделать проект по-настоящему полезным.

Поставленная проблема должна быть:

● четко сформулированной;

● актуальной;

● измеримой: необходимо количественно определить масштабы проблемы;

● целевой: важно показать, на какую часть общества эта проблема влияет.

Проект должен решать поставленную проблему, иначе смысла в нем не будет.

До того, как участник конкурса на грант начнет готовить заявку, ему нужно убедиться, что сам исследователь или разработчик, его команда, проект соответствуют всем техническим требованиям конкурса. Ими могут быть, например:

● страна;

● аффилиация (связь) с бизнесом или научной организацией;

● наличие предыдущих проектов, их успешность;

● возраст участников команды.

«Так, в рамках программы “УМНИК” возраст участников не может превышать 35 лет, а по конкурсам для предприятий компания-заявитель не может иметь договоров в статусе “на исполнении”», — приводит пример Сергей Поляков. В таком случае, если в подающейся на «УМНИК» команде будут участники старше 35 лет, то грант они точно не получат — даже если их проект мог быть очень высоко оценен экспертами.

Суть гранта заключается в том, что организация получает финансирование, которое позволит ей реализовать перспективный проект. Но тут возникает другой вопрос — какой же проект грантодатель посчитает перспективным? Ведь создатель может считать свою разработку самой лучшей, но эксперты могут с ним не согласиться. Тогда подготовка заявки, которая обычно занимает у потенциального грантополучателя очень много времени и сил, будет бесполезной.

В проекте должна присутствовать:

● научная или техническая новизна;

● реалистичность сроков и идеи;

● актуальность.

Во-первых, необходимо, чтобы проекты было реально воплотить в жизнь в сроки, предусмотренные грантом, а во-вторых, программа должна быть реалистичной сама по себе. «Проект вечного двигателя на основе утопичных эскизов, к сожалению, точно не получит поддержку Фонда», — объясняет Сергей Поляков.

Свои особенности есть и в сфере искусственного интеллекта. Дело в том, что такие проекты должны соответствовать определенным критериям — иначе их тоже могут вычеркнуть из списка. «В случае подготовки ИИ-решения следует убедиться, что разработка соответствует критериям определения принадлежности к проектам в сфере искусственного интеллекта — они установлены Минэкономразвития России», — добавил Поляков.

Кроме того, проект должен соответствовать одному из направлений отбора, которые предусматривает конкурс грантов. В противном случае инициатива будет отвергнута автоматически — надеяться на то, что экспертов все равно заинтересует проект и они включат его в конкурсные списки, не стоит.

Если Положение о конкурсе прочитано и проект точно подходит под все требования, пора подготовить документы. Это очень важно сделать по всем правилам, прописанным в Положении о конкурсе. Перед отправкой пакета документов необходимо проверить:

Например, в Положении прописано, что проект должен быть исследовательским, а компания занимается исключительно разработками. В таком случае стоит обратить внимание на другие организации, предлагающие гранты.

«Необходимо ответственно отнестись к заполнению всех полей заявки, приложить к ней всю требуемую документацию», — отметил Поляков.

Если нет уверенности в том, какой документ необходимо прислать, можно обращаться в консультационную поддержку той организации, которая предлагает грант. Специалисты ответят на любые возникшие вопросы.

Также важно обращать внимание на то, как оформлены документы. Они не должны содержать грамматических, стилистических, пунктуационных и иных ошибок.

Зачастую отбор проектов, которые получат грант, проводят в два этапа. Первый — заочный. На нем заявку оценивают по формальным признакам: собраны ли верно документы, относится ли организация к тому типу, которые были выбраны для грантовой поддержки и прочим. Если инициативу одобрят, то настанет очередь следующего шага — очного выступления, на котором нужно будет рассказать о проекте экспертам. Именно этот этап — самый сложный.

Самое главное на этом этапе — подготовиться к презентации проекта. Для этого потенциальных грантополучатель должен тщательно проработать как свою речь, так и визуальные материалы.

Какой должна быть презентация?

● Содержательной: она должна описывать основные идеи проекта.

● Структурированной: информация должна быть четко распределена по блокам.

● Визуально привлекательной: так она лучше запомнится экспертам и позволит им лучше понять суть инициативы.

Презентация может содержать, например:

● цели;

● задачи;

● ожидаемые результаты;

● бюджет.

Для того, чтобы описать эти пункты, можно использовать графики, диаграммы, схемы, рисунки и другие элементы. Это позволит сделать презентацию более наглядной, а визуализированная информация лучше запомнится экспертам.

Хорошая презентация показывает уровень мастерства команды и может существенно повлиять на успех заявки. Однако не менее важно то, о чем будет говорить докладчик.

Каким должен быть текст выступления?

● Текст докладчика должен дополнять ту информацию, которая представлена на презентации в тот или иной момент;

● Текст выступления должен расставлять акценты на важных особенностях проекта;

● Необходимо избегать абстрактных понятий в тексте докладчика, использовать ясные формулировки.

В тексте выступления эксперты рекомендуют рассказать о проблеме, которая есть в обществе, о том, как проект ее решит, как команда будет реализовывать свою идею. Также стоит обратить внимание на то, как разработчики или исследователи предполагают оценивать эффективность своих результатов.

Кроме текста выступления и презентации докладчик может подготовить раздаточные материалы, которые должны быть простыми и наглядными. Информацию с них должно быть легко считать, даже если эксперты будут просматривать их бегло.

Почти всегда на очной презентации проекта эксперты будут задавать вопросы. На них стоит отвечать по существу, но не очень кратко: именно эти ответы могут сыграть решающую роль в том, получит ли проект финансовую поддержку или нет.

Следите за событиями в сфере ИИ на национальном портале в сфере ИИ – ai.gov.ru.