"Какую программу финансового учёта выбрать для стоматологической клиники?"

Как финансист, я часто сталкиваюсь с вопросами от собственников стоматологических клиник о выборе подходящего инструмента для финансового учета. Я настраивала учет в различных программах, о которых расскажу в этой статье.

- размер клиники (количество кресел),

- финансовые затраты на программное обеспечение,

- необходимый функционал (задачи, которые требуется решить),

- необходимость интеграции с другими программами и сервисами,

- кто будет вести учет (сам собственник или финансовый менеджер),

- гибкость и масштабируемость.

Ответив на эти вопросы, вы сможете определить, какое решение лучше всего подойдет для вашей клиники. Теперь перейдем к рассмотрению особенностей различных программ и инструментов для ведения финансового учета в стоматологии.

1. Google Таблицы (Excel): ручное управление финансами

Google Таблицы — это инструмент, для ведения финансового учёта вручную. С их помощью можно фиксировать платежи, составлять бюджеты, вести простую аналитику.

✔ Бесплатно – можно начать работу без вложений.

✔ Гибкость – легко адаптировать под любые бизнес-процессы.

✔ Облачное хранение – доступ с любого устройства, совместная работа.

✖ Нет автоматизации – все данные нужно вносить вручную.

✖ Сложность аналитики – без знаний Excel и Google Таблиц продвинутые отчёты сделать сложно.

✖ Нет интеграции – невозможно автоматически загружать банковские операции, синхронизировать с 1С и CRM.

✖ Ограниченность масштабирования – при увеличении объёма данных работа становится неудобной.

Для кого: небольшие клиники (до 5 кресел), стартапы, стоматологи, работающие самостоятельно.

ПланФакт — это сервис для финансового планирования и контроля бюджета. Он помогает автоматизировать учёт, контролировать платежи и анализировать доходность бизнеса.

✔ Интуитивно понятный интерфейс – легко разобраться без специальных знаний.

✔ Автоматизация – синхронизация с банками и 1С, что сокращает ручную работу.

✔ Планирование и контроль бюджета – можно задавать финансовые цели и отслеживать их выполнение.

✔ Аналитика в реальном времени – отчёты и графики для понимания финансового состояния.

✖ Стоимость – не всегда оправдана для небольших клиник.

✖ Ограниченная кастомизация – нельзя глубоко адаптировать под специфику стоматологии.

Для кого: клиники с 3–10 креслами, владельцы, которые хотят вести детализированный учёт без сложных бухгалтерских систем.

Финтабло — это сервис для визуализации и анализа финансов, который помогает клиникам отслеживать прибыльность, рентабельность и динамику расходов.

✔ Простая визуализация – удобные графики, отчёты, понятные даже без финансового образования.

✔ Интеграция с банками и учётными системами – меньше ручного ввода данных.

✔ Аналитика прибыли и расходов – возможность оценивать финансовое состояние бизнеса.

✔ Поддержка мультивалютности и работы с филиалами.

✖ Сложность настройки – требует времени на адаптацию.

✖ Для сопровождения понадобится финансовый специалист.

✖ Стоимость – не всегда оправдана для небольших клиник.

Для кого: клиники с 5–15 креслами, владельцы, которым важна детальная аналитика.

✔ Гибкость – можно адаптировать под стоматологический бизнес.

✔ Полный цикл учёта – от контроля расходов до расчёта себестоимости услуг.

✔ Интеграция с другими системами – CRM, банки, бухгалтерия.

✔ Поддержка налогового и бухгалтерского учёта.

✖ Сложный интерфейс – требует обучения персонала и отдельного специалиста.

✖ Высокие затраты – внедрение и сопровождение стоят дорого.

✖ Избыточность – для небольших клиник многие функции могут оказаться ненужными.

Для кого: клиники с 10+ креслами, сети стоматологий с филиалами.

Какой сервис выбрать? Нужно определить ключевые приоритеты вашей организации и понять, какие функции являются необходимыми, а какие — второстепенными. Для удобства сравнения сведем основные характеристики и возможности различных программ в сравнительную таблицу.:

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы по выбору оптимальной программы для финансового учета вашей клиники, вы всегда можете обратиться за консультацией в Телеграм @bemfin.