Любой финансовый специалист знаком с платежным календарем, так что нет необходимости рассказывать, для чего этот инструмент нужен и как он работает. Другое дело, что платежные календари ориентированы на разного потребителя, а значит имеют разный функционал и интерфейс. В этой статье мы расскажем о платежном календаре 1С:Управляющего и о том, что отличает его от аналогов на рынке.
Инструмент для среднего бизнеса
Все особенности платежного календаря 1С:Управляющего связаны с тем, что программа занимает среднюю нишу между финансовыми сервисами и комплексными решениями для автоматизации бизнеса. Сервисы обычно ориентируются на руководителей микробизнеса, которые сами ведут управленческий учет, а в комплексных системах работают целые финансовые отделы. В то время как 1С:Управляющий создан специально для финансового директора небольшой компании, который, как правило, занимается учетом и планированием самостоятельно.
Платежный календарь 1С:Управляющего подстраивается под потребности финансового директора, которому нужен профессиональный инструмент для планирования платежей. Финансовые сервисы могут его не устроить, так как они в основном созданы для директоров компаний, которые ведут платежный календарь своими силами и в первую очередь ценят простоту интерфейса. По этой причине платежные календари в сервисах обладают скромным функционалом.
Комплексные решения вроде ERP-систем тоже не всегда подойдут для планирования платежей в среднем бизнесе. Их функционал очень широкий, так как рассчитан на крупный бизнес и автоматизацию задач финансово-экономических отделов. Для финансового менеджера небольшой компании интерфейс такой программы будет перегруженным. Платежный календарь 1С:Управляющего, напротив, не усложнен лишними настройками и содержит только нужный функционал.
Интеграция с казначейской системой
В 1С:Управляющем платежный календарь напрямую взаимодействует с казначейскими заявками на поступления и платежи. Это отличает программу от финансовых сервисов, где платежный календарь и казначейство часто не зависят друг от друга. В этом нет необходимости, потому что руководители микропредприятий, которые используют сервисы, самостоятельно инициируют и исполняют все платежи. 1С:Управляющий рассчитан на компании крупнее, где уже могут быть отделы, которые направляют заявки на согласование финансовому директору.
Что касается крупных компаний, то в них как правило сложная система внутреннего документооборота и жесткий многоэтапный процесс согласования платежей. Именно под такие бизнес-процессы заточены ERP-системы, но 1С:Управляющий в этом плане значительно проще. Согласовывать платежи здесь могут как несколько ответственных лиц, так и сам руководитель или финансовый директор.
Внедрение платежного календаря
Конечно, внедрить 1С:Управляющий несколько сложнее, чем финансовый сервис. Программа имеет широкий функционал, поэтому в процессе ее установки нужно уделить небольшое время настройке параметров учета и планирования. С другой стороны 1С:Управляющий внедряется на порядок быстрее и дешевле ERP-систем. В ценовом диапазоне программа даже ближе к финансовым сервисам.
Начать работу с платежным календарем финансовый директор сможет сразу же после установки и настройки программы. Более детально о том, какие задачи может решать платежный календарь 1С:Управляющего мы рассказываем здесь.