Перед блэкаутом всегда мигает свет: как распознать, что ваш бизнес вот-вот отключится

Коллеги, давайте честно: бизнес не умирает внезапно, как герои мексиканских сериалов. Он долго кашляет, чихает, обваливает продажи, теряет команду — и только потом умирает. И перед этим, как в хорошем фильме-катастрофе, мигает свет.

А вы такие:

«Да нормально всё. Мы просто немного устали. Январь. Май. И вообще сейчас рынок такой».

Нет, это не «немного устали». Это — симптомы системного отказа. И если сейчас у вас в бизнесе мигает свет — следующий шаг темнота, пустая касса и бегство бухгалтерии с флешкой.

Погнали разбираться. Где эти сигналы? Как их увидеть? И что с ними делать?

⚠ Сигнал 1: Кэш-флоу напоминает американские горки. Только без ремней.

  • То густо (ура, крупный платёж!), то пусто (зарплаты завтра, а в кассе только мелочь и тревога).
  • Финансирование решается «на коленке»: переводы между юрлицами, срочные займы, кредитка жены.

Это не бизнес. Это финансовая агония.

🚨 Свет мигает, когда вы живёте от прихода до прихода и не знаете, что будет через две недели.

Что делать:

  • Введите ежедневный ДДС (движение денег). Хоть в Google Таблице.
  • Прогнозируйте кэш на 4 недели вперёд.
  • Ставьте лимиты на расходы — и выполняйте их, а не «ну мы же не знали, что налоги такие».

⚠ Сигнал 2: Вы решаете чужие ошибки. Каж.дый. День.

  • Менеджер не отправил счёт — вы узнали об этом от клиента.
  • Клиент орёт — вы лично звоните «разрулить».
  • Склад перепутал — вы идёте смотреть, как они вообще работают.

Если вы главный пожарный, а не собственник — значит, система не работает.

🧯 Когда собственник живёт в режиме «аврал-недосып-кто-взял-мою-жизнь», это и есть мигающий свет.

Что делать:

  • Постройте оргструктуру, даже если у вас 7 человек. Кто за что отвечает — письменно.
  • Введите регламенты и чек-листы. Без них сотрудники — дети без правил.
  • Ставьте задачи через таск-трекеры, а не через «Вась, сделай вот это».

⚠ Сигнал 3: У вас нет ключевых метрик. Есть только «ощущения».

  • Как дела с продажами? «Да вроде норм, заявки идут».
  • Какой CAC (стоимость привлечения клиента)? «Ну там сложновато считать».
  • Сколько стоит один лид? «Зависит, конечно…»

🤯 Когда бизнес управляется на уровне «чую нутром» — это уже не бизнес, алучшая подруга, которую вы слушаете, но всё равно страдаете.

Что делать:

  • Введите 5 метрик: прибыль, маржинальность, средний чек, CAC, LTV.
  • Автоматизируйте отчёты (Google Таблицы + Make + Telegram).
  • Смотрите на цифры каждую неделю. Не в конце квартала, когда уже поздно.

⚠ Сигнал 4: Все работают. Результата нет.

  • Менеджеры перегружены — но выручка не растёт.
  • Вы наняли больше людей — стало хуже.
  • Все заняты, у всех дедлайны, но итог — ощущение «движения ради движения».

🔄 Это называется «имитация бурной деятельности». Диагноз:отсутствие системы управления по целям.

Что делать:

  • Разбейте годовую цель на квартал, месяц, неделю.
  • Каждому сотруднику — KPI, связанные с деньгами.
  • Контроль — еженедельный. Без контроля всё превращается в коллективную медитацию «Мы почти сделали».

⚠ Сигнал 5: Вы больше не хотите сюда приходить.

  • Утро начинается не с кофе, а с: «И снова здравствуй, бардак».
  • Вы не гордитесь компанией. Вы устали от неё.
  • У вас нет времени подумать. Только тушить, закрывать, гасить.

💀 Это главный мигающий свет. Собственник выгорел. А если сдох собственник — бизнес труп. Просто ещё дёргается.

Что делать:

  • Назначьте себе выходной. Серьёзно.
  • Делегируйте хоть часть решений — не надо играть в супермена.
  • Начните выстраивать систему, а не хоровод вокруг вашей нервной системы.

🧠 Как это выглядит в жизни:

Вот вам сценарий из практики (а у меня этих кейсов было более 150 в разных странах).

Клиент. Бизнес в сфере дистрибуции. Выручка 70 млн в год. Собственник — на телефоне 14 часов в день. Дивидендов — ноль. Сотрудники бегают. Отчётов нет. Всё «на глазок».

Что сделали:

  • Ввели управленческий учёт, план-факт, KPI.
  • Перенесли задачи в Trello, связали с Telegram-ботом.
  • Собственник впервые за 3 года поехал в отпуск и получил дивиденды.

Мораль: система лечит. Бардак убивает.

🚨 Пять вопросов, которые должен задать себе каждый собственник

  1. Что я вижу про деньги? Не «чую», а вижу.
  2. Кто отвечает за результат? Есть ли у них инструменты?
  3. Как я принимаю решения? На основании данных или эмоций?
  4. Есть ли у меня точка контроля? Или я просто везде?
  5. Хочу ли я это продолжать через год?

Если хотя бы три ответа вас напрягли — у вас мигает свет. Блэкаут близко.

💡 Что делать, если узнали себя?

  1. Сядьте. Не в смысле — в СИЗО. А сядьте за управление.
  2. Признайтесь себе: «Система не работает». Это старт.
  3. Начните с малого: один процесс — в порядок. Потом второй.
  4. Введите отчётность. Прозрачную, простую. С ежедневной рутиной.
  5. Начните платить себе. Даже если немного. Собственник без прибыли — это смешно.

📣 Коллеги, если мигает — не ждите, пока вырубится всё.

Хотите, чтобы ваш бизнес был как электростанция, а не как гараж с перебоями — стройте систему. Потому что именно она даёт стабильность, рост и возможность уйти с работы в 19:00, а не в 02:17 с ощущением «жизнь мимо».

👉 Подписывайтесь на наш Telegram-канал:

Если хотите держать руку на пульсе своего дела и превращать цифры в прибыль — там именно то, что нужно.

Начать дискуссию