Mail.ru Group перестроит офисы в «пространства» и полностью перейдёт на гибридный режим работы Статьи редакции
Сотрудники смогут выбрать между удалёнкой, офисом и гибридным форматом.
Mail.ru Group запустит новую концепцию работы, в рамках которой изменит офисные пространства и режим работы, переосмыслит подходы к управлению команд и введёт технологические решения для новых команд, рассказали vc.ru в компании.
Переход начнется с 1 мая, но подразделения уже сейчас планируют для себя новые форматы работы. Многие уже предварительно выбрали дистанционный или гибридный режим, говорят в компании.
Режимы работы
Сотрудники вместе с руководителями выберут один из трех режимов работы — он может меняться по обоюдному согласию.
- Полная удалёнка. Компания привозит домой все необходимое для работы, а сотрудник сможет посещать офис по желанию когда угодно.
- Классический офис. Сотрудники, чью работу нельзя делать удалённо, смогут выбрать пятидневную рабочую неделю в офисе.
- Гибридный режим. Сотрудник работает из дома, но в оговоренные с руководителем дни посещает офис. При этом распределять дни в офисе сотрудник сможет по своему желанию.
Все посетители офиса должны сдать тест на коронавирус за счёт компании — после этого пропуск будет работать три дня, затем нужно снова сдать анализ. Исключение — те, кто привился вакциной.
Офисы поделят на три пространства
- Пространство идей — зоны со свободной посадкой для дистанционных работников и сбора больших команд. Бронировать места для работы смогут любые сотрудники.
- Пространство команд — зоны, закрепленные за конкретной командой и подразделением. Для дистанционных работников и тех, кто выбрал гибридный формат работы. В зоне будут установлены только мебель и техника, а бронировать места смогут участники команд.
- Индивидуальное пространство — обычные рабочие места для тех, кто работает из офиса.
Кроме того, во всех пространствах установят зоны для работы — например, одиночные переговорные для созвонов.
Для перехода на новый формат работы Mail.ru Group доработает внутреннюю социальную сеть и корпоративный мессенджер и выпустит для сотрудников персонального цифрового ассистента.
Под разные режимы работы сотрудников в компании адаптируют подход к HR и коммуникациям, изменят принципы работы и подход к системе льгот.
Как раз сегодня сдавал там тест. В этой одной самых высокотехнологичной компаний надо было заполнить ручками четыре разных бумажки одинаковыми паспортными данными, включая индексы мест проживания. Заняло минут 15, потому что писать я давно разучился. Паспортные данные, при этом, я им давал за день до этого. Прогресс обошёл стороной этот отдел компании)
Привет.
Требования законодательства по обработке персональных данных и прочих медицинских согласий никто не отменял. Тестирование мы делали для сотрудников, и для них все автоматизировано. Любой сотрудник может скачать с внутреннего портала уже заполненную форму со всеми данными, занимает примерно 3-4 секунды. Для самой сдачи теста надо просто приложить пропуск.
Вас мы пригласили в офис в виде исключения, полностью также оплатив ваш тест — внешних посещений у нас по-прежнему нет. Поэтому и процесс занял чуть больше времени.
Ну и да, мы оплачиваем тесты всем посетителям офиса, а не гоняем "сделайте сами и нам принесите". Мы делаем все, чтобы результаты приходили быстро. И они приходят быстрее, чем в любой из общеизвестных клиник, если придти и сдать в общей очереди.
Вопросов нет по тестам. Вопрос по заполнению кучи бумаг ручкой и руками - это ведь автоматизируется?
Для сотрудников это полностью автоматизировано — все данные подтягиваются автоматически, остается только поставить подпись от руки. Для гостей мы систему пока не создавали, потому что посещений пока официально нет. Каждый раз это очень точечные истории, в виде индивидуального исключения, которое заверяется отдельно.
Ну вот об этом я и говорю)