Мы попросили Инну Лебедеву, HR директора компании Wheely рассказать про их опыт аренды офисного пространства.
Наша команда сильно выросла за последний год и переезд в новый офис был мечтой всех сотрудников Wheely. Мы нашли подходящий вариант, но требовалось время на ремонт. Это время команде нужно было где-то базироваться и мы решили присмотреться к коворкингам.
Мы рассмотрели несколько московских коворкингов, которые могли бы вместить нашу немаленькую команду, и остановили свой выбор на SOK Арена Парк.
ЧТО ИСКАЛИ
Концепция «общего офиса» не подходила нам из-за тесного соседства с другими проектами. Нам нужна была приватность, и мы ее нашли – SOK выделил для нас отдельный этаж смарт-офисов. Таким образом, мы оказались в достаточной степени изолированы от других компаний, но получили возможность пользоваться всеми услугами, которые предоставлял коворкинг.
Не менее важной задачей для нас была модификация офисного пространство с учетом специфики компании. Нам нужен был и опенспейс для разработчиков и отдельные кабинеты для менеджеров и небольших команд, а также, зона для приема водителей, которые ежедневно приходят на аттестацию. Для команды в 70 человек мы арендовали этаж, рассчитанный на 120 рабочих мест. Это позволило учесть интересы всех: руководству мы выделили кабинеты, остальные места заняли сотрудники, а для водителей арендовали большой опенспейс на отдельном этаже.
Представительность офиса была еще одним важным требованием, не учесть которого мы не могли. Во-первых, красивый и удобный офис в последнее время стал золотым стандартом в IT-компаниях. Соискатели обращают на это внимание не меньше, чем на уровень компенсации и соцпакет. Во-вторых, наши клиенты привыкли к определенному уровню комфорта и сервиса, а работа в премиум сегменте обязывает соответствовать ожиданиям. К слову сказать: SOK Арена Парк является номинантом премии «лучший коворкинг по версии Best Office Awards 2019».
И, конечно, нам нужен был офис с хорошей транспортной доступностью. Далеко не все наши сотрудники и гости любят стоять в пробках.
ЧТО НАШЛИ
Все, что мы искали, переезжая в коворкинг, мы нашли в SOK, но, уже разместившись на новом месте, открыли для себя его дополнительные плюсы. Финансово существенной и по-человечески приятной оказалась экономия на overhead расходах. В арендную ставку коворкинга уже входит вода, чай, кофе, молоко, бумага для принтера (и сам принтер), расходные материалы (салфетки, туалетная бумага), расходы на клининг и на секретаря на ресепшн.
При том, что Wheely арендует отдельный этаж, наши сотрудники могут пользоваться и общими зонами рекреации. На разных этажах здесь есть настольный теннис и киккер, есть также тихие зоны, чтобы переключиться. Нам не нужно тратить на это свое офисное пространство.
И сотрудников, и HR очень порадовала практика камерных мероприятий для всех резидентов. Здесь проводятся интересные лекции и пятничные вечеринки. В мае наши ребята забирались на крышу – смотреть репетицию парада. Это очень здорово! Такие локальные тимбилдинги в непринужденной обстановке – это еще один бесплатный бонус для компании.
В SOK возможна дополнительная аренда различных площадок. Например, в прошлом офисе у нас не было места для общих собраний и его приходилось искать на стороне. Здесь же мы можем под разные мероприятия снимать большой зал на 1 этаже. Там уже есть экран, проектор, микрофон, и все это при необходимости нам помогают настроить. О технической стороне вопроса нам беспокоиться не нужно.
У SOK в Москве несколько гибких офисов, и это дает резидентам дополнительные возможности в организации встреч. Например, если нужно встретиться в центре, можно забронировать переговорную в SOK Сады Пекина, что тоже очень удобно.
ПЕРЕЕЗД ЗА ВЫХОДНЫЕ
Переезд был легкий и приятный и занял всего одни выходные. В пятницу сотрудники собрали свои вещи в коробки, а в понедельник разобрали их уже на новом месте. С первого рабочего дня у нас работал интернет, телефония и нам для этого практически ничего не пришлось делать. В случае любой проблемы или вопроса сотрудники смарт-офиса всегда быстро реагируют и обращаться к ним приятно, потому что все очень приветливые и любят свою работу.