Найти офис для IT-компании: миссия выполнима

Чек-лист для тех, кто в поиске нового офиса, от генерального директора управляющей компании «Легат Инвест» Игоря Данковцева.

В закладки

Требования к рабочему месту сформировать не так сложно, как найти само место. И если вам нужен свободный стол в коворкинге, то самым сложным может оказаться выбор стула к этому столу. Но вот с подбором офиса для команды от 50 человек все окажется не так просто. Поработав как с небольшими компаниями, так и с корпорациями, мы собрали чек-лист, который пригодится всем, кто еще в поиске квадратных метров или уже задумывается о расширении.

Жители крупных городов зачастую существуют в условиях уже сформированной застройки. Новые объекты появляются редко, большинство бизнес-центров устарели и не всегда соответствуют техническим требованиям IT компаний.

Базовых критериев к подбору помещения не так много - первая или вторая категория подключения электричества, вентиляция и кондиционирование, хорошая освещенность и близость станции метро. Но найти помещение, которое будет им соответствовать на все 100% - очень сложно.

Из базовых требований можно выделить одно-два, исключить которые будет невозможно, и сформулировать запрос опираясь на них. Например, если наиболее остро стоит вопрос транспортной доступности, то стоит сфокусироваться на тех объектах, что в шаговой доступности от метро. Вот только, как правило, это бывшие предприятия, и здания уже технически устарели. Но как показывает практика, при работе с собственником арендатор может добиться улучшений даже в счет аренды.

Защитить свои инвестиции можно с помощью третьей стороны - управляющей компании, которая выступает в роли консультанта и берет на себя полное юридическое сопровождение. Сотрудничество снижает риски, при этом для арендатора эта услуга бесплатна.

Начиная дорогой ремонт, срок окупаемости которого может оказаться 5-7 лет, арендатору потребуется долгосрочный договор аренды с особыми условиями, которые дадут возможность зачесть в стоимость аренды часть инженерных работ в качестве неотделимых улучшений и стать гарантией для комфортной работы арендатора. Отсутствие профессионального консультанта на стороне арендатора может привести при смене собственника или в других обстоятельствах к расторжению договора в одностороннем порядке без компенсаций, что приведет к ощутимым убыткам.

Многие уверены, что консультанты работают на стороне собственника и заинтересованы в том, чтобы сдать объект, не учитывая, что для этого они могут помочь арендатору добиться наилучших условий.

Сейчас у многих консалтинговых компаний, есть услуга по работе с арендаторами, но самые известные игроки в основном прогоняют ваш запрос через свои базы, методично подбирая сочетание всех требований. Поиск в таком случае может занять время, которое ваша команда могла бы использовать для работы, будь у нее площадка.

Игроки не из основной пятерки в этом случае более гибкие и способны работать с запросом как от 100 так и от 1000 м2. Так, например, нам удалось найти для клиента 2000 м2 в центре Петербурга, с учетом специфики IT клиента. Что для офисного рынка в Петербурге - большая редкость.

Чек-лист по подбору офиса от команды Legat Invest:

1. Определить локацию и объем необходимых площадей.

2. Собрать все технические требования и выделить приоритетные.

3. При оформлении договора учесть все риски и получить его регистрацию в Росреестре.

4. Выстроить работу с УК на объекте для решения оперативных проблем или подключить стороннюю УК.

Справиться с запросами своих сотрудников, совместить их с требованиями к помещению и найти площадь с учетом возможного роста компании - задача не из простых. Но у нас получается. Получится и у вас, а если нет - то подключайте партнеров и брокеров к поиску - процесс может пройти быстро и не так болезненно.

Поделитесь своей историей поиска помещения под офис в комментариях, мы знаем - это было непросто. А если вам повезло с местом, то повезло ли с условиями договора?

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Игорь Данковцев", "author_type": "self", "tags": ["\u043f\u0435\u0440\u0435\u0435\u0437\u0434","\u043e\u0444\u0438\u0441","\u0438\u043d\u0441\u0442\u0440\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u044b"], "comments": 1, "likes": 2, "favorites": 9, "is_advertisement": false, "subsite_label": "office", "id": 82347, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Mon, 09 Sep 2019 17:43:31 +0300", "is_special": false }
0
{ "id": 82347, "author_id": 358645, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/82347\/get","add":"\/comments\/82347\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/82347"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 200564, "last_count_and_date": null }
1 комментарий
Популярные
По порядку
1

Идеальным офисом для айти-компании, где не обязательно постоянное присутствие и обязательным условием является спокойствие и возможность отдохнуть, я считаю отдельные особнячки за городом.

Программеру что главное? Чтобы не мешали.

Тот же Иннополис почему организовался? Именно поэтому.

Мы сейчас сами сидим в отдельном здании, в пригороде подмосковного города. И такая, знаете ли, лепота. Свежий воздух, все очень удобно. Вышел на улицу - частный сектор. Запарковать можно хоть пачку фур.
Да, мы далеко от столицы, но зато тут воздух шикарен.
И к ко мне гоняют сотрудники за 50км. А что такое в МО проехать 50км? Полчаса.

Выгорание просто исключено. В обед вышел и в гамаке на свежем воздухе полежал полчасика, все, как с утра работоспособность.

Ответить
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "Article Branding", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cfovx", "p2": "glug" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Баннер в ленте на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "disable": true, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ] { "page_type": "default" }