Как работать с грантом: пошаговый алгоритм и полезные советы
Тысяча студентов со своими командами, ставшие победителями конкурса «Студенческий стартап», уже ощутили результат от участия в федеральном проекте «Платформа университетского технологического предпринимательства». Они получили финансирование в размере 1 млн рублей на реализацию своих проектов и должны грамотно ими распорядиться.
Первые 10 грантополучателей уже отчитались за полученные государственные средства и закрыли все обязательства перед Фондом содействия инновациям (далее – ФСИ). Сегодня мы расскажем, как пройти весь этот путь для уже состоявшихся и потенциальных грантополучателей программы «Студенческий стартап». Получение гранта происходит в два этапа, необходимо соблюдать условия договора и приложений к нему.
Итак, вы стали победителем конкурса «Студенческий стартап». Что необходимо сделать дальше:
- Заявителю необходимо заключить договор с ФСИ. Изменить заявителя после подачи заявки в системе Фонд – М (онлайн-система, где заполняется заявка на участие в конкурсе) и передать грант другому лицу невозможно. Физлицо, которое получит на свой расчётный счет средства для реализации проекта, в дальнейшем должно являться единственным учредителем или соучредителем создаваемой компании с долей не менее 50% в уставном капитале.
- Так как все документы с ФСИ подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), позаботиться о получении подписи необходимо заранее.
Первый этап
- Необходимо выполнить работы 1 этапа календарного плана (приложение № 2) договора с ФСИ. На это выделяется 200 тыс. рублей, вся сумма перечисляется грантополучателю на указанный в договоре расчётный счет в любом банке РФ.
Совет: для упрощения сдачи отчетности на первом этапе вы можете из полученных средств гранта 10 тыс. рублей внести на уставный капитал созданного в рамках договора гранта ООО, а остальные 190 000 указать как вознаграждение грантополучателю.
- В системе Фонд-М вы будете предоставлять отчёт о выполнении работ. Необходимо подробно описать выполнение работ 1 этапа календарного плана в соответствии с приложениями 5 и 6 к договору, прикрепить к нему учредительные документы и чеки согласно расходам (за вознаграждение отчитываться чеками не нужно), финансовый отчет и акт №1.
(!) Самое главное на первом этапе – открыть ООО и выполнить все работы 1 этапа календарного плана. Также следует задуматься о долгосрочных обязательствах созданного вами юридического лица чтобы грамотно распределить средства гранта на весь срок действия договора.
Второй этап
Длительность этапа согласно договору 10 месяцев, но срок может быть сокращен при условии выполнения всех обязательств (договор с ФСИ должен действовать не менее 6 месяцев). Вся сумма гранта, перечисленная на выполнение работ 2 этапа должна быть внесена на счет созданного в рамках договора юридического лица.
Совет: Средства второго этапа могут быть внесены на счет созданной организации путем безвозмездной помощи учредителя. Все средства гранта (1 млн руб.) должны быть затрачены на выполнение работ календарного плана.
На втором этапе необходимо сделать следующее:
- Сформировать штат (минимум 1 сотрудник и генеральный директор (грантополучатель)) ежемесячная зарплата каждого сотрудника юридического лица (в том числе генерального директора) не должна превышать 100 тысяч рублей.
- Приобрести оборудование и расходные материалы, необходимые для выполнения работ 2 этапа календарного плана.
- Выполнить все работы 2 этапа календарного плана.
Обратите внимание: согласно п. 3.4 договора: - оплата работ, выполняемых сторонними юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами – плательщиками налога на профессиональный доход (не более 25% от суммы гранта) – не более 250 тысяч рублей.
- Создать сайт стартап-проекта с обязательной ссылкой о поддержке проекта ФСИ содействия инновациям в рамках федерального проекта «Платформа университетского технологического предпринимательства».
- Создать бизнес-план проекта (приложение № 7 к договору), написать отчет о развитии стартап-проекта (приложение № 8 к договору).
Совет: вы можете провести маркетинговые исследования для более точного определения ЦА и позиционирования продукта с указанием данной работы в календарном плане.
- В случае получения результата интеллектуальной деятельности (РИД) в процессе реализации договора с ФСИ исключительное право на РИД принадлежит компании, созданной на средства гранта.
Заключительный этап – сдача отчетности
- Все пункты календарного плана должны быть выполнены в полном объёме.
- Вся требуемая отчетность загружена в систему Фонд-М
- Все финансовые документы, которые подтверждают расход средств гранта должны быть прикреплены в финансовый отчет и отчет о выполнении работ.
Совет: если какие-то документы утеряны, то лучше убрать эти статьи расхода, а, чтобы этого не происходило – совершайте все сделки со счета юридического лица и сканируйте документы.
После получения утверждения отчетности со стороны всех подразделений ФСИ и подписания вами всей отчетности с помощью УКЭП физического лица договор на получение гранта по итогам конкурса «Студенческий стартап» считается выполненным.