Лого vc.ru

Biotrack — система учёта рабочего времени сотрудников

Biotrack — система учёта рабочего времени сотрудников

Сегодня в рубрике «Стартапы» — сервис Biotrack, который позволяет учитывать рабочее время сотрудников. Передаём микрофон.

Поделиться

Здравствуйте, меня зовут Искандар и мне 25 лет. Система Biotrack — это мой первый ИТ-проект. Территориально наш офис находится в Ташкенте, а наш проект существует с 2012 года. Сегодня система насчитывает около 500 клиентов-компаний, в основном, в Узбекистане.

Зачем компаниям нужна система учета рабочего времени.

В недалеком 2011 году мы анализировали рынок и столкнулись с серьезной проблемой в управлении рабочим временем персонала в компаниях. Выяснили, что у нас не автоматизирован учет рабочего времени. Выявили ряд проблем:

  1. Приход и уход сотрудников на работу. В компаниях на проходных сидят сотрудники, которые отмечают в журнале учета рабочего времени время прихода сотрудников на работу.
  2. Отгулы, командировочные и больничные. Для того, чтобы отпроситься с работы, необходимо, чтобы сотрудник позвонил руководителю и получил устное одобрение.
  3. Компании, которые ввели штрафы и бонусы за отработанное время, считают вручную время сотрудника в офисе, и всегда сложно учесть отгулы и командировочные.
  4. Подсчет заработной платы ведется по табелю учета рабочего времени, где вся информация должна вводиться вручную.
  5. Также выявили, что учет рабочего времени не ведет здоровая половина компаний.
  6. Конечно, на рынке существовали компании, которые реализовывали турникеты по карточкам. И здесь еще одна проблема — карточки можно передать коллегам, чтобы отметить приход. Мы решили написать систему для биометрических терминалов учета рабочего времени. Плюсы биометрии в том, что отпечаток пальца дома не забудешь и никому не передашь.

Как работает система:

  1. Биометрический терминал принимает информацию о том, кто и когда зашел на территорию офиса.
  2. Отправляет все на облачный сервер.
  3. В системе руководитель или HR генерирует более 20 видов отчетов о посещении и заработной плате сотрудников.

Сегодня мы готовы и нацелены на зарубежные рынки. Разработали собственное мобильное приложение TimePad, которое может превратить планшет в терминал учета рабочего времени, что позволяет экономить до $2500 на покупке биометрического терминала. И двигаемся в сторону максимального удобства в пользовании.

Запланировано:

  1. Мобильное приложение для сотрудников. Фиксирование прихода и ухода сотрудников по геолокации офиса.
  2. Полный отказ от биометрического оборудования.

Возвращаем слово читателям.

Хотите получить слово и рассказать о своем стартапе? Добро пожаловать за трибуну.

Статьи по теме
Анонс рубрики: «Стартапы»17 марта 2014, 12:15
Популярные статьи
Показать еще
Комментарии отсортированы
как обычно по времени по популярности

ИМХО, проблема слегка надумана и драматизирована.
ПО теме - она не раскрыта:
как работает ваша система?
как к вам подключилось 500 клиентов?
сколько зарабатываете?
из roadmap не понятно что вы делали все 3 года?

Станислав, согласен. Маловато написано и полностью не раскрыто. Боялся, что не опубликуют полотно текста. История есть и она увлекательная в своем роде. Думаю не буду ее расписывать в комментах. В Узбекистане аналогов не было и мы быстро набрали клиентскую базу. Теперь мы стараемся идти в сторону уникальности и завоевывать новые рынки. Будут вопросы пишите на почту указанную на сайте. Будем рады новым клиентам.

Блог хоть заведите. Не интересно это в почте читать.

Я не совсем в теме, но всегда считал, что учет рабочего времени на турникетах - это некий бонус к пропускной системе вообще, а не решение как таковое. Ну типа раз и так приход-уход фиксируется, почему бы не использовать.

Вместо отпечатка пальца сотрудника, предлагаю вшивать чип в руку и в лоб )) чтоб не дай Бог эта ленивая скотина на 5 минут опоздала.

Система учета рабочего времени - это устаревшая и неэффективная система, которая подавляет мотивацию сотрудника. Единственное, где она может быть применима, это в структурах, где идет работа с населением (банки, налоговая, МФЦ и так далее), да и то там стандартных пропусков вполне хватает.

При такой системе люди настроены не на результат, а на протирание штанов в течении восьми часов.

Могу ответить одно. Дисциплина - это важный фактор в любой компании. Протирать штаны могут и будут при любой системе. Наша система упрощает учет проработанного времени. А сидит он и работает в свое рабочее время - это уже не наша сфера деятельности - это проблема в менеджменте самой компании. Но дисциплинированный сотрудник куда более будет демотивирован, когда на его глазах коллеги будут опаздывать и это будет сходить им с рук..

Дисциплина, да, это важный показатель. Но дисциплинировать сотрудника системой учета рабочего времени, да ещё и с биометрической приблудой, не самый удачный метод.
Уже как 150 лет прошло с отмены крепостного права. Люди стали более независимы и любой вид контроля снижает доверие и авторитет в целом. Нужно уметь балансировать в этом направлении.

Вы сильно заблуждаетесь! Крепостное право никто и никогда не отменял. Просто изменили его форму.

>Компании, которые ввели штрафы и бонусы за отработанное время, считают вручную время сотрудника в офисе, и всегда сложно учесть отгулы и командировочные.
Если это it-компания - им должно быть стрёмно как минимум.

Google компания с учетом рабочего времени, Google вам в помощь :)

0

Из текста автора >"..считают вручную время сотрудника в офисе.."

Да, если Google считает вручную, им должно быть стремно, что не так? :)

0

Работал я в такой компании, в которой считали вплоть до минуты сколько времени ты провёл в офисе. В конце месяца считали, и если не хватало, то предлагали доработать их, иначе меньше заплатят. В обратную сторону не работало.

А вы считаете - это неправильно? Поставьте себя на место руководителя..

0

Да, это в общем случае неправильно. И применимо только в том случае, если сотрудник-на-рабочем-месте - это основная ценность, которую производит компания. И даже в таком случае (особенно в таком случае!) правило должно работать в обратную сторону.

Если же ценность компании в каком-то другом продукте - виртуальном ли, типа работающего кода или запущенного сайта, или ощутимом руками, типа шарикоподшипников - то по ним и следует вести и учет, и компенсацию сотрудникам.

Здесь есть несколько составляющих. Я с Вами согласен Константин. Но работа - это в основном сотрудники. И если сотрудники не посещают работу - то никаких "шарикоподшипников" не будет, или по крайней мере компания тратит деньги на некомпетентных сотрудников. Есть понятия тайм менеджмента, мотивации и пр, которые усаживают сотрудника за станок или компьютер. А учитывать сколько отработал человек - это дело нашей системы. Ценность компании не отработанное время сотрудника, ценность это результат труда сотрудника. Мы одна из шестеренок..

0

Ребят, а почему вы считаете что система обязательно штрафует. Есть очень много компаний использующих переработки сотрудников и премирующие сверхурочные...Задумайтесь, это сторона системы вам уже более привлекательна?

0

За всех не скажу - говорю за себя, имея в виду индустрию IT. Я не считаю, что система обязательно штрафует. Но я считаю, что в принципе основывать что-то на рабочем времени - идея порочная. Мерять надо выдаваемый на-гора продукт.

В качестве дополнительного фактора - знание рабочего времени может быть полезным. Например, человек стал явно хуже справляться с работой. Окей, но если он при этом постоянно находится на работе - это одно, а если пропадает хз где - это другое. И у того, и у другого могут быть разные, в том числе уважительные причины - но знание картины поможет его руководителю лучше разобраться в ситуации.

Имею некое представление о конъюнктуре бизнеса в Узбекистане. 500 компаний-клиентов - завышенная цифра. Тем не менее на территории бывшего СССР достаточно руководителей готовых приобрести подобное решение. Удачи!

А как быть тем кто не вылезает из коммандировок) оставлять палец коллегам? чтоб потом не отчитываться)

В системе учтены коммандировочные и это не считается прогулом.

0

Так вас зовут Александр или Искандар?

Компании, которые увлекаются излишне контролем сотрудников, сами себя загоняют в угол.

Из опыта внедрения аналогичной системы экономия зарплаты по линейному персоналу достигает 10% тупо на оплате только реального времени нахождения на работе. Из минусов словили сложности со считыванием пальчиков при морозе на улице. Приходилось минут 5 ждать нормальной температуры рук.

0

Явно не для российского рынка, слишком высокая конкуренция и проблема не так распространена. Ни для кого не секрет, что такие страны как Узбекистан, Казахстан отстают технологически, и опыта значительно меньше.

0

Давно хочу автоматизировать учет времени в офисе. Что надо, чтобы трекать людей по карточкам или еще как-то?

0

Владимир, необходимо пройти регистрацию на сайте ibiotrack.ru и закачать TimePad на ваш Андроид. За 15 минут вы уложитесь. :)

0

Да Узбекистан отсает во многом, но в России не все компании прогресивны и разбраются в ИТ. Мне кажется, данная система в любом рынке, найдёт своих клиентов. Видел в Ташкенте у нескольких компаний, отзывы хорошие.

Непонятно, учитывает ли система количество собранного хлопка?

Зачем им хлопок? Им главное, чтобы положенное время отбарабанить. И сгенерировать 20 (двадцать, твоюмать!) видов отчётов!

Я думал система смотрит чем занят человек за компьютером и если сидит в вк полчаса - не работает, а notepad++ - работает, а это бред какой-то.

0

Скоро офисы себя изживут, в принципе. Сейчас платят по результату, а не по количеству отсиженного времени в сфере IT, по крайней мере. Для банановых республик может и взлетит так идея с учетом времени...

0

Уважаемые читатели. Система учета рабочего времени Biotrack нужна и необходима в таких бизнес моделях как: розничная торговля, производство,заводы, складские помещения и пр.. Есть компании, которые оплачивают почасовую оплату. Для IT компаний,да вообще для быстрорастущих компаний можно использовать систему как автоматизацию HR процессов: Найм и увольнение сотрудников, учет активов сотрудников и пр. Прошу ознакомится подробнее системой, перед тем как делать определенные выводы. Мы не завязаны и отходим от биометрического оборудования, мы пишем мобильные приложения для сотрудников которое будет служить связью каждого сотрудника с работой и позволит экономить огромное количество времени на организационных вопросах.

тема учета времени - нужная и актуальная. расскажите что имеете - может купим

0

Лева, отправьте Ваш электронный адрес и скайп аккаунт на info@ibiotrack.com и мы с Вами свяжемся

0

Это вовсе не новинка. Существовали Biotime и прочие системы на момент вашего уникального исследования в 2011 году.

И насчет этого внедрения есть печальный опыт. В одной компании сделали учет рабочего времени по отпечатку пальцев. И в конце месяца отминусовывали опоздания из заработной платы.
Ни к чему это не привело. Сотрудники быстро смекнули, что главное приложить палец, а дальше можно гонять балду и даже сваливать из офиса на целый день. В итоге получился огромный фейл. Вместо налаживания "трудовой дисциплины" - один пшик.

Итого: кроме вырабатывания условных рефлексов на прикладывание конечностей до и после рабочего дня системы учета не приводят к каким-либо положительным результатам.

У нас на работе используется тайм-трекер. Работаем с primaERP Time Tracking primaerp.com Но у нас совсем иная была идея использования этого приложения - это повышение личной эффективности, контроль за работой удаленных команд.

0

На сайте:
>зарегЕстрируйтесь

Возможность комментирования статьи доступна только в первые две недели после публикации.

Сейчас обсуждают
Ivan Sirotkin

Елена,

Зашёл па сайт и за минуту нашёл объявление, такое же как на "авито", которое можно назвать "шумом":
damprodam.ru/msk/iphone/iphone-6-16gb-novyj-original_6316
Если чёрные-авито-магазины дают у вас рекламу с такими же непонятно как восстановленными телефонами, то в чем вообще отличие? В удобных фильтрах?

DamProdam — сайт покупки-продажи подержанной техники
0
Елена Богатырева

Пишите на team@damprodam.ru, обсудим

DamProdam — сайт покупки-продажи подержанной техники
0
Aleksey Bobkov

а еще остались рабочие расширения хрома для парсинга своего плейлиста из вк?

«ВКонтакте» закроет публичный доступ к аудиозаписям для сторонних приложений
0
Vladimir Udalov

Заказал у этих ребят аудит, указав рабочую почту и сотовый, в течение следующих трех недель произошло ничего.

«Взять специалиста и забыть про SEO у вас не получится»
0
MC Coconut

В телеграм есть MyMusicBot, сейчас он ищет музыку по запросу и скачивает в чат (на ios закрыт, но доступен на android и в десктопной версии, можно оттуда пересылать в chat with self и слушать с яблока).
Скорее всего, он тоже перестанет функционировать - тогда просто можно качать аудио с десктопа и скидывать в диалог. Не самый удобный вариант, наверное, но мне ок

«ВКонтакте» закроет публичный доступ к аудиозаписям для сторонних приложений
0
Показать еще