Лого vc.ru

«Календарь намного эффективнее списка дел»

«Календарь намного эффективнее списка дел»

Блогер и предприниматель Шинивас Рао написал в своем блоге на Medium заметку о том, почему переход от to-do-списков на календари приводит к росту продуктивности.

Поделиться

«Прочитав десятки книг, пообщавшись с сотнями людей, которые отличаются продуктивностью и успехом, я обнаружил, что есть только один общий паттерн — все они не полагаются на списки дел. Они полагаются на календари», — пишет Рао.

Блогер приводит в пример типичные задачи, которые сопровождают жизнь каждого человека: дедлайны от преподавателя, время, которое до точки назначения в Google Maps, длительность ремонта машины. «Если вы поймете, какую роль время играет в вашей жизни, вы поймете, почему нужно фокусироваться на времени, а не задачах», — заключает Рао.

Планирование с календарём

Идея того, что календарь может изменить поведение может казаться надуманной, пишет автор: «Но это именно то, что сделала команда Timeful, когда основала свою компанию — вскоре их купил Google и интегрировал решения проекта в собственный календарь».

Представьте, что у вас есть календарь. И представьте, что есть вещи, которые могут быть представлены в календаре, а какие-то нет. Обычно в календарь заносят встречи с людьми. Вещи, которые не занесены в календарь, занимают у вас 30 или 100 часов. Спорт или медитация. Или когда вы звоните своей маме. Что происходит затем: вещи, которые вы с легкостью заносите в календарь, выполняются, а дела, которые не занесены — не выполняются. Таким образом ваша жизнь наполняется вещами, которые не связаны с вашей повесткой дня.

— Ден Ариэли, основатель Timeful

По словам Рао, он попробовал следовать совету Ариэли и внёс в свой календарь задачи, которые собирался сделать. Это сделало выполнение работы более последовательным, и, кроме того, он не пропустил ни одной задачи, занесенной в календарь.

По каким-то причинам внесение задач в календарь увеличивает вероятность того, что они будут сделаны.

Календарь для задач и напоминаний

Основное отличие от списка дел в том, что календарь в первую очередь учитывает время: приходится работать в рамках ограничений — 24 часа в день. Кроме того, ограничение во времени заставляет каждый раз принимать решения о том, какая задача приоритетнее.

«Напоминания отлично работают для небольших задач — например, для оплаты счета или отправки email. Что удобно в календаре — так это то, что задача будет показываться в календаре до тех пор, пока вы её не удалите».

Календарь для постановки целей

Рао рекомендует использовать функцию «Цели» в календаре Google. Функция позволяет распределить во времени такие длительные задачи, как спорт, чтение или написание книги.

Создавая цель, вы можете указать, сколько времени в неделю вы готовы на нее тратить. Google Календарь автоматически подберет время для работы над целью. Если выбранное время наложится на другое мероприятие, занятие будет перенесено на другой день. Постепенно система Google Календаря научится подбирать оптимальное время для работы над целями с учетом ваших предпочтений.

— из описания «Целей» в «Google Календарь»

Календарь для проведения встреч

Большинство сервисов для календарей позволяют предоставлять доступ к ним другим пользователям. Таким образом, пишет Рао, ему не приходится вести долгие переписки для согласования времени встречи — достаточно показать календарь и собеседник самостоятельно выберет подходящее время.

Популярные статьи
Показать еще
Комментарии отсортированы
как обычно по времени по популярности

Ой, забивать можно одинаково и на календарь и на todo-листы. Вопрос чисто в мотивации.

дисциплина в армии, а внутри себя только мотивация. если тебе это нужно сделать и ты знаешь для чего именно — ты сделаешь!

Позвольте не согласиться. Мотивация величина переменная, а самодисциплина - постоянная.

я согласен — самодисциплина это замечательно, и она отличное дополнение к мотивации)
переменность мотивации — это именно то, что влияет на качество жизни и дел, сегодня ты волне успеха, а завтра в яме и спишь пол дня. так и живем)

*и ты знаешь для чего именно*
Ключевой фактор в причине, в понимании смысла.

Идея в том чтоб не делать to-do, оставить только календарь. А не оставить оба и забить на оба. И сначала пробуют, потом утверждают.

0

Позвольте не согласится.

0

Вообще классная и прикольная теория. Сам начал успевать в разы больше, когда привязал дела к календарю. Вообще создание КлеверПад и родилось из привязки дел к календарю. Есть рабочий день и все дела нужно уместить в него. Все что не уместилось переносится на следующий день, или следующие дни в зависимости от приоритетов. Если дел начинает переносится слишком много, возможно количество проектов лишнее ) Основная идея заложенная в КлеверПад, перекидной ежедневник. Когда рабочий день всегда перед глазами. И ещё интеграция бумажного с электронным ежедневником www.cleverpad.ru . Все идеи, как сделать бумажный ежедневник лучше и эффективнее велкам! )

В своё время пользовался todo списками. Возникает ощущение бесконечности списка todo ) а рабочий день и календарь, позволяют почувствовать время )

0

Не все уживаются с календарями, сам перепробовал достаточно вариантов: Гугл, БизнесКалендарь, Вундерлист и ему подобные. Суть всегда одна - записать и держать перед глазами, чтобы и не забыть или не забить. Календари - прошлый век. Сейчас активно пользуюсь To Round, кто пробовал, тот поймет. Задачу решает туже, но в разы приятнее.

Записать и держать перед глазами помогает перекидной бумажный ежедневник (просто общая тетрадь с пружиной). Картина дня с делами всегда перед глазами. To round тоже попробую. Спасибо за совет.

Сам не уживаюсь с электронными календарями. Хочется быстро записывать на бумаге, а иметь доступ со смартфона

Соглашусь, это удобнее. Списки дел плохо приживаются, вне зависимости от инструмента и программы.

Кому что подойдет, на самом деле. Труды Дэвида Аллена не случайно называются «Искусство продуктивности без стресса», и я хочу сделать упор именно на «без стресса». Если запланированные в календаре дела постоянно смещаются, потому что тут позвонили, там отвлекли, тут сдернули — и все куда-то уехало, здравствуй стресс с неврозом.

Поэтому если метод с календарем работаем — то это замечательно! Но если привязка к дате каждый раз является источником стресса, то лучше вернуться назад, к обычным спискам, матрице Эйзенхауэра и т.п.

Лично у меня дела организованы так: Яндекс.Календарь с уведомлением на e-mail, а дальше методология "пустого инбокса" - интересная техника, суть в коротком пересказе - держать в inbox только те письма над которыми сейчас работаешь, как только проблема решена (проект закончен) тут же перемещать их в архив (другую папку).

Позволяет лучше сосредоточится на текущих делах. Сразу ясно над чем работать, кому ответить и какие вопросы нужно решить. В общем случае улучшилось время ответа, e-mail (проблемы) зависшие на 2 дня в inbox мотивируют очень сильно их решать.

С этой техникой стало лучше работать с календарем Яндекс, там есть информирование о наступлении события по e-mail. Раньше это уведомление тонуло во входящих, теперь сразу видно и сразу выполняешь что было запланировано.

Эффект готерна. Я первый с таким комментом?

погуглил Хоторнский эффект, спасибо за напоминание об интересном феномене)

Чего только не пробовал в итоге выбрали трело.

Один блок идеи и фичи, второй то что утверждено в работу, ещё один блок "в работе" одна задача на человека которую он берет из списка в работе.

Все получается очень гибко. Есть только важность и приоритизация задач. Стрессов никаких не копиться. И в каждый момент времени только одна задача.

Тоже использую трелло, но там не сделать нормального планирования на день. Как-нибудь бы совместить с гугл-календарем, чтобы в трелло был беклог, например, а в гугл-календаре конкретные задачи, расписанные по дням и по времени.

С календарём есть опасность фокусироваться на срочных делах вместе важных.

На самом деле электронный календарь очень часто провоцирует перенести дело, а не начать делать его. Потому что это проще для мозга ) а вот когда дело записано в бумажный ежедневник и на него отведено определённое время, то со временем мозг привыкает делать то, что написано, иначе придётся переписывать дело на другой день )

0

Прочитав десятки книг и пообщавшись с сотней людей, автор неожиданно обнаружил, что задачам можно ставить сроки.

0

Outlook/Mail.app и календарь в нём. Для тех, кто занят делом, а не составлением списков.

0

Вопросы планирования, мотивации и дисциплины достаточно индивидуальны. Нельзя сказать что методология Х лучше У для всех. Взять тот же аджайл (соседняя область) - совсем не панацея как его пытаются выставить.
На личном примере убедился что тактическое планирование времени на бумажка намного эффективней всех электронных штук вместе взятых. А если стратегическое (на проект длиной от месяца) тогда Гантт.

Константин, посмотрите планируемый нами: бумажный ежедневник со связью с мобильным приложением КлеверПад(CleverPad.ru). Как думаете Вам таким удобно было бы пользоваться?

0

В свое время, лет 5-6 назад я пробовал подобную штуку. Тогда было совсем все просто, пишешь а она запоминает что написал. Потом можно было на комп слить. Но я столнулся с одной проблемой - расходники. Постоянно быть привязанным к одному и тому-же. Да и как то, за все время импользования того девайса, залез в записи только один раз, просто посмотреть как оно работает (так себе работало).
Специфика работы у меня такая, бумага это быстрые заметки со сроком жизни от 10 минут до 5-6 часов. Дольше они мне не нужны. У вас же, я посмотрю, все более обстоятельно. Наверное будет интересно каким нибудь ядреным директорам. Красивая штука. Если и работает так как описано, то очень крутой и нужный подарок руководителю будет. Всетаки бумага - это бумага, а не эфемерная фигня в телефончике.

Константин, спасибо за обратную связь ))) надеемся все так и будет работать, как описываем. Из расходников нужны будут только бумажные блоки и их надеемся сделать максимально стандартными, чтобы подходили от стандартных ежедневников.

Только дядю зовут Srinivas Rao

0

Почему нет ссылки на источник?

0

Возможность комментирования статьи доступна только в первые две недели после публикации.

Сейчас обсуждают
Дмитрий Атеев
Силовик

В логику майданюков лучше не соваться, мозг целее будет)

Программист заработал более $3 млн на продажах некачественных книг на Amazon
0
BearStrikesBack

От своих атак?

Mail.Ru Group предоставила «Двачу» бесплатную защиту от DDoS-атак
0
Андрей Качалов

Рекомендую nanobilet.ru обратить внимание на верстку сайта.

«Решил рискнуть»: российские инвесторы о первых проинвестированных стартапах
0
BearStrikesBack

Этим методом пользует каждый третий СЕО-долбоеб в Штатах, и, если удается раздутую фейковую отчетность (и компанию вместе с ней) впарить по нереальным мультипликаторам китайцам, арабам или еще кому-то, то он получает бонусы, почет и уважение. Если нет, то он получает класс-экшн ласьют от акционеров за обман и конец карьеры.

Что тут хацкерского, я хз. Это же не Альберто Гонсалез с его нереальными историями хакинга.

Программист заработал более $3 млн на продажах некачественных книг на Amazon
0
Виталий Желтяков

при чем тут революция?

Дебилизм вашего комментария зашкаливает. По вашей логике любое государство, у которого налоги меньше 47% или у них нет своего Путина должны развалиться... меньше телевизор смотрите

К тому же, никакие заслуги Путина не оправдывают непомерный рост налогов.

Страны с наиболее высоким уровнем налогообложения — отчет WEF
0
Показать еще