Лого vc.ru

Email-уведомления о новых тендерах на сайте госзакупок: Преимущества и инструкция по настройке

Email-уведомления о новых тендерах на сайте госзакупок: Преимущества и инструкция по настройке

Директор «Независимой специализированной организации» Александр Удалихин написал для ЦП колонку о том, как настроить email-уведомления о новых тендерах на сайте zakupki.gov.ru, чтобы вовремя на них реагировать.

Поделиться

За 2014 год государственными и муниципальными заказчиками по результатам так называемых «тендеров» были заключены контракты на общую сумму более 5,5 миллиардов рублей (без учета суммы контрактов, заключенных «госкорпорациями», в число которых включают «Газпром», «Роснефть», «Ростелеком»).

Приблизительно сходными финансовые показатели были и в предыдущие годы. О проведении закупок на указанную выше сумму на официальном сайте zakupki.gov.ru было опубликовано 2,7 миллионов извещений. Таким образом, госзаказ в России — одна из тех сфер предпринимательской жизни, которая и в кризис способна обеспечить заказами огромное количество поставщиков товаров, услуг, а также подрядчиков.

Начиная свою карьеру специалиста по тендерам в одной из строительных организаций, специализирующейся на исполнении государственных контрактов, я столкнулся с задачей ежедневного отслеживания на официальном сайте сведений о вновь опубликованных извещениях о проведении закупок строительных работ. При этом руководством ставились ограничения, в соответствии с которым должен был осуществляться мониторинг сайта zakupki.gov.ru.

Ограничения касались таких характеристик будущего контракта, как регион выполнения работ, диапазон цены контракта, наименование заказчика, вид тендера (способ определения подрядчика, к которым, в частности, относятся аукционы в электронной форме, конкурсы).

Ежедневно определенное время я уделял поиску закупок. Став руководителем тендерного отдела, я поручил поиск тендеров своим подчиненным, которые, к сожалению, иногда не успевали вовремя обнаружить размещенную заказчиком закупку, за что я в последствии вынужден был краснеть перед руководителем.

Почему важно как можно скорее обнаружить закупку? Потому что зачастую участник, с опозданием обративший внимание на интересный тендер, рискует не успеть принять в нем участие.

Так, в соответствии с действующим законодательством, в случае, если начальная цена контракта составляет сумму не более 250 тысяч рублей, извещение о закупке в форме запроса котировок должно быть опубликовано не ранее чем за четыре рабочих дня до окончания срока подачи заявок на участие в процедуре.

Если сумма начальной цены контракта превышает 250 тысяч рублей, а также в случае проведения электронного аукциона, по которому начальная цена контракта не превышает 3 млн рублей, извещение о запросе котировок и электронном аукционе должно быть опубликовано не ранее чем за семь дней до окончания срока подачи заявок на участие в процедуре.

Часто организаторы торгов, надеясь на участие в тендере только «своего» участника, размещают извещение о проведении закупки перед выходными и праздничными нерабочими днями, что позволяет узнать о такой закупке участникам, не предупрежденным о ее проведении самим заказчиком, слишком поздно.

Решая проблему оперативного поиска торгов, коммерческие организации вынуждены содержать в штате сотрудника, который ежедневно занимается мониторингом сайта закупок, или обращаться в специализированные организации, оказывающие такую услугу на возмездной основе. Недостаток таких методов решения задачи состоит в человеческом факторе. Невнимательность или лень со стороны исполнителя вполне могут стоить заинтересованному лицу выгодного контракта.

Возглавив год назад уже свою собственную специализированную организацию, я нашел вариант решения проблемы оперативного получения информации об интересующих мою организацию или клиента закупках на сайте zakupki.gov.ru.

Итак, передо мной стояла задача бесплатно и незамедлительно получать уведомления на электронную почту о закупках с сайта zakupki.gov.ru, которые удовлетворяют произвольным индивидуальным требованиям к осуществляемой закупке.

Алгоритм моего варианта решения данной задачи оказался следующим.

Шаг №1

Идем на сайт ifttt.com и создаем аккаунт, нажав на кнопку «Sign up» и указав в открывшемся окне email-адрес, на который мы хотим получать уведомления, а также пароль.

Шаг №2

Далее идем на сайт zakupki.gov.ru и, если нам повезло и на нем не проводятся «регламентные работы», открываем вкладку «Расширенный поиск», которая должна быть хорошо знакома всем, кто хотя бы когда-нибудь занимался поиском торгов, и вбиваем нужные нам параметры поиска закупки.

На представленном ниже слайде мной были выбраны: словосочетания, которые должны встречаться в описании закупки (поставка лекарственных средств), регион осуществления поставки (город Москва), диапазон начальной цены контракта (от 0 до 3 млн рублей), интересующие меня способы определения поставщика (запрос котировок и электронный аукцион), а также статус закупки (подача заявок). После указания искомых параметров нажимаем кнопку «Найти» в самом низу формы поиска.

Шаг №3

После вывода результатов поиска жмем оранжевую кнопку, при наведении на которую всплывает ее описание «Подписаться на RSS-ленту». В открывшемся окне копируем ссылку, приведенную ниже строки «Для RSS-подписки в почтовом клиенте скопируйте ссылку».

Шаг №4

Возвращаемся на сайт ifttt.com, заходим под своим логином и паролем, и жмем на вкладку сверху «My Recipes». В открывшемся окне жмем на кнопку «Create a Recipe».

Шаг №5

В отобразившейся фразе жмем на подсвеченную синим ссылку «this». В открывшемся перечне ищем изображение точно такой же оранжевой иконки, на которую мы жали на сайте закупок, и нажимаем на нее.

Шаг №6

В открывшемся окне жмем на синюю надпись слева «New feed item», после чего в открывшейся странице ниже надписи Feed URL вставляем скопированную нами ранее на сайте закупок ссылку и жмем кнопку «Create Trigger».

Шаг №7

После выполнения «Шага 6» откроется строка, в которой нажимаем на отмеченное синим цветом слово «that», которое на слайде ниже взято мной в красный овал. После нажатия вновь появится перечень сервисов. В нем нам нужно выбрать тот символ, который указан ниже, а именно ищем белый на синем фоне конверт (под которым имеется надпись «Email»), который для удобства поиска также обведен мной на слайде овалом красного цвета.

Шаг №8

В открывшемся окне жмем на надпись «Send me an email», результатом чего станет открытое окно, в котором мы нажимаем на кнопку «Create action».

Шаг №9

Для создания долгожданной рассылки email-уведомлений об интересных нам закупках осталось лишь в открывшемся окне нажать на кнопку «Create Recipe», после чего появится меню рассылок с пометкой «Recipe created» на зеленом фоне. Все, рассылка создана.

Осталось добавить только, что случае, если рассылка перестанет для вас быть актуальной, ее можно отключить, нажав на знак «лампочки» напротив алгоритма рассылки.

Шаг №10

Задача решена, теперь мы получаем на почту уведомления о интересных нам закупкам, которые удовлетворяют тем требованиям, которые мы указали на сайте закупок в расширенном поиске.

Надеюсь, что описанный мной в настоящей статье вариант решения поставленной задачи поможет участникам госзакупок не пропустить публикацию интересных им тендеров.

Статьи по теме
Государственные закупки: Общие сведения, ловушки в технических заданиях и отказы03 июля 2015, 13:14
Популярные статьи
Показать еще
Комментарии отсортированы
как обычно по времени по популярности

Там еще нет рецепта загрузить всю информацию в свои шаблоны и отправить их обратно на участие в тендере?

С непосредственным участием в "тендерах" все сложнее. Но если эта тема интересна, то могу в ряде статей постараться расписать что и к чему.

0

мы как раз таким занимаемся, только у нас немного по-другому. Загружаем всю вашу инфу в их шаблоны и получается готовый комплект документации для участия в тендере

0

Очень не часто такое поможет. Таблицы может и не быть, а сделать ее необходимо. Но это лучше, чем ничего.

0

Только в заметке на айфоне записал "Разобраться с поисковым роботом", зашел в ленту и тут статья =)

против коррупции
АХАХАХАХАХАХА

0

Кстати, в Яндекс.Почте можно отключить рекламу в настройках.

Возможность комментирования статьи доступна только в первые две недели после публикации.

Сейчас обсуждают
Shtadler Anton

Наконец-то кто-то вспомнил про Сведбанк. В Швеции он просто божественен, не знаю как в Латвии.

Жизнь в Риге глазами издателя «Медузы»: банки, услуги, жильё, язык и транспорт
0
Сергей Подорожный

Сорян, что под первым.

Минимальный функционал также имеет и мейстертаск. Он как раз это и сделал, взял все основные плюшки, разукрасил поинтереснее и на тебе - простенький и стильный трекер. Но на больших проектах и при особо сильном задротстве по скраму чувствуешь, что мейстера не хватает. И вот тогда переходишь на джиру.

Подумайте лучше над теми функциями, которые приходится подключать плагинами в той же джире или трелло. Хотя бы плэнинг покер, к примеру. Ведь упростить - не значит срезать кучу функций вместе с важными. Упростить - значит оставить только важное. Но что для одних мусор, для других может быть маст хэв.

Вот поэтому важно подумать над тем, чтобы сделать трекер, в котором можно, например, выбрать функционал трекера в зависимости от бизнеса. Например, команда из 7 человек занимается разработкой мобильных приложений. Ага, ок, держите вот такой функционал, потому что, скорее всего, вам понадобится вот и это.

А вы пилите говно-лендосы? Хорошо, держите вот такой функционал, здесь есть кнопка "сменить профессию". А у вас половина команды состоит из фрилансеров на удаленке? Держите вот такой трекер. А вы продаете китайские товары? Держите вот такой трекер, - здесь ничего нет, потому что и вас быть не должно. Горели бы в аду ваши часы и барсетки.

В общем, несмотря на то, что трекеров дофига. Судя по своим ощущениям и по многочисленным комментариям, командам очень сложно адаптировать свои методологии и бизнес-процессы под трекеры. Можно было бы выделить хотя бы 5 основных видов команд и заточить функционалы под них.

Ты заходишь и говоришь, я продаю жопы тараканов, мне куда? А сервис говорит, окей, тебе вот сюда. Удобно же? Я это говорю потому, что трекеров много, но та же джира, например, реально напрягает чутка своим интерфейсом с миллионом функций, среди которых иногда путаешься.

Интерфейс там, мягко скажем, не дружелюбный. Заходишь как на рынок. И помидироы, и зелень, и пряники, и мясо, и молоко - вроде все вкусно и нужно, а по факту не всё. Либо нужен трекер, где можно настроить самому свой функционал. Даешь гору всего и говоришь - тебе вот эта хрень не нужна, да? Просто возьми и удали. А вот это нужно? Ок, добавь сюда, на видное место. Оставь самое важное. Составь сам свой трекер. Вот это было бы кайфово. Без подключений плагинов, без костылей, без мусора в интерфейсе.

Тут до сих пор есть куда развиваться, надо только брать и делать круто. Импортозамещение - это прикольно. Только вы подумайте над тем, для кого вы делаете продукт. Для IT? А IT команды наоборот чаще всего стремятся работать на международные рынки. Да и английский для них преграды не вызывает. Так что скрамить в русском сервисе для них вряд ли звучит значимо. Для меня, например, не звучит. Мне главное, чтобы комп был мощным, а где он был собран - плевать вообще.

В общем, судя по тому, что вы написали "после прочтения книги захотелось....", вы, кажется, сами особо по скраму не работали. Если нет возможности поработать с командой хотя бы человек 10-15, побеседуйте с теми, кто работал в больших проектах, а лучше напроситесь в гости на пару дней. Посмотрите, что происходит и какие возникают проблемы. Много нового узнаете и заметите.

P.S. И это еще далеко не все идеи. Есть у меня еще одна великолепная концепция трекера, которую до сих пор никто не воплотил, вот только времени нет, чтобы поднимать такой проект с нуля.

Если нужна помощь стратегического плана, с аналитикой или со сборкой бэклога, пишите. Я продукт оунер, уже занятый, но по вечерам в течение какого-то времени с удовольствием бы помог развиться проекту в нечто большее, чем просто аналог, если, конечно, у вас есть большие амбиции и хоть какие-то возможности.

Scrum Time — система управления проектами по методологии Scrum
0
Johnny Vorony

Ладно американское и британское правительство ломаем! Трамп - российский ставленник, но вот серию шерлока украсть - это уже чересчур!

«Первый канал» через суд потребовал заблокировать попавшую в интернет до премьеры серию «Шерлока»
0
Иван Иванов
ITEC B2B

я завтра же с утра уточню про иероглифы. если ошибся, то напишу, что ошибся. но я точно помню, когда я спрашивал как выучить китайский, так как все иероглифы разные, мне сказали, что базовых иероглифов 2000.

дешевле есть и в Москве.

мне нужно, что бы они работали, когда мне нужно, а не когда им удобно. целевая команда занималась подписанием контрактов. что с этого, что они там присутствуют? они мне чем то могли помочь?
они нас даже по мелочным сливали, мол не наше дело.

это зависит от бизнеса. где то разработка не связана с операционной деятельностью и можно заниматься когда угодно. где-то связана и нужны люди в нужное время в нужном месте.

на Амазоне зависли товары и мы не могли продавать через FBA. Амазон всегда считался продвинутым в плане складов и работой с товарами.

из Москвы загружали

я знаю, что в ГК специалисты на порядок выше. но они и дороже.

не принимайте близко к сердцу, это всего лишь мой личный опыт.

Письмо в редакцию: Почему мы отказались от сотрудничества с китайскими разработчиками
0
Ron Bullet

не то, чтобы я поддакивал - но я пишу вот это все, потому что у меня такое же ощущение. Ну мало ли - может мне жестко кажется, может все кругом правы, а я сильно ошибаюсь.
Выходит, что это не только моме мнение.

Вы натолкнули на интересную мысль. Вообще-то русские (именно русские, не россияне) - очень сочувствующие, как и все славяне, но только действительно не на людях, не в обществе. Но действительно боятся проявлять толерантность, эмпатию - на людях. Наверное это пополам как защитный механизм, так и комплекс (ну типа как у японцев, которые тоже не проявляют свою натуру на людях - только японцы прячутся за культурой поведения, а не за хамством).
Интересно было бы теперь понять, откуда происходит вся эта инфантильность.

Жизнь в Риге глазами издателя «Медузы»: банки, услуги, жильё, язык и транспорт
0
Показать еще