Лого vc.ru

Тайм-менеджмент: нужно ли составлять поминутный план на день

Тайм-менеджмент: нужно ли составлять поминутный план на день

Тайм-менеджмент в последнее время стал настолько популярен, что оформился чуть ли не в отдельную науку: появились сотни курсов, семинаров, книг по управлению временем. ЦП предлагает читателям обсудить, так ли важно расписывать свой день по минутам.

Помнить всё, что нужно сделать, в современных условиях практически нереально. Люди стремятся по-максимуму распланировать время, чтобы не задумываться о том, чем заняться. Остается лишь взглянуть на заранее составленную таблицу, и не остается никаких вопросов.

Планировать время можно по-разному: одни составляют подробный список дел на день с указанием времени, пытаются оценить, сколько времени займет та или иная задача, другие — стараются описать грядущие сутки во всех подробностях. Колумнист New York Times Майкл Хайятт в своем блоге предлагает завести расписание «идеальной недели» — всем известная, но немного усовершенствованная идея.

Майкл Хайятт,колумнист New York Times

Конечно, вы не можете спланировать абсолютно всё. Но жизнь станет намного проще, если вы будете знать, к чему стремиться — выделите для себя самое главное и зафиксируете это.

Каждую неделю я начинаю с составления документа под названием «Моя идеальная неделя» — в нем записываю все свои дела так, будто могу на 100% предвидеть всё, что может произойти.

Мероприятия, которые важны для достижения каких-либо целей, я выделяю зеленым цветом. Те, что с ними не связаны — красным, а те, которые могут оказаться как важными, так и нет — белым. Серым заштриховано время, на которое ничего не запланировано — его можно назвать «запасным».

Отличие подхода Майкла от составления традиционного расписания на неделю лишь в том, что Хайятт не пытается предусмотреть все возможные обстоятельства, а описывает, как будет проводить время, не случись ничего непредвиденного. Конечно, отступления от плана могут и будут происходить, и составленный документ на самом деле — некоторый идеал, которого стоит придерживаться.

Есть и люди, которые выступают против тайм-менеджмента. Например, основатель консалтинговой фирмы The L Group Ли Колан призывает пользоваться схемой, как он сам её называет, attention-management (управление вниманием). Суть состоит в том, чтобы не зацикливаться на определенном времени выполнения тех или иных задач.

Ли Колан,основатель The L Group

Не тратьте своё время на борьбу с часами — это битва, в которой вам не выиграть. Поймите, какие цели являются для вас приоритетными, и сосредоточьтесь на них.

Вы не можете управлять временем, как бы этого ни хотелось. Время идёт в одном темпе для всех — и для пилота, и для фермера. Но не отчаивайтесь, кое-что от вас всё-таки зависит — ваше внимание.

Внимание — это ресурс, которым обладает каждый. Внимание — это то, что заставляет вас заниматься одним делом, а не другим. Вы там, где ваше внимание, а не там, где ваше тело.

Определите свои приоритеты. Взгляните на список дел и спросите себя: «Чем из этого я мог бы заняться прямо сейчас?» — ответ и станет вашей главной целью.

Теги
Статьи по теме
Как выбрать приоритет в расстановке задач между «срочным» и «важным»
Какие средства для тайм-менеджмента используют предприниматели и представители ИТ-индустрии
Лайфхак: 3 способа точной оценки времени на решение задачи

На мой взгляд, Ли Колан дает по настоящему дельный совет.

0

Пишу утром где-нибудь (на бумажке, в заметках на айфоне, в Асане) список важнейших задач на день, без этого сложно собраться.

0

Как бы оба чувака, формально противореча друг другу, на самом деле просто с разных сторон одну проблему решали.

Первый подробный поминутный график - коль скоро сам автор говорит о том, что это только фиксация идеала - ни в малейшей степени не предназначен для буквального следования. Это - визуализация желаемого результата, некая призма, глядя сквозь которую на поток реальных дел, можно правильно расставить приоритеты.

Собственно, автор второй цитаты о том же и говорит: плюньте на минуты, главное, делать важные дела. Так что противоречие только кажущееся - такая вот диалектика.

0

Все сводится к «just do it».

Возможно я такой не один, но, честно говоря, чувствую себя несчастным, если живу полностью по распланированному графику, что то теряется

Прямой эфир
Команда калифорнийского проекта
оказалась нейронной сетью
Подписаться на push-уведомления