Лого vc.ru

Ночь перед презентацией: Как подготовиться к выступлению за несколько часов

Ночь перед презентацией: Как подготовиться к выступлению за несколько часов

Олег Корнев, управляющий партнер digital-агентства Pixsells и основатель агентства мобильных коммуникаций Mobydee, на своей странице в Facebook поделился рекомендациями о том, что делать, если дедлайн по сдаче презентации уже завтра, а начало работы над ней еще даже не положено.

Поделиться

Поделюсь опытом по сохранению продуктивности в работе ночью, например, в «совершенно абстрактной ситуации», когда в восемь часов вечера понимаешь, что статус презентации находится в стадии «Аааа! Презентация же!»

Главное — не начинать в панике усиленно работать, это не поможет. Отнеситесь к ситуации как к спецоперации, которую надо решить, и решить последовательно, устранив все отвлекающие факторы. В первую очередь будет отвлекать собственный организм, во вторую — другие дела и прокрастинация. Разберитесь с этим еще до начала работы:

  1. Уже вечером (в те самые семь-девять часов) организм испытывает недостаток серотонина и бодрости. Пополните его сразу, до начала работы, например, бананом и чашкой кофе. Больше вам в эту ночь кофе не понадобится — избыток кофеина приведет к повышению мелкой моторики и тревожности.
  2. Также перед началом работы закончите все запланированные дела, какими бы они ни были — иначе наличие незаконченных дел останется в сознании отвлекающим и тревожащим фактором. Только после того, как вы ответили на все вопросы коллег, детей, домашних животных и девушек, можно наконец подходить к финальному этапу подготовки к работе.
  3. Посидите ровно 15 минут на Facebook и любимых сайтах. Откройте, но не читайте заинтересовавшие ссылки — посмотрите завтра. Всё, прокрастинация закончена. Больше эти ресурсы до окончания работы вы не откроете.
  4. Запаситесь небольшим количеством сладкого. Работа мозга требует энергии, используйте доступные источники глюкозы (ура, есть оправдание съесть пирожное и не считать себя толстой жопой). Пачка орехов или белковый коктейль поддержит обмен веществ. Запаситесь холодными напитками — горячие располагают ко сну.
  5. Если вы в офисе — не тратьте время на дорогу домой. Дома отвлекает всё, особенно кровать, душ, собака, жена, дети, динозавр, приставка, вертолет.
  6. Найдите наиболее удобное и комфортное место для работы. Идеально — кресло или диван, в котором вы можете время от времени менять позу. Теперь можно начинать.

Сразу определите все слайды. Назовите каждый. Пусть у вас будет готовая и абсолютно финальная структура раньше наполнения.

Первое в наполнении — оформление и иллюстрации. Готовый текст дольше оформлять, чем сразу набирать в готовое оформление.

К черту поисковики. Не ищите. На поиск «какой-то» вспомогательной информации или иллюстрации вы убьете больше времени, чем кажется. Ищите только то, что точно знаете, как называется, как выглядит и где искать. Не знаете чего-то из перечисленного — лучше не ищите и обойдитесь без этого.

Хорошо, если есть друг-жертва, который поможет вам с ответами на вопросы. Это только кажется, что дольше формулировать запрос, чем выполнить самому. Когда ищете сами — вы делаете двойную работу.

Поставьте тайминг на финализацию слайдов — например, не более шести минут на слайд. Не успели доформулировать мысль, вывод, изложить информацию — забудьте об этом, ведь каждое превышение времени на слайд идет в ущерб следующему. Останется время и силы — вернетесь.

Если вы не закончили к 3:30 — вы уже бодрствуете не менее 19 часов и дальше просто неэффективны. Даже если вам кажется, что вы бодры. Езжайте домой и ложитесь спать. Поспите хотя бы три часа и доделывайте утром прямо из кровати.

Не можете уснуть — не паникуйте. Организм пусть меньше, но все же отдыхает в горизонтальном расслабленном положении без раздражающих факторов.


Чтобы написать колонку для ЦП, ознакомьтесь с требованиями к публикуемым материалам.

Статьи по теме
Ошибки продуктивности: почему сон не всегда полезен05 августа 2014, 12:36
Офис типа "open space" понижает вашу продуктивность27 мая 2013, 07:22
3 метода повышения продуктивности от Николы Теслы11 июля 2014, 15:13
Популярные статьи
Показать еще
Комментарии отсортированы
как обычно по времени по популярности

На второй фотке Джеймс Хэтфилд!

0

Моя лучшая презентация состояла из 2 слайдов (без учета титула и спасибо-за-внимание-есть-ли-вопросы). Ну, строго говоря, второй открывался по частям, так что в докомпьютерную эпоху его бы пришлось растянуть на все 4. Сделана была за 1 вечер, без паники и напряга.

По статье: мысль про "сразу назовите все слайды" - хорошая. Но еще лучше сразу заложиться, что это не финальная раскладка. Не влезает то, что вы хотите в 1 слайд - растяните его на два. Но два, стоящие рядом: не тратьте время на перекраивание структуры.

И почему-то напрочь проигнорировано планирование того, что вы собственно говорить-то будете. Это должно идти параллельно с созданием структуры презентации. Нет ничего хуже зачитывания того, что все и так видят на слайдах. Голос должен дополнять их, а не дублировать.

0

Чек-лист по подготовке презентации: mychecklist.ru/expert/pres

Может, пригодится кому.

В статье время на презентацию отводится с 7 вечера до 3-30 ночи, т.е. ... 8,5 часов!!! Это огромнейший срок, если вы понимаете тему, на которую делаете презентацию, вам не нужно такого количества времени, 4-5 часов на 30-45 мин. доклад вполне хватит...
Если у вас масса таблиц и графиков, которые нужно обработать - тогда да.

Я подготовил бессчетную массу презентаций перед разными аудиториями, в т.ч. и в ускоренном темпе за 2-3 часа до выступления, в т.ч. и не себе (коллегам и руководителям), и вот что могу сказать:
1. Понимайте требования аудитории, которой будете показывать. Одним нужно 2 мысли/3 слова на слайд, другим - подробное описание, ибо слушают вполуха, но слайды берут с собой для детального изучения.
2. До начала подготовки презентации напрягите подчиненных и коллег скинуть вам таблицы и графики.
3. Четко понимайте, какую мысль (1-2-3) вы хотите донести слайдом, и говорите ее прямо, не зачитывайте всего, что нарисовано на слайде.
4. Предусмотрите "фишку" - какой-то рисунок, илллюстрирующий интересную ситуацию (например, я однажды изобразил конкурентов в виде танковой колонны), историю, необычное предложение, которое всем запомнится и развеселит.
5. Помните, что слайды - это 30-50% успеха. Умение энергично, прямо, отчетливо, несбивчиво, живо, интересно, подчеркивая мысль интонацией рассказать - это оставшиеся 70-50% успеха. Сосредоточьтесь на том, что и как вы будете говорить, и вы поймете, что не имеет смысла до идеала шлифовать то, что на экране...

Да, вот, например, вариант заключительного веселого слайда к серьезной презентации на тему энергетики...
Это примерно 2010-й, слово "дрон" еще не прижилось, поэтому я называл их "летающими роботами")))

Справедливости ради - одно дело, когда вы делаете "бессчетное количество" презентаций - тогда советы вам может и не нужны вообще. Другое - когда делаете раз в полгода, причем по разным темам (и предыдущую раздербанить на запчасти уже не получится).

И еще один момент - помимо слайдов и речи иногда бывает и раздаточный материал. Так вот если раздатка действительно нужна, то ни в коем разе не надо пытаться сделать универсальные слайды: и на экран, и в руки. Это слишком разные понятия. Условно, на слайды надо выносить то, что не надо запоминать в подробностях, а достаточно общего представления (график идет вверх или вниз), а в раздатку - то, что надо зафиксировать дословно (табличку с кучей цифирок).

0

>Только после того, как вы ответили на все вопросы коллег, детей, домашних животных и девушек
А там и время дедлайна подойдет.

0

Мы недавно написали статью по подготовке к презентации, если времени все-таки немного больше. Вдруг кому будет интересно: slidary.com/kak-podgotovitsya-k-prezentatsii.html

Прекрасное объяснение факта, что в 95% от случаев на презентациях не знаешь - то ли смеяться, то ли плакать, то ли поспать(... Потому что уважаемые презентаторы, на должностях директоров, партнёров, и т.д., и т.п., остались в навыках работы на уровне база совместной организации составит 20 тыс. пользователей и 50 тыс. мобильных терминаловсвоих студенческих лет, когда подготовка к экзаменам начиналась в ночь перед ними. Это - не профессионализм, а полное отсутствие уважения к аудитории, и в конечном счёте, к себе, так как аудитория всё поймёт и будет относится к вам соответственно... Это - халтура, а не презентация! Настоящие профессионалы или так владеют тему, что готовы презентовать вообще без подготовки и материалов, на белой доске с фломастерами, или, как Джобс, несколько раз полностью отрепетировали всё выступление и довели его до такого совершенства, что им аплодируют стоя после него... А такие "дедлайнеры", как уважаемый автор, я до презентаций в своей фирме не допускал... А может, эта статья из рубрике "Вредные советы"?!?

0

Прошу между слов "уровне" и "студенческих" не читать, там буфер как-то вставился... И вообще, писать длинные комментарии с приложения на iOS сущий кошмар - когда текст больше одного экрана, при попытке отредактировать последних слов, выкидывает в начало абзаца, приходится стирать их полностью и перепечатывать, а тут ещё и вставка буфера самопроизвольная выходит(. Хорошо схалтурили разработчики приложения, явно...

0

"Отправлено с помощью крутого приложения о бизнесе siliconrus.com/app"... Круче некуда, крутее только яйца, да... Только доведите его сначала до ума, пожалуйста(((

0

Не нравится приложение - пшел вон отсюда. Развел срач на пол треда, абсолютно не по теме.

0

По моему, это хорошая статья

0

Возможность комментирования статьи доступна только в первые две недели после публикации.

Сейчас обсуждают
Ashot Gabrelyanov
Borsch

Чтобы проверить это, достаточно выбрать эмоцию улыбка и сделать злое лицо. Попробуйте. Точность детекта эмоций - около 93%.

Ашот Габрелянов представил приложение Magic для создания индивидуальных стикеров на основе эмоций
0
Maxim Kolpakov
Wachanga

Да, UGC-модель у нас в планах. Разрабатываем механику, которая позволит и гибкости придать, и при этом доводить до пользователей самый интересный для них контент.

Как работает сервис развивающих заданий для детей Wachanga
0
Алена Люкшина
Agima

Всё там просчитано. И процент идиотов в том числе.

Пользователи «ВКонтакте» высмеяли конкурс Coca-Cola фотографиями фаллоимитаторов и банок других напитков
0
Dimitry Oleynichenko
ICQ

ну не определяет, а выбирать эмоцию надо заранее

Ашот Габрелянов представил приложение Magic для создания индивидуальных стикеров на основе эмоций
0
Алексей Новиков
mapdap

Согласен, если будет отсуствовать шаблонность, скажем так, может есть смысл создать какой то родительский блог, чтоб родители с детьми сами придумывали занятия, достигали и делились, а не выполняли только шаблонные

Как работает сервис развивающих заданий для детей Wachanga
0
Показать еще