Лого vc.ru

Сколько должно длиться идеальное совещание

Сколько должно длиться идеальное совещание

Издание Financial Times пообщалось с топ-менеджерами нескольких компаний и выяснило, что благодаря сокращению длительности совещаний до 15 минут, им удалось значительно увеличить продуктивность встреч.

ЦП предлагает читателям обсудить, сколько времени необходимо для проведения продуктивной встречи.

Поделиться

Financial Times рассказывает об опыте Каролины Пламб, сооснователя и гендиректора консалтинговой фирмы Fresh­Minds. Раньше совещания растягивались на час – так была устроена система внутреннего расписания компании, рассказывает топ-мененджер. Поначалу Пламб сократила их до получаса, а потом еще вдвое. Ограничение по времени оказалось потрясающей вещью, рассказывает Пламб: «В итоге у меня выросли перерывы между встречами, которые я могу посвятить важным вещам». 

Офис компании «Яндекс»

По словам сотрудников компании, короткие встречи оказываются куда продуктивнее: «Теперь мы тратим время не на уговоры их участников ускориться, а на обсуждение и принятие решений».

Перед встречей ее участники получают повестку и нужную информацию, подготовленную ответственным за совещание. Пламб рассчитывает, что участники заранее обдумают свою позицию и придут с готовыми решениями. Чтобы стимулировать краткость, совещания проводятся стоя или же на местах для отдыха сотрудников. 

Дивиния Ноулз, президент и финансовый директор технологической компании Mind Candy также внедрила практику коротких встреч. Раньше каждая встреча длилась 45 минут, но если структурировать ее, можно было легко уложиться в полчаса, вспоминает Ноулз. Она установила в компании правило, что идеальное совещание идет 15 минут, максимум полчаса. Исключение — еженедельная часовая встреча старших менеджеров. 

Однако, к большому разочарованию и Ноулз, и Пламб, они пока ничего не могут поделать со встречами вне компании, которые обычно занимают около часа. 

ЦП предлагает читателям обсудить, сколько времени необходимо для проведения продуктивной встречи.

Популярные статьи
Показать еще
Комментарии отсортированы
как обычно по времени по популярности

10 минут. Потом внимание ослабевает, никто Вас не слушает

Имеется в виду, сокращение 2часовой встречи до 10 минут или разбивают ее на 12 отрезков по 10 минут?

Если встреча 2 часа - разбивать
Необязательно идти курить, просто показывать графику, видео

Какое слабенькое внимание, тренировать нужно. :)

0

Макс, круто Вы сейчас все человечество унизили. Scorpions - Humanity

0

Екатерина, вы считаете, что все человечество обладает столь слабеньким вниманием, как ваше? :)

0

Идеального совещания не должно быть вообще, на то оно и идеальное.

Зашел написать, но вы уже. Спасибо :)

0

О сколько раз я был на совещаниях по 2 часа ... когда и так понятно что все сказанное можно сократить до 30 минут.

Идеальное совещание идеально во всём.
Оно длится не дольше, чем барбер шейвит твой фейс.
Оно длится, пока есть смузи в коворкинге.
Оно длится, пока мужчины держат свои слова, как бы сильно не скрипели зубы и нервы (a promise is a promise, сами понимаете)

Не всегда время определяющий фактор, довольно часто большое значение имеет сколько именно человек присутствуют на встрече, например Джефф Безос (глава Amazon) считает, что чем больше людей, тем встреча менее эффективна и предложил "two pizza rule": на встрече должно быть ровно столько людей, чтобы их можно было накормить двумя пиццами, не больше.

in da Google это 45 минут как и у этих ребят, при этом время начала всегда что-то типа 14-15 чтобы можно было успеть дойти из корпуса в корпус
В Facebook практически так же, только все проще: говори сколько считаешь нужным. Важен же результат встречи, если его нет и никто не понимает что к чему то все и расходимся

Наша позиция не поменялась :)))

0

Родился человек - пришел на совещание - вышел и умер. Что хочу сказать, по моему мнению время совещания должно разумно зависеть от важности обсуждаемой темы/вопроса

0

А я все больше и больше фанатею от стоящих совещаний - 20 минут постояли и все решили, раньше на это уходило по 40-50 минут.

0

вместо тысячи слов xD

0

Привет всем! Подскажите есть ли форум от ЦП для общения со всеми вами?

0

Давно пора, зачем растягивать. и в туалет зайти успеть нужно

0

youtu.be/YSTVAooreD8?t=2m55s

Интересный взгляд.
В видео речь о встречах в том числе, но по сути всегда важны результаты и интенсивность продвижения.

0

"Места для отдыха сотрудников" стимулируют краткость.
Краткость чего?

0

Возможность комментирования статьи доступна только в первые две недели после публикации.

Сейчас обсуждают
Антон Иванов

Кому нужен ВК, когда есть Spotify?

«ВКонтакте» закроет публичный доступ к аудиозаписям для сторонних приложений
0
Антон Иванов

из мемов

«ВКонтакте» закроет публичный доступ к аудиозаписям для сторонних приложений
0
Влад Борщ

А как ООО (общества с ОГРАНИЧЕННОЙ ответственностью) быть? Даже сама формулировка говорит о том, что ответственность ОГРАНИЧЕНА уствным капиталом. Причем тут учредители? Очередная хуйня какая то. То интернет всячески ограничивают, то налогами всех ебут. Мне интересно одно, когда уже российский народ это все заебет и они выйдут на митинги? То гавно, что в РФ произошло за последние 2-3 года это же полная жопа, тоталитаризм наступает?

Путин разрешил налоговикам требовать долги компаний с их владельцев и учредителей
0
Izobretatel

Надеюсь не закроется, мебель то больше негде покупать...

IKEA оспорит арест 9 млрд рублей на счетах российской «дочки»
0
Дмитрий Викулкин

Не ответственные заказал карту привезли оформил сказали подождать от2до9 часов придёт пин код и можно пользоваться. Но херас два пришло смс написано что мы не можем предоставить лемит.был.. А сразу не могли все проверить.потратили моё время экзамен не сдал из-за них.короче хрень полная не берите.

Qiwi выпустила собственную кредитную карту с беспроцентной рассрочкой
0
Показать еще