Лого vc.ru

Почему ученые, политики и бизнесмены отказываются от слайдов в презентациях

Почему ученые, политики и бизнесмены отказываются от слайдов в презентациях

Несколько месяцев назад группа американских физиков, работающих на Большом адронном коллайдере, решили вплотную заняться проблемой, с которой постоянно сталкивались на встречах и совещаниях: любой, кто выступал на них с заранее подготовленными слайдами, не мог ответить на простые вопросы, немного выходившие за рамки презентации. Ученые решили отказаться от PowerPoint и проанализировали то, как события развивались дальше. Статья об этом размещена на сайте NPR.

Поделиться

Вместо PowerPoint было решено использовать для изложения своих мыслей доску и маркер. Доцент кафедры физики в Государственном университете штата Флорида Эндрю Эскью так описывает этот эксперимент:

PowerPoint был как смирительная рубашка для дискуссии. Когда мы избавились от слайдов, выяснилось, что пропал и барьер между докладчиком и его аудиторией. Общение стало более двухсторонним, а раньше на протяжении 15-20 минут подряд говорил только выступающий. Аудитория стала активнее участвовать в обсуждении, люди перестали пялиться в свои ноутбуки и начали задавать вопросы. Именно этого мы и добивались.

Эскью признает, что эти нововведения увеличили и время самих презентаций. Вместо четырех-пяти выступлений, теперь удается провести максимум три. Также стало сложнее найти докладчиков, поскольку чтение презентации по слайдам предполагает меньше импровизации, что облегчает задачу. С другой стороны — такие встречи стали посещать больше слушателей.

Физики адронного коллайдера не единственные, кто отказывается от презентаций «в стиле PowerPoint»: CEO Amazon и LinkedIn также удалили этот элемент из корпоративных встреч. В недавно опубликованных мемуарах бывший министр обороны США Роберт Гейтс отзывался о слайдах в PowerPoint так:

В мою бытность это было просто бичом Пентагона. Такое ощущение, что никто без слайдов не может и двух слов связать.

Гейтс рассказывает о том, что будучи директором ЦРУ запретил любые слайды, кроме карт и графиков, но в качестве министра обороны сделать этого не смог. Генерал Джеймс Маттис, который в свое время командовал Генштабом, также не в восторге от PowerPoint:

PowerPoint делает людей тупее.

Генерал-майор МакМастер запретил презентации во время миссии в Ираке, он также называл PowerPoint внутренней угрозой.

По мнению доцента кафедры физики Университета Рутгера Джона Пола Чу (John Paul Cho), главное преимущество отказа от PowerPoint заключается в том, что и докладчик, и слушатель становятся более внимательными. Он уверен, что PowerPoint способствует тому, что «мозг переходит в режим автопилота и становится сложнее концентрироваться».

Слайд из презентации о проекте PRISM Агентства национальной безопасности США

Он также отмечает, что в презентациях физиков обычно много сложных данных и графиков, поэтому при наличии только лишь доски и маркера, все их передать довольно сложно, что заставляет выбирать самое важное. Кроме того, при таком подходе докладчик должен контролировать и состояние аудитории, ведь если слушатели что-то не поняли, не выйдет просто включить новый слайд.

Вопрос отказа от PowerPoint следует изучить не только ученым, считает специальный советник Генштаба США Ричард Рассел, который также преподает в университете Центральной Флориды и Национальном университете обороны.

Он приводит в пример случай во время войны в Косово в 1999 году. Представители ЦРУ тогда устроили презентацию для того, чтобы обосновать цели для бомбежек. Среди прочего они показали слайд, который нашли в презентации военных из европейского командования США и считали проверенной информацией. Утверждалось, что на слайде изображен военный объект сербской армии, но когда его разбомбили, выяснилось, что это было посольство Китая в Белграде.

В качестве другого примера Рассел упоминает отчет комиссии о расследовании катастрофы шаттла Колумбия, случившейся в 2003 году. Комиссия тогда среди прочего упомянула в документе тот факт, что представители NASA стали слишком сильно полагаться на представление технической информации в виде слайдов, заменив ими многие отчеты. Рассел даже написал колонку в Foreign Policy, в которой требует запретить использование PowerPoint в военной образовательной системе.

Использование слайдов имеет прямые последствия в реальной жизни, это не просто научный теоретический вопрос.

При этом, у PowerPoint есть и свои плюсы, говорит доцент Джон Пол Чу.

В случае, когда необходимо провести лекцию для 10 или 100 человек, хватит и обычной доски. Но если аудитория состоит из 1000 слушателей, то возникают некоторые технические проблемы, которые очень легко решаются с помощью PowerPoint. Проблема не в самом средстве для подготовки презентаций, а в том, что мы начинаем забывать другие средства коммуникации.

Популярные статьи
Показать еще
Комментарии отсортированы
как обычно по времени по популярности

Так учение заново изобрели круглый стол.

Глупо, когда люди свою глупость оправдывают "отупляющим" Power Point'ом

По-моему, ответ прост: сейчас главное не только содержание, но и форма презентации. Живой рассказ более сильно вовлекает слушателей, позволяет проще усваивать и запоминать информацию.

Как веб ушел от больших монолитных текстовых статей к более художественному отображению информации, так и в презентациях давно пора больше думать над формой.

А средства особо не имеют значения. Главное — умелые руки.

Их слайд о проекте PRISM может и делают людей тупее )

0

Однажды я пришел на одно совещание, и сказал:"я не принёс вам красивый power point и не буду вам рассказывать сказки про интернет, про рост транзакций и т.д. потому- что уважаю ваше время. Вы можете задать мне вопросы которые вас интересуют, и я отвечу". Мне задали пару технических вопросов, я ответил. Пожали руки. Я не пользуюсь PP, и считаю, что человек который способен без него рассказать и заинтерисовать людей- это профи.

0

Физики всю жизнь рисовали на доске свои формулы мелом, поэтому для них проще перейти к доске с маркером.
Но не могу представить финансиста или руководителя компании, рисующего маркером (и - внимание - поворачивающегося задом к аудитории и что-то при этом бормочущего или выдающего длинные паузы в момент рисования). Тогда проще выкинуть маркер и говорить словами и жестами!

0

Физики всю жизнь рисовали на доске свои формулы мелом, поэтому для них проще перейти к доске с маркером.
Но не могу представить финансиста или руководителя компании, рисующего маркером (и - внимание - поворачивающегося задом к аудитории и что-то при этом бормочущего или выдающего длинные паузы в момент рисования). Тогда проще выкинуть маркер и говорить словами и жестами!

0

Гейтс запретил поверпоинт? Звучит интересно :)

0

Делал как-то доклад на полчаса всего с 2 слайдами. Первый - список на 4 буллита, второй - с простейшей анимацией. Было в самый раз.

Можно было бы и с маркером все то же провернуть. Но для этого надо уметь быстро и разборчиво писать на доске. С формулами проще, но и то навык нужен. Текст - уже сложнее. А четко отрисовать маркером сложный график, да еще равномерно раскидав по осям отсчеты - совсем не айс.

0

Желательно, чтобы в презентациях не было текстовой и цифровой информации (длинные расчеты). Мне нравится, когда в презентациях используют элементы инфографики - эффективно.
Вот когда длинные лекции заталкивают в презентация, а лектор просто листает слайды, включается автопилот.

Глупость ученые открыли.
нужно различать место для дискуссии - и доклад экономящий время, слушателей.
Естественно если приходишь с докладом на тему, не всегда берешь с собой весь материал документирующий тему (опять же чтобы сохранить время слушателей), а дискуссия - это замечательно, для нее нужно брать голову готовность обсуждать

Штурм мозга всегда был, есть и будет. Мы же люди...

0

Надо просто уметь работать со слайдами и аудиторией. Не все умеют красиво рисовать и писать на доске. Это время и отвлекает аудиторию. Слайды хорошо сделанные вещь очень полезная. Странно, что на ровном месте сделали проблему. А может специально затеяли полемику, умело.

0

Возможность комментирования статьи доступна только в первые две недели после публикации.

Сейчас обсуждают
Александр Багринцев

Инвестор увидел, что идут заказы (они через неделю после старта пошли, под стартом подразумеваю первый "транш") и сделал выводы, что нужно "возвращать" инвестиции. По факту, первый раз попросил часть от выручки, уже через 1.5 месяца, правда потом вернул. Как он объяснил, хотел увидеть деньги, что они реально есть. А через 2 месяца и 11 дней, просто взял деньги, т.к. ему нужно было. Еще через неделю, начал брать машину, на несколько дней, для решения своих вопросов - очевидно, что "стартап" простаивал.
"Инвестиции" были расписаны по неделям, т.к. было достаточно хорошее понимание, что в какой последовательности будет происходить, по крайней мере на начальном этапе. Но с таким подходом, деньги сначала поступали с задержкой а потом, вообще было озвучено, что их нет в нужном объеме. Без денег мы держались 4 месяца, но потом меня утомило работать без роста, т.к. цель была рост, объемы и оборот, а их не могло быть без оборотных средств, их хватало только на оплату аренды, зарплат и маркетинг, которых хватало как раз для такого себе ровного существования.
Потом выяснилось, что деньги не его были и по факту он их брал у других людей, для решения своих вопросов, которые я так понимаю он так и не решил. Человек, который находится всегда в состоянии "перманентной жопы", и всегда рассчитывает выкрутится/перекрыться.

20 причин, почему умирают стартапы
0
Anastasia Baryshnikova
 Riot Games

Аналитику пропущу)
Насчет стримерства - мне кажется, мы о разном. Вы о том, что у каждого из этих стримеров есть своя фишка (или, назовем это, "талант"). Но кто-то захочет идти дальше.
Тот же версута побывал в роли профессионального комментатора и его стиль полностью менялся на официальных трансляциях. Совмещать рейджи с профессиональной историей не удалось.
Карина - очевидно продвинулась не только благодаря крикам, но и чуткому менеджменту и PR :)
В любом случае, best practices очевидны и вы сами их перечислили.
Возьмем тех же радиоведущих. Казалось бы, тоже можно затащить все на таланте, но ведь этого недостаточно?
Стримерство становится профессией, коммерческим проектом. Также как и любая профессия или проект, он потребует несколько больше чем просто талант.
Я жду, что это будут не курсы для чайников, но время покажет.

Продюсер проекта Sports.ru о киберспорте Ярослав Комков запустил сеть киберспортивных клубов GamerStadium
0
Фагиз Мавлютов

я говорил, а ты комментировал.

Сервис поиска попутчиков BlaBlaCar ввёл комиссию 20% с пассажиров в России
0
Олег Жаров

Если такого в Варшаве нет, надо делать однозначно. И даже если есть - тем более делать. Предыдущий комментатор не прав, она просто не в ЦА: это распространено у нас повсеместно, ногтевые и ресничные мастера ездят к клиентам. С парикмахерами сложнее, но и они выезжают.

Стоит ли открывать салон красоты по подписке
0
Sergio A-Rzhevskiy

Илья, всего в BlaBlaCar в 22 странах работает более 500 человек. В парижском офисе работают разработчики, служба поддержки (на 22 страны), маркетологи, пиарщики, комьюнити-менеджеры, ивент-менеджеры, бухгалтеры и т.д. Так сказать - стандартный набор.

Штаб-квартира: Парижский офис райдшеринговой компании BlaBlaCar
0
Показать еще