Конкурс инструкций
Промо

Провели вечеринку vc.ru и сделали офис уютней с помощью нового сервиса от Ozon

Креативный продюсер «Комитета» Настя Ахмедова рассказывает, как мы добавили в офис зелени и закатили вечеринку. А ещё внутри много фотографий.

Материал подготовлен при поддержке «Ozon для бизнеса»

Настя Ахмедова
Креативный продюсер «Комитета»

В сентябре к нам пришли коллеги из Ozon. Предложили рассказать о новом сервисе «Ozon для бизнеса». Это тот же маркетплейс, но адаптированный для покупок юрлицами.

Примерно в это же время мы планировали решить две задачи: сделать офис чуть комфортнее и провести вечеринку креативного отдела. Решили совместить приятное с полезным — купить всё нужное на Ozon, чтобы протестировать сервис. Но при условии, что обзор будет честным, а компания не сможет вмешиваться.

В креативном отделе «Комитета» работают продюсеры, дизайнеры и разработчики. Мы создаём нестандартные партнёрские проекты, которые вы могли видеть на vc.ru, — игры, квесты, конкурсы и статьи.

Я и ещё несколько человек присоединились к команде недавно и не со всеми коллегами были знакомы лично: многие сотрудники компании работают из разных городов. Поэтому решили собраться всем отделом за пределами чатов и видеозвонков и закатить вечеринку с покером и чипсами. Для этого арендовали лофт и пригласили всех коллег в Москву. Осталось закупиться продуктами.

Чтобы решить вторую задачу, связанную с обустройством офиса, мы опросили сотрудников, чего им не хватает на рабочем месте. Некоторые пожаловались, что затекает спина после нескольких часов сидячей работы, другие попросили сделать офис более зелёным.

Вводные собрали, теперь закупаемся всем необходимым.

Завели аккаунт юрлица

Чтобы оформить заказ, нужно было добавить юрлицо в разделе «Мои компании» на сайте Ozon. Для этого в личном кабинете ввели ИНН «Комитета», все остальные реквизиты сервис автоматически подгрузил из СПАРКа.

К одному профилю можно привязать несколько юрлиц и заказывать товары для любого из них. Это работает и наоборот — один ИНН можно добавить к разным аккаунтам физлиц. Это удобно, если в компании несколько ответственных за закупки человек.

Определились со списком покупок

Из еды мы планировали заказать готовую пиццу, а вино уже купили заранее. Остаются лимонады, чипсы, вода и шоколад. Всё нашлось в разделе быстрой доставки Ozon Express — сервис обещает привезти товары в течение часа.

Для офиса выбрали несколько растений — фикуcов, суккулентов и других. Уходом за ними займутся коллеги из коммерческого отдела: они не только знают названия этих растений, но и любят о них заботиться.

Чтобы не болела спина, решили протестировать два продукта — подушки под поясницу и подставки для ноутбука, чтобы работать стоя. Не забыли и про канцтовары: ручки, блокноты, бумагу — то, что требуется в офис всегда.

Делаем заказ

У «Ozon для бизнеса» и самого Ozon один каталог, но на страницах товаров первого дополнительно указана цена без НДС. Товар попадает в корзину по полной цене, а уже после оплаты и доставки заказа можно выгрузить документы для бухгалтерии и оформить налоговый вычет до 20%.

Корзина для юрлица тоже ничем не отличается от обычной на Ozon. Проверили, что положили в неё всё, что нужно, и определились с доставкой. Еда нужна срочно (вечеринка уже на следующий день) — для неё выбрали Ozon Express.

Не все товары для офиса есть в быстрой доставке, но нам они и не к спеху, привезут в течение стандартного срока от 1 дня. Узнать дату доставки просто — она указана под ценой на странице товара.

Если даты напротив товаров в корзине не совпадут, то их доставят партиями в разные дни. Это происходит потому, что некоторые из них доставляет Ozon со своего склада, а другие, например, растения, сами продавцы маркетплейса — в этом случае срок зависит от их работы.

Переходим к оформлению: указали адрес доставки и номер телефона для связи с курьером. На выбор товаров и оформление ушло четыре минуты.

Оплачиваем

Оплатить заказ можно корпоративной картой или переводом на расчётный счёт. Второй вариант был для нас удобней. Cчёт пришёл на привязанную к аккаунту почту, оплатили его в бухгалтерии — осталось подождать, когда деньги поступят маркетплейсу. После этого курьер Ozon Express должен выехать с едой — с этого момента отсчитывается час на доставку.

Мы не учли, что деньги могут прийти на счёт Ozon не сразу. Всё зависит от банка, но в среднем это занимает 30 минут. Как только оплата прошла, в личном кабинете появилось уведомление и курьер выехал. В случае с оплатой картой всё происходит моментально. Если время поджимает, лучше выбрать этот способ.

Время протестировать доставку

Получение заказов — обычно головная боль для компании. Мы покупаем технику, товары для офиса, канцелярию в онлайн-магазинах, и у всех разные условия. Одни оформляют заказы для юрлиц только с самовывозом. Другие привозят товары в офис, но получить их без дополнительных документов может только генеральный директор, а сотрудники — по доверенности.

Курьер Ozon добрался за полчаса и отдал продукты — от меня никаких бумаг не потребовалось. При получении заказа от 100 тысяч рублей понадобилось бы подтверждение — код из СМС.

У нас сумма была значительно меньше, поэтому курьер просто закрыл заказ в специальном приложении и рассказал, где найти отчётные документы — на почте и в личном кабинете. Если нужны оригиналы, их можно запросить у поддержки, и Ozon отправит их на следующий рабочий день. Удобно.

Еда ждёт следующего вечера в московском офисе «Комитета»

Фото: Игорь Бердников

На следующий день пришёл второй заказ для офиса — с подушками, подставками и канцтоварами. Всё прошло так же быстро и просто. Воспользовались подставками: когда затекает спина, удобно какое-то время поработать стоя и разгрузить поясницу.

Вечером встретились всем отделом в лофте и не расставались до 4 часов утра. Единственное, что забыли купить, — фишки для покера. В каталоге Ozon более 800 предложений, но мы были уверены, что у нас есть свои. Мы не растерялись и вместо них использовали заказанные на маркетплейсе чипсы.

Ещё через три дня приехали цветы и теперь отвлекают нас от серости за окном.

Итоги

  • «Ozon для бизнеса» такой же простой в использовании, как и стандартный маркетплейс Ozon с широким ассортиментом, но с важными для юрлиц дополнениями. Например, удобно видеть сразу, какую сумму компания может вернуть через налоговый вычет.
  • Отсутствие бумажной волокиты упрощает получение как товаров, так и закрывающих документов.
  • Все товары нам доставили в целости и в срок.
  • Единственное — нужно обращать внимание на указанные даты доставки до оформления заказа и помнить, что оплата по счёту происходит не моментально. Если важна скорость — платите картой.
  • Цветы полили.
  • Ждём следующей вечеринки.
Конкурс технических инструкций
0
23 комментария
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
Юрий Белоножкин

Ozon каеф, Комитету — лайк 💕 Живите и процветайте 🖖

Ответить
13
Развернуть ветку
Мутный корабль

Музыка была?
Секс был?
Или накрыли поляну и коллективно побухали?

Ответить
6
Развернуть ветку
авэк муа плезир

это же не TJ

Ответить
4
Развернуть ветку
Мутный корабль

Но это же Комитет

Ответить
1
Развернуть ветку
авэк муа плезир

но vc в другом кабинете

Ответить
1
Развернуть ветку
Nathan Zachary

1. Фотографий не много
2. Не увидел подушек и подставок. Именно это удерживало интерес к статье. Разочарован.

Ответить
4
Развернуть ветку
Пабы старой Руси

Многовато людей для креативного отдела. Чем они занимаются?

Ответить
0
Развернуть ветку
Саша Мураховский

Продюсеры придумывают идеи и запускают проекты, редакторы работают с текстом, дизайнеры рисуют, разработчики кодят, руководители организовывают вечеринки.

Ответить
9
Развернуть ветку
Вел Колдин

руководители организовывают вечеринки

всегда таким занимался, лайк

Ответить
2
Развернуть ветку
Илья Шишкунов

Странно, что проектный отдел назвали креативным, ну да ладно. 
Зато вроде все счастливы на фото

Ответить
1
Развернуть ветку
Федор Чеботарев

В определённом смысле это тоже креатив. 

Ответить
0
Развернуть ветку
Пабы старой Руси

И льют воду в комментариях. А если по существу? 24 человека — это много для отдела. К тому же, если редакторов видно, то проекты с дизайном или программированием не так и часто появляются.

Ответить
1
Развернуть ветку
Федор Чеботарев

Нормальное разделение труда. 

Ответить
0
Развернуть ветку
Bruce Robertson

Давно не видел по-настоящему креативных спецов ни на одном из трех проектов Комитета, хотя креативная команда по меркам небольшого ИД просто огромная, почему так? Неужели кризис идей?

Верно ли я предполагаю, что вам выгоднее посадить много юных девочек/мальчиков на зп ниже рынка (аж до августа 21г - 70к, после - 80к), чем взять несколько хороших спецов, которые могут делать классные проекты, совмещая в себе продюсера, автора, редактора и даже дизайнера?

Ответить
0
Развернуть ветку
Семен Смирнов

Скажем так, маловато людей для количества креатива на VC

Ответить
0
Развернуть ветку
Пабы старой Руси

С точки зрения читателя, я не вижу работу всех этих людей, поэтому и спрашиваю.

Ответить
0
Развернуть ветку
Федор Чеботарев

Да ладно, 23 чела как минимум. 

Ответить
0
Развернуть ветку
Федор Чеботарев

Так по фоткам видно же. Тусят и отдыхают. 

Ответить
0
Развернуть ветку
KINCH

— Криэйтором.
— Это творцом?
— Творцы нам тут на хуй не нужны, — сказал он. — Криэйтором, Вова, криэйтором (с)

Ответить
0
Развернуть ветку
Константин Фанки

Кнопка попробовать на iOS из app vc отправляет на почти пустую страницу

Ответить
0
Развернуть ветку
Дюков Станислав

с компа тоже самое 

Ответить
0
Развернуть ветку
Nikolay Ganin

Сейчас должно быть всё в порядке. Попробуйте ещё раз, пожалуйста.

Ответить
0
Развернуть ветку
Nikolay Ganin

Попробуйте, пожалуйста, сейчас ещё раз открыть. Всё должно работать.

Ответить
0
Развернуть ветку
Читать все 23 комментария
Как и чем сейчас живут московские рестораны, отмеченные гидом «Мишлен»

Узнали и рассказываем, как повлиял звездный статус на рестораны «Деликатессен» и «Паризьен», и за что их сотрудники получают повышенные чаевые.

Из компании, где уволили 900 человек одним видеозвонком, ушли три руководителя, а основатель извинился Статьи редакции

Вишал Гарг сказал, что поступил слишком резко, но сокращать людей надо было раньше.

Выступление Вишала Гарга
Сезон подкаста как эксперимент: научили ведущих бегать и отправили на полумарафон. Кейс Sports.ru и adidas
Досудебная претензия к Эльдорадо

Начало сей чудной истории:

Мне отказано в возврате денег за обучение в geekbrains data scientist, которое ещё не началось

Пишу отзыв про geekbrains. Купила в черную пятницу у них курсы по Datsscientist, курсы куплены в рассрочку, были необходимы, чтобы усилить знания по питону для создания торговых ботов. Но так как в группе не нашлось свободных мест, то старт обучения ближайший БУДЕТ только 27 декабря (встреча с деканом), сами платные модули начнутся 10 января, то…

Увлечение самолётами, которое переросло в бизнес

Предприниматель из Волгограда производит и продаёт по всему миру симуляторы дополненной реальности.

Что такое контент-план для соцсетей и как с ним работать

Продолжаем разбираться с контентом для бизнеса. Сегодня обсудим контент-план — что это такое, какие задачи решает и почему работает не всегда. В конце статьи разберёмся, как интегрировать в контент-план непредсказуемые инфоповоды

Ozon запустил встроенный в маркетплейс онлайн-кошелёк «Ozon Счёт» Статьи редакции

Им можно оплачивать заказы только на Ozon, пользователям доступен кешбэк.

«Газпромбанк» взял семь номинаций на двух премиях

Редко удается получить сразу несколько наград, а ещё реже получается это сделать на двух премиях сразу. Тем не менее, у нас получилось: стали лауреатами Digital Leaders и «Время инноваций»!

null