Провели вечеринку vc.ru и сделали офис уютней с помощью нового сервиса от Ozon

Креативный продюсер «Комитета» Настя Ахмедова рассказывает, как мы добавили в офис зелени и закатили вечеринку. А ещё внутри много фотографий.

Материал подготовлен при поддержке «Ozon для бизнеса»

В сентябре к нам пришли коллеги из Ozon. Предложили рассказать о новом сервисе «Ozon для бизнеса». Это тот же маркетплейс, но адаптированный для покупок юрлицами.

Примерно в это же время мы планировали решить две задачи: сделать офис чуть комфортнее и провести вечеринку креативного отдела. Решили совместить приятное с полезным — купить всё нужное на Ozon, чтобы протестировать сервис. Но при условии, что обзор будет честным, а компания не сможет вмешиваться.

В креативном отделе «Комитета» работают продюсеры, дизайнеры и разработчики. Мы создаём нестандартные партнёрские проекты, которые вы могли видеть на vc.ru, — игры, квесты, конкурсы и статьи.

Я и ещё несколько человек присоединились к команде недавно и не со всеми коллегами были знакомы лично: многие сотрудники компании работают из разных городов. Поэтому решили собраться всем отделом за пределами чатов и видеозвонков и закатить вечеринку с покером и чипсами. Для этого арендовали лофт и пригласили всех коллег в Москву. Осталось закупиться продуктами.

Чтобы решить вторую задачу, связанную с обустройством офиса, мы опросили сотрудников, чего им не хватает на рабочем месте. Некоторые пожаловались, что затекает спина после нескольких часов сидячей работы, другие попросили сделать офис более зелёным.

Вводные собрали, теперь закупаемся всем необходимым.

Чтобы оформить заказ, нужно было добавить юрлицо в разделе «Мои компании» на сайте Ozon. Для этого в личном кабинете ввели ИНН «Комитета», все остальные реквизиты сервис автоматически подгрузил из СПАРКа.

К одному профилю можно привязать несколько юрлиц и заказывать товары для любого из них. Это работает и наоборот — один ИНН можно добавить к разным аккаунтам физлиц. Это удобно, если в компании несколько ответственных за закупки человек.

Из еды мы планировали заказать готовую пиццу, а вино уже купили заранее. Остаются лимонады, чипсы, вода и шоколад. Всё нашлось в разделе быстрой доставки Ozon Express — сервис обещает привезти товары в течение часа.

Для офиса выбрали несколько растений — фикуcов, суккулентов и других. Уходом за ними займутся коллеги из коммерческого отдела: они не только знают названия этих растений, но и любят о них заботиться.

Чтобы не болела спина, решили протестировать два продукта — подушки под поясницу и подставки для ноутбука, чтобы работать стоя. Не забыли и про канцтовары: ручки, блокноты, бумагу — то, что требуется в офис всегда.

У «Ozon для бизнеса» и самого Ozon один каталог, но на страницах товаров первого дополнительно указана цена без НДС. Товар попадает в корзину по полной цене, а уже после оплаты и доставки заказа можно выгрузить документы для бухгалтерии и оформить налоговый вычет до 20%.

Корзина для юрлица тоже ничем не отличается от обычной на Ozon. Проверили, что положили в неё всё, что нужно, и определились с доставкой. Еда нужна срочно (вечеринка уже на следующий день) — для неё выбрали Ozon Express.

Не все товары для офиса есть в быстрой доставке, но нам они и не к спеху, привезут в течение стандартного срока от 1 дня. Узнать дату доставки просто — она указана под ценой на странице товара.

Если даты напротив товаров в корзине не совпадут, то их доставят партиями в разные дни. Это происходит потому, что некоторые из них доставляет Ozon со своего склада, а другие, например, растения, сами продавцы маркетплейса — в этом случае срок зависит от их работы.

Переходим к оформлению: указали адрес доставки и номер телефона для связи с курьером. На выбор товаров и оформление ушло четыре минуты.

Оплатить заказ можно корпоративной картой или переводом на расчётный счёт. Второй вариант был для нас удобней. Cчёт пришёл на привязанную к аккаунту почту, оплатили его в бухгалтерии — осталось подождать, когда деньги поступят маркетплейсу. После этого курьер Ozon Express должен выехать с едой — с этого момента отсчитывается час на доставку.

Мы не учли, что деньги могут прийти на счёт Ozon не сразу. Всё зависит от банка, но в среднем это занимает 30 минут. Как только оплата прошла, в личном кабинете появилось уведомление и курьер выехал. В случае с оплатой картой всё происходит моментально. Если время поджимает, лучше выбрать этот способ.

Получение заказов — обычно головная боль для компании. Мы покупаем технику, товары для офиса, канцелярию в онлайн-магазинах, и у всех разные условия. Одни оформляют заказы для юрлиц только с самовывозом. Другие привозят товары в офис, но получить их без дополнительных документов может только генеральный директор, а сотрудники — по доверенности.

Курьер Ozon добрался за полчаса и отдал продукты — от меня никаких бумаг не потребовалось. При получении заказа от 100 тысяч рублей понадобилось бы подтверждение — код из СМС.

У нас сумма была значительно меньше, поэтому курьер просто закрыл заказ в специальном приложении и рассказал, где найти отчётные документы — на почте и в личном кабинете. Если нужны оригиналы, их можно запросить у поддержки, и Ozon отправит их на следующий рабочий день. Удобно.

На следующий день пришёл второй заказ для офиса — с подушками, подставками и канцтоварами. Всё прошло так же быстро и просто. Воспользовались подставками: когда затекает спина, удобно какое-то время поработать стоя и разгрузить поясницу.

Вечером встретились всем отделом в лофте и не расставались до 4 часов утра. Единственное, что забыли купить, — фишки для покера. В каталоге Ozon более 800 предложений, но мы были уверены, что у нас есть свои. Мы не растерялись и вместо них использовали заказанные на маркетплейсе чипсы.

Ещё через три дня приехали цветы и теперь отвлекают нас от серости за окном.

• «Ozon для бизнеса» такой же простой в использовании, как и стандартный маркетплейс Ozon с широким ассортиментом, но с важными для юрлиц дополнениями. Например, удобно видеть сразу, какую сумму компания может вернуть через налоговый вычет.
• Отсутствие бумажной волокиты упрощает получение как товаров, так и закрывающих документов.
• Все товары нам доставили в целости и в срок.
• Единственное — нужно обращать внимание на указанные даты доставки до оформления заказа и помнить, что оплата по счёту происходит не моментально. Если важна скорость — платите картой.
• Цветы полили.
• Ждём следующей вечеринки.