Онлайн-касса для тех, кто не хочет разбираться в технике

Обзор смарт-терминала «Атол Sigma 10».

Материал подготовлен при поддержке компании «Атол»

Первого июля 2019 года заканчиваются последние отсрочки внедрения онлайн-касс. Ими пользуются следующие категории бизнеса:

• На специальных режимах налогообложения: патентном или вменённом. Но если предприятие работает в сферах розничной торговли и общепита и нанимает сотрудников, то отсрочка не действует.

• Предприниматели, которые торгуют через автоматы и никого не нанимают.

• Организации, которые выдают бланки строгой отчётности — за исключением сферы общественного питания со штатом сотрудников.

Онлайн-кассы не придётся ставить в библиотеки, журнальные киоски и другие предприятия из списка исключений — он есть во второй статье «54-ФЗ».

Это касса, которая умеет взаимодействовать с оператором фискальных данных. ОФД — это отдельная компания, которая хранит, обрабатывает и сама передаёт в налоговую поступающие от кассы электронные чеки — без подключения к интернету это невозможно. На сайте ФНС можно найти как список ОФД, так и перечень подходящих касс. Помимо этого, таким кассам нужно уметь печатать QR-код и отправлять электронные чеки ещё и покупателям.

Данные, которые отправляются в ОФД, нужно защитить: для этого в онлайн-кассах есть фискальный накопитель — небольшой сменный модуль, который можно купить отдельно. Он хранит и шифрует информацию о расчётах. По закону, его нужно менять с определённой периодичностью: раз в 13, 15 или 36 месяцев в зависимости от сферы и схемы налогообложения.

Всё это нужно, чтобы налоговой было проще следить за выручкой и реже выезжать к бизнесу с проверками. Предприниматели, в свою очередь, получают возможность автоматизировать свою работу, а покупатели — запросить электронный чек, который не потеряется, не порвётся и не выцветет.

Онлайн-касса Sigma 10 ориентирована на сферы торговли, услуг и общественного питания, которые обслуживают 50–200 клиентов в день. В реестре она есть под названием «Атол 150Ф» — это техническое название устройства.

Вот чем она примечательна.

Производители сами определяют набор дополнительных функций и внешний вид онлайн-касс. В них может не быть даже экрана — но для таких касс нужен дополнительный гаджет или компьютер. Самую популярную разновидность можно наблюдать в магазинах «у дома» — кнопочные устройства с небольшими экранами.

Смарт-терминалы отличаются встроенным сенсорным планшетом — это наиболее дружелюбный вариант для тех, кому тяжело разобраться в нюансах работы устройств. В Sigma 10 планшет с сенсорным экраном работает на Android 7.1. Его нельзя снять, но можно регулировать угол наклона. Производительность устройства — на уровне потребительских планшетов бюджетного уровня.

Интерфейс не отличается от гаджетов для личного использования — те же иконки с приложениями. Настройки яркости экрана, уровня звука и подключения к интернету понятны интуитивно.

Диагональ экрана составляет десять дюймов, а разрешение — 1200х800. В экране используется IPS-матрица: информация на нём остаётся различимой, даже если смотреть под острым углом: сбоку или сверху.

Под экраном расположен модуль с чековой лентой. Он открывается нажатием на клипсу на задней части. Внутри — рулон кассовой ленты шириной 57 миллиметров, самым распространённым в России форматом. Термопринтер напечатает полмиллиона чеков при средней длине в десять сантиметров, а краска на них не выцветет в течение полугода.

Чековую ленту не нужно заправлять, достаточно зажать её крышкой. Помимо этого, в крышке стоит механизм, который сам отрежет чек после печати. Это облегчит работу обслуживающему персоналу, которому не придётся выдёргивать десятки и сотни чеков в день, что несложно, но требует аккуратности. Ресурс авторезки соответствует принтеру и рассчитан на полмиллиона срабатываний.

Все разъёмы расположены под устройством. В первый нужно вставить кабель питания. Касса предназначена для стационарной работы: если нарушится электропитание, устройство не сможет печатать чеки. В работе на полчаса останется планшет, а сама касса экстренно свяжется с оператором данных.

Второй разъём пригодится тем, кто будет использовать проводной интернет. Для остальных есть возможность подключить планшет к Wi-Fi либо вставить в него SIM-карту с доступом в интернет на скоростях 2G и 3G. Как и другие онлайн-кассы, после 30 дней отсутствия связи с оператором фискальных данных устройство заблокируется.

Ещё четыре разъёма — это USB. Они нужны для подключения периферийных устройств: сканеров штрихкодов, банковских терминалов и весов. Можно подключить и дополнительный экран для покупателей или клавиатуру. Последний разъём используется при наличии денежного ящика, знакомого всем по супермаркетам.

Компания «Атол» разработала собственный облачный сервис, а также линейку приложений для разных типов бизнеса: питания, услуг и торговли — любое можно установить на кассы Sigma. В облачном сервисе есть расширенные настройки и аналитика, а зайти в него можно как с самого устройства, так и с другого гаджета.

Одно из трёх приложений — «Sigma Еда». Без изучения инструкций можно быстро освоить создание новых позиций в меню, а затем добавить первых лояльных клиентов и скидочную программу.

Вся информация из терминала попадает в облачный сервис «Sigma Облако». В личном кабинете предприниматель может проверять данные — по финансам, товарам, сотрудникам и клиентам. В случае с «Sigma Едой» облако пригодится для списания товаров, а также для создания модификаторов. К примеру, касса может предложить сотруднику пробить сироп к некоторым сортам кофе.

К недостаткам можно отнести стоимость — смарт-терминалы стоят дороже других классов устройств. С другой стороны, для базовой работы не нужны дополнительные гаджеты, а у индивидуальных предпринимателей на особых налоговых режимах пока сохраняется возможность получить от государства деньги за установку онлайн-кассы. Касса с фискальным накопителем на 15 месяцев стоит 25900 рублей, а налоговый вычет от государства составит до 18 тысяч рублей.

Другой недостаток — невозможность автономной работы. Оба недочёта нивелированы в младших устройствах серии — Sigma 7 и Sigma 8.

Для использования программного обеспечения нужно выбрать подходящий тарифный план, а с вариантами можно ознакомиться по кнопке.