Топ 7 инструментов для задач в маркетинге — рейтинг 2026 года
Маркетинг в 2026 году — это параллельные кампании в десятках каналов, плотная связка с продажами, продуктом и поддержкой, постоянное тестирование гипотез и работа с подрядчиками. Без внятного инструмента для задач команда тонет в чатах и таблицах, а руководитель теряет управляемость.
Выбор таск-системы для маркетинга — это не про «удобно/неудобно», а про прозрачность воронки задач, контроль сроков, загрузку команды, удобство работы с подрядчиками и TCO: сколько реально стоит внедрение, сопровождение и масштабирование.
Рейтинг составлен по критериям: возможности для маркетинговых процессов (кампании, контент, креатив, продакшн), роли и права, отчётность и контроль сроков, интеграции с CRM, почтой и мессенджерами, наличие on-premise, стоимость владения для команды 10–30 человек и выше.
Я решил составить этот рейтинг как практическую шпаргалку для руководителей маркетинга и собственников: чтобы не переплачивать за «модный» инструмент, который ломает существующие процессы, а выбрать систему, которая действительно усиливает управление и масштабируется вместе с бизнесом.
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Если нужно быстро выбрать систему для задач в маркетинге, смотрите на то, как она работает с кампаниями, контент-планом, подрядчиками и аналитикой. Ниже — короткий список с позиционированием: где что лучше использовать и на каком масштабе.
- 🔥 - Strive >> — российская платформа для задач, проектов и базы знаний; хорошо подходит для маркетинговых команд SMB, агентств и in-house отделов
- ✅ - LeaderTask >> — простой и надёжный таск-менеджер с CRM-модулем; разумный выбор для небольших маркетинговых отделов и локальных агентств
- 🧠 - SingularityApp >> — продвинутый таск-менеджер с AI и канбаном; хорош как единое пространство задач для руководителя маркетинга и компактной команды
- 📌 - Trello >> — классический визуальный Kanban; удобен для контент-планов, небольших проектов и совместной работы с подрядчиками
- 📊 - Jira >> — тяжёлая, но мощная платформа для процессов, где маркетинг тесно работает с разработкой и продуктом
- 🌐 - Asana >> — гибкая система управления работой, сильна на сложных маркетинговых кампаниях и кросс-функциональных проектах
- 💼 - Bitrix24 >> — экосистема «CRM + задачи + коммуникации», логичный выбор, если маркетинг уже живёт в Битрикс24 вместе с продажами
1 место: Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, ориентированная на команды, а не только на персональную продуктивность. В одном пространстве объединены таск-менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация — это критично для маркетинга, где регламенты, брифы и гайды должны быть всегда под рукой. Поддерживаются представления «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант», есть чат, тайм-трекер, интеграции и on-premise-версия, данные хранятся в РФ. Сервис хорошо масштабируется от маленькой маркетинговой команды до сетевого агентства или федерального бренда.
Услуги / особенности:
- Канбан-доски, списки, календарь и диаграмма Ганта для планирования кампаний, контент-планов и запусков
- Метки, чек-листы, приоритеты, сроки и таймер — удобно для управления спринтами, продакшном креатива и дедлайнами по релизам
- База знаний с деревом разделов, совместным редактированием, тестами и экспортом в PDF — для регламентов маркетинга, брендбука, шаблонов брифов
- Контроль сроков: индикаторы просрочки, история изменений, уведомления (браузер, смартфон, Telegram)
- Чаты в задачах, обмен файлами и реакциями — снижают зависимость от мессенджеров и упорядочивают коммуникацию по задачам
- Тайм-трекер с отчётами по задачам и сотрудникам — удобно для учёта времени на проекты и расчёта рентабельности каналов/кампаний
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday — облегчает миграцию маркетинговых команд с уже существующих систем
- Интеграция с Telegram (уведомления, создание задач), открытый API для связи с CRM, формами заявок, лендингами
- Хранение данных в России, коробочная версия (Windows/Linux), включение в реестр отечественного ПО
- Мобильные приложения (iOS/Android, RuStore) и адаптивный веб — удобно для полевых маркетологов и удалённых специалистов
Тарифы и TCO для маркетинга:
- Бесплатно — до 10 пользователей; подойдёт небольшому маркетинговому отделу или стартапу на этапе настройки процессов
- «На двоих» — 1 000 ₽/мес за аккаунт (2 пользователя) — скорее вариант для руководителя маркетинга и его ассистента
- «Команда» — 3 375 ₽/мес за аккаунт (до 15 пользователей) — оптимальный тариф для типичного маркетингового отдела или агентства
- «Бизнес» — от 250 ₽/польз./мес (15+ пользователей) с внедрением, обучением и приоритетной поддержкой — оправдано для сетевых и федеральных компаний
- On-prem — от 100 пользователей, цена по расчёту; актуально для крупных корпораций с требованиями к безопасности и интеграции во внутренний контур
Почему добавил в рейтинг: Strive даёт маркетинговым командам баланс: понятный UX, сильную связку «задачи + база знаний + коммуникации», on-premise и адекватную стоимость владения для российского рынка.
2 место: LeaderTask
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер, который работает и как личный планировщик, и как легковесная система задач для команды. Для маркетинга это вариант «минимально достаточного» управления: задачи, подзадачи, календари, канбан и простой CRM-модуль для заявок и клиентов. Сервис хорошо чувствует себя в небольших отделах маркетинга, региональных компаниях и агентствах, где не требуется тяжёлая проектная методология, но нужен порядок и контроль исполнителей.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, файлы и ссылки — хватит для ведения редакционных планов, кампаний и задач по продвижению
- Делегирование, общие проекты и доски, чаты в задачах, история изменений — даёт прозрачность, кто чем занят и что уже сделано
- Представления: список, календарь, канбан; базовая статистика — удобно для контроля дедлайнов и загрузки по неделям
- CRM-модуль: заявки, база клиентов, рассылки, повторяющиеся задачи и напоминания — для небольших маркетинговых отделов, которые сами ведут лиды
- Тайм-трекер и учёт трудозатрат, офлайн-режим с синхронизацией — актуально для внешних подрядчиков и сотрудников «в полях»
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот, расширения браузеров — упрощают приём задач из почты и мессенджеров
- API и маркетплейс расширений, коробочная версия с AD/SSO — для компаний с требованиями к интеграции и доменной авторизации
Тарифы и TCO для маркетинга:
- Бесплатный — 0 ₽/год; 1 устройство, до 100 задач и 10 проектов — подойдёт как личный планировщик руководителя маркетинга
- «Премиум» — 3 199 ₽/год для личного использования — если нужно держать в порядке собственные задачи и взаимодействие с подрядчиками
- «Бизнес» — 4 999 ₽/год за пользователя (от 2 пользователей) — разумный чек для небольших отделов маркетинга и локальных агентств
- Коробочная версия — по договору, для компаний с жёсткими требованиями к хранению данных
Почему добавил в рейтинг: LeaderTask — хороший выбор, когда маркетинговому отделу нужны базовые задачи, календари и простая CRM без сложных внедрений и лишней «тяжёлой» функциональности.
3 место: SingularityApp
SingularityApp — мощный российский таск-менеджер с фокусом на продуктивности и планировании, который при этом поддерживает совместную работу. Для маркетинга это удобный инструмент, когда команда компактная, а ключевая задача — дисциплина, приоритизация и синхронизация между ролью маркетолога, руководителя и подрядчиков. Канбан, диаграмма Ганта, трекер привычек и AI-ассистент позволяют выстраивать как операционное, так и стратегическое планирование кампаний.
Услуги / особенности:
- Проекты и подпроекты, задачи и подзадачи, чек-листы, теги, приоритеты, фильтры — подходят для декомпозиции маркетинговых кампаний и контент-производства
- Повторяющиеся задачи и напоминания (в том числе по геолокации) — удобно для регулярных активностей: рассылок, постов, отчётов по каналам
- Канбан в проектах и в разделе «Сегодня» + диаграмма Ганта на десктопе — визуальное управление загрузкой и сроками
- Визуальный редактор заметок с вложениями, трекер привычек, секундомер и Помодоро — хорошо работают для личной продуктивности маркетолога и junior-специалистов
- Интеграции с календарями Google и веб-календарями, Email и Telegram, открытое API — позволяют встроить SingularityApp в существующую инфраструктуру
- AI-ассистент для составления плана дня, разборов задач, автогенерации описаний — ускоряет рутину и помогает структурировать работу
- Совместный доступ и назначение ответственных — возможность использовать как лёгкую командную систему задач
Тарифы и TCO для маркетинга:
- Basic — 0 ₽/мес; базовый функционал на одном устройстве — вариант для личного использования или тестирования
- Pro — 249 ₽/мес (или 2 499 ₽/год); безлимит проектов, синхронизация, совместный доступ, AI-ассистент — хватает для руководителя маркетинга и небольшой команды
- Elite — 299 ₽/мес (или 2 999 ₽/год); всё из Pro + режим заметок, Канбан, 2 ГБ места и расширенный AI — комфортный тариф для небольшого отдела
Почему добавил в рейтинг: SingularityApp уместен там, где маркетинговая команда компактна, а главная задача — выстроить личную и командную дисциплину с акцентом на планирование, а не на тяжёлые корпоративные процессы.
4 место: Trello
Trello — визуальный онлайн-сервис по принципу Kanban, который давно стал стандартом де-факто для простых досок задач. Для маркетинга он удобен как «доска кампаний» или «контент-план» с понятной структурой: стадии согласования, продакшн, публикация, аналитика. Простота интерфейса снижает порог входа для подрядчиков и коллег из смежных отделов.
Услуги / особенности:
- Доски → списки → карточки: каждая карточка — задача или единица контента; к ней можно привязать сроки, чек-листы, файлы и участников
- Power-Ups и интеграции (Slack, Google Drive, Dropbox, Jira, GitHub и др.) — позволяют связать маркетинг с остальными инструментами команды
- Дополнительные режимы: календарь, таймлайн, таблица, dashboard — полезны для контроля дедлайнов и загрузки
- Автоматизация Butler: правила, триггеры, действия без кода — можно автоматизировать перемещение задач по стадиям, создание повторяющихся активностей
- Inbox, AI-подсказки и планировщик задач — помогают собирать задачи из разных каналов и структурировать их
Тарифы и TCO для маркетинга:
- Free — $0/польз./мес; до 10 досок и 10 пользователей на Workspace — подходит для одной-двух досок маркетинга или контент-плана
- Standard — $5/польз./мес (год) — снимает ограничения по доскам и даёт расширенные чек-листы и больше автоматизаций
- Premium — $10/польз./мес (год) — добавляет виды Calendar/Timeline/Table/Dashboard и более продвинутую админку
- Enterprise — от $17.50/польз./мес — уже история для компаний, где Trello — часть корпоративного стандарта
Почему добавил в рейтинг: Trello логичен, когда маркетингу нужен наглядный Kanban без сложных процессов и большого количества ролей, а команда распределена или часто работает с внешними подрядчиками.
5 место: Jira
Jira — платформа корпоративного уровня, исторически выросшая из ИТ и разработки, но давно используемая и в маркетинге. Её сильная сторона — сложные workflows, роли и права, масштабируемость и глубокая аналитика. В маркетинге Jira уместна там, где команда встроена в общий Agile-контур компании, тесно работает с продуктом и разработкой, а кампании ведутся как полноценные проекты со спринтами и зависимостями.
Услуги / особенности:
- Поддержка Agile, Scrum, Kanban; доски, спринты, backlog, дорожные карты — удобно для продуктового маркетинга и больших кросс-функциональных инициатив
- Workflow-конструктор для настройки процессов: статусы, переходы, условия, роли и права — можно формализовать процесс запуска кампании «от брифа до ретроспективы»
- Отчёты, аналитика спринтов, контроль сроков и загрузки — помогают измерять эффективность команды и вовремя корректировать план
- Интеграции с Confluence (база знаний и документы), Bitbucket, Trello и тысячами приложений через Marketplace
- Корпоративный функционал: SAML/SSO, IP-контроль, Advanced Roadmaps, расширенная безопасность и администрирование
Тарифы и TCO для маркетинга:
- Free — $0, до 10 пользователей — подойдёт только для пилотных проектов или небольших продуктов
- Standard — от $7.91/польз./мес — реальный рабочий вариант для отделов маркетинга как части общей Atlassian-инфраструктуры
- Premium и Enterprise — когда нужно масштабироваться на сотни пользователей, с более жёсткими требованиями к безопасности и автоматизации
Почему добавил в рейтинг: Jira — инструмент для случаев, когда маркетинг интегрирован в единый Agile-контур компании и важно управлять задачами в одном поле с разработкой и продуктом, а не изолированно.
6 место: Asana
Asana — международная платформа управления работой, которую часто выбирают маркетинговые команды за сочетание визуальных представлений, автоматизаций и работы с целями. Она хорошо подходит для кросс-функциональных кампаний: когда в одном поле нужно собрать маркетинг, продажи, продукт и поддержку, связать задачи с OKR и управлять портфелем инициатив.
Услуги / особенности:
- Список, доска (Kanban), календарь, таймлайн/Гант — удобно для планирования кампаний, контент-планов и запусков
- Rules, формы, Workflow Builder — позволяют стандартизировать процессы: брифы, заявки от внутренних заказчиков, согласования
- Портфели и цели (Goals, Portfolios) — связка задач маркетинга с бизнес-целями и стратегическими метриками
- Отчёты и дашборды в реальном времени — наглядная картина по статусам, блокировкам и загрузке команды
- Интеграции: Google Workspace, Slack, MS Teams, Zoom, Jira, GitHub и др., плюс API — позволяют встроить Asana в существующую среду
- AI-функции для помощи в организации проектов и автоматизации рутины
- Права доступа, админ-консоль, доменное управление — важны для крупных компаний и распределённых отделов маркетинга
Тарифы и TCO для маркетинга:
- Free — $0/польз./мес; до 10 пользователей — актуально для небольших команд или пилотов
- Starter — $10.99/польз./мес (год) — базовый рабочий тариф для отделов маркетинга в SMB
- Advanced — $24.99/польз./мес (год) — имеет смысл для компаний, где маркетинг активно использует портфели, продвинутую аналитику и корпоративные интеграции
- Enterprise — когда Asana становится стандартом на уровне всей компании
Почему добавил в рейтинг: Asana стоит рассматривать, если маркетинг работает в международном контуре, много кросс-функциональных проектов и важно связать повседневные задачи с ощутимыми бизнес-целями.
7 место: Bitrix24
Битрикс24 — российская платформа «всё в одном»: CRM, задачи, проекты, коммуникации, конструктор сайтов и магазинов. Для маркетинга её главный плюс — тесная связка задач с CRM, лидами и продажами: можно строить кампании прямо вокруг воронки, отслеживать заявки и автоматизировать коммуникации. С другой стороны, инструмент тяжёлый, с заметной сложностью внедрения и администрирования.
Услуги / особенности:
- Задачи и проекты: Kanban, Гант, подзадачи, чек-листы, повторяющиеся задачи, контроль сроков и загрузки сотрудников
- CRM: лиды, сделки, воронки, телефония, мессенджеры, почта, чат-боты и аналитика — единое пространство для маркетинга и продаж
- Учёт времени и отчёты — позволяют оценивать эффективность рекламных кампаний и работу команды
- Коммуникации: корпоративный чат, видеозвонки, лента, обсуждения внутри задач — снижают разрыв между отделами
- Сайты и магазины, формы захвата заявок, рассылки и маркетинговая автоматизация — маркетинг может жить в одной экосистеме
- On-premise-редакции, расширенная безопасность, модульная кастомизация, интеграции с 1С и др.
Тарифы и TCO для маркетинга:
- Free — 0 ₽/мес; неогранич. пользователей, 5 ГБ — подойдёт для старта, но с ограничениями по функционалу
- Базовый / Стандартный / Профессиональный — от ~1 990 до ~13 990 ₽/мес — рабочие варианты для отделов маркетинга разного масштаба
- Enterprise (облако) и on-prem — уровни для крупных компаний и холдингов с несколькими филиалами
Почему добавил в рейтинг: Bitrix24 логичен, если маркетинг уже жёстко завязан на CRM Битрикс24 и задача — не выбирать отдельный таск-менеджер, а строить процессы в единой системе с продажами и поддержкой.
Как выбрать сервис для себя
Перед выбором инструмента для задач в маркетинге имеет смысл оттолкнуться не от «красоты интерфейса», а от процессов и связки с доходом. Сначала зафиксируйте, как вы сейчас планируете кампании, строите контент-план, работаете с подрядчиками и считаете эффективность, а уже потом подбирайте систему под эту модель.
- Определите ключевые сценарии: кампании, контент, работа с лидами, аналитика — и проверьте, насколько легко они реализуются в системе «из коробки».
- Считайте TCO: лицензии + внедрение + поддержка + интеграции; особенно внимательно — при выборе тяжёлых платформ и on-premise.
- Смотрите на масштабируемость и роли: что будет, когда команда вырастет в 2–3 раза, появятся подрядчики и несколько продуктовых направлений.
Ну и в заключение
Система задач для маркетинга — это не просто «ещё один сервис», а каркас, вокруг которого выстраиваются процессы: от постановки брифа до финального отчёта по кампании. Ошибка многих компаний — пытаться «натянуть» существующий инструмент на неподходящую структуру работы, вместо того чтобы честно зафиксировать требования и выбрать решение под них.
Если заранее понять, какие данные вы хотите видеть в отчётах, какие роли у вас в команде и насколько тесно маркетинг связан с продажами и продуктом, выбор инструмента станет технической задачей, а не бесконечным экспериментом. В итоге выигрывает не тот, у кого самый «модный» таск-менеджер, а тот, у кого задачи, сроки и ответственность прозрачны для всей команды и напрямую связаны с результатом бизнеса.