Сегодня поговорим о том, кто считается владельцем денег, находящихся на банковском счету ООО, и как легально их обналичить. Ведь бизнесменам не понаслышке известно, какое подозрение вызывает у налоговиков и банковских работников снятие наличных со счета ООО. Все дело в том, что эти деньги находятся в собственности юридического, а не частного лица. Обналичка для государственных органов и банковских учреждений фактически означает лишь одно – физические деньги больше не удастся контролировать, а значит – их могут задействовать в серых схемах и иных финансовых махинациях.
Легальная обналичка денег с банковского счета
Как такового запрета на обналичивание денег юрлица законодательство не содержит. Однако, проводить обналичку нужно в рамках правового поля, иначе придется выслушивать претензии контролирующих органов. Существует несколько способов законной обналички.
Способ 1. Трудоустройство учредителя.
Простой и достаточно прозрачный вариант легального вывода денег ООО. Учредитель работает в штате, получая определенную сумму денег в качестве зарплаты. Правда, есть у этого способа финансовые издержки: отчисление с зарплаты – 13% НДФЛ в бюджет, 30% от суммы оклада – во внебюджетные фонды.
Способ 2. Выплата дивидендов.
Закон позволяет распределять прибыль между участниками общества, периодически выплачивая им дивиденды – единожды в год, раз в полгода или ежеквартально. При этом, количество членов ООО законодательством не регламентировано. Соответственно, единоличный учредитель получает все причитающиеся дивиденды.
Стоит учитывать, что при выплате дивидендов в бюджет также отчисляется 13% НДФЛ. Кроме того, дивиденды начисляются исключительно с чистого дохода, поэтому, если фирма работала в минус, ни о каких выплатах не может быть и речи.
Способ 3. Оплачиваемое управление.
Собственник фирмы открывает ИП на свое имя и заключает договор аутсорса на предоставление управленческих услуг со своим же ООО. Это наиболее выгодный вариант легального вывода наличных денег из ООО, поскольку издержки составят всего 6% от суммы вознаграждения по договору. Схема выглядит абсолютно законной, если оплата управленческих услуг соизмерима с реальными финансовыми возможностями предприятия. Вместе с тем, налоговики пристально следят за такими взаимоотношениями, поскольку ими зачастую прикрываются для отмывания денег.
Способ 4. Выдача подотчетных средств.
Непрямой способ «вытянуть» из ООО немного налички. Представительские, командировочные и подочетные расходы требуют «живых» денег, которые хоть и выдаются сотрудникам под строго определенные цели, но остаются активом компании. Так, о потраченных деньгах сотрудник отчитывается с помощью авансового отчета, к которому прилагаются товарные чеки, счета-фактуры, акты приемки-передачи или накладные. При этом, неиспользованную сумму он должен отдать назад в кассу.
Способ 5. Выдача займа.
Законодатель разрешает ООО давать деньги в долг своим сотрудникам, причем – напрямую из кассы. Стороны в договорном порядке определяют сумму, процентную ставку и сроки погашения, детально прописывая все условия в договоре займа.
К слову, допускается даже беспроцентный заем, но, в то же время, он может стать прямым поводом налоговикам усомниться в честности юрлица. Если работники ИФНС уличат в займе материальную выгоду, ее могут обложить налогом по ставке 35%.
Во избежание претензий со стороны контролирующих органов рекомендуем пересмотреть финансовую стратегию предприятия, по максимуму исключив движение налички. Если же наличные деньги все равно нужно снять, советуем не обнулять расчетный счет, а ограничиться определенной суммой в день (до 500 тыс. руб.), а также никогда не пытаться выводить деньги через фирмы-однодневки.