Управление закупками в системе Papyrus
Учетная политика
Партионный учет
Все операции по лимитированным товарам привязаны к партиям (лотам).
При передаче товара между складами формируются порожденные лоты, таким образом, по любому лоту система «знает» подробную информацию о движении, даже если товар перемещался сколько угодно раз между складами предприятия
Нелимитированные номенклатурные позиции (услуги, специфические товары: вода, песок в карьере и т.д.) учитываются без привязки к партиям, поскольку учет остатков по ним не ведется.
Учетные цены
Учетные цены поступления и реализации: каждый лот имеет фиксированные учетные цены поступления и реализации. Система не допускает произвольных модификаций учетных цен. Их изменение возможно только средствами документов переоценки, что обеспечивает сходимость товарного и бухгалтерского учетов.Отличие цены расхода от учетной цены фиксируется отдельно. Таким образом, система позволяет видеть точную картину расхождения между учетными суммами и фактическими суммами товарооборота.
Непрерывность учета
В системе не применяется понятие учетного периода. Документ может быть проведен или перепроведен любой датой, если пользователь имеет на это права и не возникает объективного нарушения целостности учета.
Склады
PAPYRUS позволяет вести иерархический справочник складов и формировать отчеты по произвольной выборке складов.
Закупки
Заказ товаров поставщикам
Заказ товаров поставщику реализуется средствами драфт-документов (то есть, неучетных документов, на основании которых можно быстро создать учетные с возможностью сравнения одного с другим). В этом документе, наряду с обычными для документов реквизитов, отражаются позиции, которые менеджер заказал поставщику и срок ожидаемого поступления товаров по этому заказу.
Приход товаров от поставщика
Произвольное количество видов операций прихода
Формирование документа на основании драфт-документа закупки
Сравнение по позициям документа прихода с драфт-документом закупки, на основании которого он сформирован
Подбор товара:
• Из списка
• По штрихкоду
• По наименованию (в том числе нечеткий поиск)
Атрибуты строки документа прихода
• Товар
• Емкость упаковки
• Количество
• Валютная цена поступления (для валютных документов)
• Учетная цена поступления. Эта цена может быть указана без НДС. В таком случае дальнейший учет по лоту будет вестись в соответствии с этим признаком.
• Учетная цена реализации
• Входящая налоговая группа (если налогообложение товара по счету-фактуре отличается от того, которое применяется в справочнике)
• Серийный номер партии (опция автоматической генерации по шаблону)
• Срок годности лота
• Сертификат
• ГТД
• Дополнительные опции
Автоматический расчет учетной цены реализации по цене поступления на основе сохраняемого процента наценки с различными вариантами округления
Пересчет суммарной стоимости партии в цену единицы
Пересчет физических единиц в торговые
Массовая расценка всех строк приходного документа по заданному правилу
Настраиваемый импорт приходных накладных из файлов различных форматов
Собственная технология CHARRY для обмена товарными документами между поставщиком и покупателем
Использование терминалов сбора данных для ускорения ввода приходных документов
Распределение общих затрат на себестоимость отдельных позиций
Общие затраты по документу, такие как транспортные расходы, погрузочно-разгрузочные работы и др., могут быть распределены по товарным позициям документа пропорционально заданному параметру. Аналогично, могут быть распределены на себестоимость бонусы от поставщика и прочие издержки.
Учет по агенту поставщика
С документом прихода от поставщика может быть сопоставлен агент. В этом случае система позволяет анализировать приходы и расходы товаров в разрезе агента поставщика. Эта опция позволяет организовать эффективный учет и анализ данных, например, для схем комиссионной торговли.
Соглашения с поставщиками
Соглашения с поставщиками регламентируют сроки поступления товаров, периоды оплаты, предельные объемы возвратов и другие параметры взаимоотношений.
Управление ценами закупа
При переговорах с поставщиками по ценам закупа на товары, менеджеры могут пользоваться возможностями анализа цен по предыдущим приходам этого товара либо его аналогов от разных поставщиков. После достижения договоренностей, их можно зафиксировать в контрактных ценах, благодаря чему, в дальнейшем появляется возможность контролировать поставщика на предмет выполнения его обязательств.
Контрактные цены определяются в абсолютном выражении с предельными процентными допусками изменений в нижнюю и верхнюю стороны. Специальный отчет об изменениях цен позволяет охватить картину ценового разброса по различным товарам и филиалам.
Автоматизация бизнес-процессов : http://www.petroglif.ru/
Тел./факс +7 (8142) 330 660
e-mail: [email protected]
Skype: Petroglif.P
#автоматизациябизнеса