Прогресс не стоит на месте. Еще чуть-чуть и доставлять еду нам будут роботы Алеши, а на тротуаре прохожих будут шугать летающие самокаты. Для бизнеса же это означает цифровизацию, порой бессмысленную и беспощадную. Количество сервисов, которые нужны для работы, постоянно увеличивается, речь уже идет о двузначных числах. Но это все не бесплатно: покупка необходимых инструментов может влететь компании в копеечку. Чтобы руководители и владельцы бизнесов могли сориентироваться, мы решили провести мини-исследование и назвать точную сумму.
Содержание:
Метод и критерии расчета
Сначала мы выделили 5 основных видов систем, на которые есть больший спрос у усредненного бизнеса:
- CRM — сбор заявок, управление сделками, воронки продаж, сегментация и история взаимодействия с клиентом.
- Система управления проектами — совместная работа над проектом и контроль его выполнения, планирование задач, учет времени работы сотрудников и их нагрузки, напоминания.
- Система управления финансами — отчеты ПиУ и ДДС, платежный календарь, бюджетирование, интеграция с банками.
- Сервис для выставления счетов и актов — создание, выставление и согласование документов.
- Сервис для создания базы знаний — хранение внутренней и внешней документации, совместная работа над инструкциями.
Далее нашли от 5 до 9 систем, которые закрывают эти потребности. Чтобы рассчитывать стоимость по одному принципу, мы подобрали следующие критерии расчета:
- Команда из 30 человек. Например, если тариф рассчитан за одного пользователя, мы умножали на 30.
- Самый оптимальный или пред максимальный тариф. Рядом с названием каждой системы в скобках будем указывать название тарифа.
- Цена в месяц с учетом оплаты тарифа на год. Такое предложение намного выгоднее, ведь многие компании предлагают скидку за оплату на год.
- Если система объединяет несколько направлений, то делим стоимость тарифа на их количество. Такие случаи в таблицах будут отмечены звездочкой.
CRM
* В системе есть и CRM, и управление проектами
** В системе есть CRM, управление проектами и финансами, база знаний и выставление счетов
*** В системе есть CRM, управление проектами и база знаний
В среднем оплата в месяц за 30 пользователей составит 16 283 ₽.
Проекты
* В системе есть и управление проектами, и CRM
** В системе есть CRM, управление проектами и финансами, база знаний и выставление счетов
*** В системе есть CRM, управление проектами и база знаний
В среднем оплата в месяц за 30 пользователей составит 6 644 ₽.
Финансы
В разделах «Финансы» и «Счета и акты» стоимость подписки фиксированная и не зависит от количества человек в вашей команде. С такими системами чаще всего работают только бухгалтер и топ-менеджмент, поэтому разделения по пользователям в тарифах нет.
* В системе есть и управление финансами, и создание счетов и актов
** В системе есть CRM, управление проектами и финансами, база знаний и выставление счетов
В среднем оплата в месяц составит 3 681 ₽.
Счета и акты
* В системе есть и управление финансами, и создание счетов и актов
** В системе есть CRM, управление проектами и финансами, база знаний и выставление счетов
В среднем оплата в месяц составит 783 ₽.
База знаний
** В системе есть CRM, управление проектами и финансами, база знаний и выставление счетов
*** В системе есть CRM, управление проектами и база знаний
В среднем оплата в месяц за 30 пользователей составит 6380 ₽.
Итого
Чтобы автоматизировать все рабочие процессы в бизнесе, придется тратить около 33 771 ₽ в месяц. В год получается 405 252 ₽. И это при условии, что наша воображаемая команда состоит всего из 30 человек, и вы приобретаете систему сразу на год. В других обстоятельствах эта сумма увеличится. Плюс могут понадобиться дополнительные функции, за которые тоже придется доплатить.
Может быть крупный бизнес с миллиардными доходами и не заметит таких расходов, а вот по малому и среднему бизнесу эта сумма точно ударит.
А можно ли сэкономить?
Не спешите расстраиваться и со слезами на глазах заводить очередную Excel-табличку. Выход есть всегда. Как известно, оптом всегда дешевле. Чтобы сэкономить и при этом получить все необходимые инструменты, можно рассмотреть комплексные системы, где будет сразу несколько модулей. В них стоимость тарифа гораздо ниже.
Например, в системе управления бизнесом Аспро.Cloud, о которой мы уже упоминали в статье. А стоимость тарифа для команды из 30 человек составит 104 280₽ в год и 8690 ₽ в месяц, что почти в 4 раз дешевле.
При этом вам не придется держать с десяток вкладок в браузере и переключаться между платформами. Плюс в Аспро.Cloud все модули объединены между собой. Из сделки можно создать проект, бюджет которого будет учитываться в «Финансах». Чтобы добиться такой связи между разными сервисами, программистам потребуется долго шаманить с API.
Аспро.Cloud — это не только выгодно, но еще и удобно. Чтобы в этом убедиться, вы можете зарегистрироваться в системе и бесплатно получить доступ к полному функционалу на 14 дней.
Чем мы занимаемся?
- Разрабатываем облачную систему управления финансами и проектами Аспро.Cloud.
- Помогаем внедрить финансовый учет в нашем сервисе Аспро.Финансы.
- Делаем таск-трекер для работы команд по гибкой методологии Аспро.Agile.
- Пишем полезные материалы на VC (:
А с 13 по 19 ноября 2023 года мы проводим Черную пятницу. А это значит, что вы можете купить подписку на наши сервисы со скидкой до 40%.