У вас нет проблемы с расстановкой приоритетов, у вас проблема со стратегией

Я часто сталкиваюсь с проблемой расстановки приоритетов, но это не проблема расстановки приоритетов, а скорее проблема стратегии.

Либо стратегия продукта или организации расплывчата или отсутствует. Либо они неправильно согласованы, что приводит к трениям между целями продукта и организации.

Плохая стратегия или ее отсутствие превращает расстановку приоритетов в корпоративную версию "Голодных игр", где все заинтересованные стороны прыгают вверх-вниз, выкрикивая, почему именно их дело является самым важным, и побеждает либо самый громкий, либо эффект HIPPO.

Проблема в том, что у всех нас есть хорошие идеи. Нет недостатка в отличных идеях и делах, которые мы хотели бы сделать. Когда мы рассматриваем расстановку приоритетов как однослойную деятельность, мы застреваем в попытках сравнить яблоки с апельсинами и пытаемся расставить приоритеты для миллиона различных идей одновременно.

Расстановка приоритетов как слои

Прежде чем приступить к расстановке приоритетов, необходимо определить стратегию.

Стратегия - это набор решений, а не дорожная карта, не видение или список приоритетных функций.

Это выбор делать что-то, стать чем-то и т.д. И каждый раз, когда вы делаете выбор делать или быть чем-то, вы также принимаете решение НЕ быть или делать что-то.

Без этой ясности в отношении того, что вы делаете и почему, расстановка приоритетов становится крайне субъективной, расфокусированной и лишенной какой-либо строгости - и никакая формула RICE или электронная таблица не поможет вам выбраться из этой пустоты.

Вы можете думать о расстановке приоритетов таким же образом. Гораздо лучше потратить 55 минут на разработку стратегии и определение результатов, прежде чем пытаться определить приоритетность идей, решений и функций.

Например, выбор в пользу международной экспансии вашего продукта - это хорошая отправная точка, и вы можете видеть, как это уже начинает облегчать расстановку приоритетов, поскольку теперь вы можете сосредоточиться на работе, связанной с международной экспансией.

Но еще лучше выбрать международное расширение в западноевропейских странах, а еще лучше - в Германии, Франции и Нидерландах. Любая работа, которая не продвигает нас к этой ясной и конкретной цели, не обсуждается.

Именно с этого нужно начинать работу над своим продуктом и расстановкой приоритетов. Сначала определите, куда вы стратегически хотите направить свой продукт - какие рынки вы собираетесь охватить в первую очередь? На кого из этих рынков вы будете ориентироваться и почему? - а возможности и идеи в рамках этой стратегии определяются в последнюю очередь.

Таким образом, расстановка приоритетов должна рассматриваться как набор слоев:

• Сначала вам нужно определить приоритетность ваших целей.
• Затем посмотрите, где вы хотите работать и где вы не будете работать для достижения этой цели - целевые рынки и т.д.
  
• Определяете приоритеты возможностей и краткосрочных результатов на этом игровом поле.
  
• А идеи, решения и возможности - в последнюю очередь.
  

Расстановка приоритетов не должна быть сложной. Она становится сложной только в том случае, если вы пропускаете критические шаги и сразу переходите к попытке расставить приоритеты в длинном списке идей, функций и элементов бэклога.

В следующий раз, когда вы столкнетесь с необходимостью расставить приоритеты в длинном списке функций и идей, сделайте несколько шагов назад и подумайте, соответствуют ли эти идеи вашим текущим целям и стратегии - у вас их нет? Тогда потратьте время на их создание.

Гораздо проще расставить приоритеты для нескольких целей, а затем для нескольких возможностей в рамках этих целей, в отличие от попыток расставить приоритеты для 100 элементов бэклога.

Оригинал: https://productprofessionals.com/articles/you-dont-have-a-prioritisation-problem-you-have-a-strategy-one/