Не все любят выступать перед аудиторией, не все умеют четко доносить свои мысли. Да, жить без этих навыков можно, но, бывает, что от качественного выступления зависит карьера — получите ли вы повышение, сможете ли привлечь инвестиции или убедить руководителя в том, что ваша идея принесет пользу.
В карьере Николая Жукова презентации сыграли особую роль: он пришел в компанию инженером, а стал экспертом в визуальных коммуникациях и проектном управлении. Как? Что? Почему?
Николай Жуков работает в команде «Ростелекома» больше 13 лет. Сначала развивался как технический специалист, затем открыл для себя проектное управление, увлекся обучением персонала и добрался до дела мечты. Сегодня он руководит проектами в офисе трансформации — не только создает идеи для бизнеса, но и помогает профессионально их презентовать коллегам, топ-менеджерам, инвесторам. Николай поделился советами, которые помогут вам эффективно доносить информацию любой аудитории.
Как сделать качественную презентацию
В «Ростелекоме» очень много энтузиастов, у которых есть крутые идеи. Но идея не работает, пока о ней знает только один человек. Презентация становится мостиком между возникновением идеи и ее реализацией.
Качественно презентовать свое предложение поможет алгоритм:
1. Все начинается с листа бумаги. Запишите ответы на ключевые вопросы: какая цель у вашей презентации, кто ваша аудитория, в каком формате и каким способом вы хотите донести основную мысль до аудитории.
Неверно поставленная цель — одна из самых частых ошибок. Многие думают, что презентация должна рассказать кому-то о чем-то, но простое информирование не приближает нас к результату. Хорошая цель — убедить кого-то в чем-то.
2. От целевой аудитории зависит формат и содержание презентации. Одно дело выступать перед новичками, которые только пришли в компанию. Другое — презентовать идею потенциальным инвесторам.
3. Формат бывает разным: презентацию можно провести лично или отправить по почте.
4. Пора продумать структуру. Шаг за шагом делаем раскадровку презентации. Определяем, куда какой тезис поставить, где будут картинки и схемы.
5. Выбираем стиль. Лучше не использовать стандартные шаблоны Powerpoint, а самостоятельно выбрать один-два акцентных цвета и шрифт. Как правило, у компаний уже есть своя айдентика, которой можно придерживаться.
6. Переносим тезисы в презентацию.
Готово! Осталось отрепетировать выступление.
Соблюдение четкого алгоритма позволит вам сделать результат более предсказуемым и избежать правок.
Заметьте, до Powerpoint мы добрались только в самом конце.
Подход понятен, а как быть с деталями? Существует заблуждение, что классную презентацию может подготовить только дизайнер. Нет, нет и еще раз нет!
За все время работы Николай собрал немало лайфхаков, которые помогут избежать типичных ошибок и сделать качественный визуал.
10 лайфхаков для презентации
Структурируйте вашу презентацию
Американский сценарист Эндрю Кевин Уокер сказал: «Когда я читаю что-то, ощущение структуры сразу дает мне понять, в хороших ли я оказался руках». Презентация — это прежде всего про смысл, который вы хотите донести аудитории, про вашу цель.
Меньше текста!
Максимум, который можно себе позволить, — 290 символов, включая пробелы. Если текста больше — сокращайте, структурируйте, разбивайте на несколько слайдов.
Пишите вывод в заголовке
А сам заголовок размещайте в левом верхнем углу — туда зритель смотрит первым делом. В среднем аудитория удерживает внимание на слайде 8 секунд. Если за это время вам удалось передать суть, значит, слайд удался. Идеальный слайд = вывод + доказательство вывода.
1 слайд = 1 идея
Сложился миф: чем меньше слайдов в презентации, тем лучше. Но презентация измеряется не количеством слайдов, а количеством идей.
Презентация для выступления ≠ презентация для почты
Вместе с презентацией по почте вы не можете отправить себя, поэтому имеет смысл оставить больше пояснений. Если вы делаете устную презентацию – перенесите на слайды только ключевые тезисы, не дублируйте свою речь.
Не перебарщивайте с цветом
Оптимально использовать 3, 2 или даже 1 акцентный цвет. Выделяйте ими главные мысли, а не весь текст.
Не перегружайте слайды
Во время презентации никто не станет изучать все графики и таблицы, которые вы собрали за год. Хотите показать таблицу? Сделайте из нее выводы и крупно напишите их на слайде.
Используйте качественные изображения
В 2022 году размытые и некачественные изображения с водяными знаками — моветон. Как и «белые человечки», которые живут в наших презентациях не один десяток лет. Ищите картинки в HD-качестве.
Не пренебрегайте подготовкой
Хороший спикер может вытянуть даже плохую презентацию, а вот хорошая презентация вряд ли вытянет плохого спикера. Репетируйте минимум трижды. Перед началом выступления уточните у организаторов все детали (размер зала, размер экрана, кто предоставляет компьютер и кликер).
Никакого «спасибо за внимание» в конце
Вы делали презентацию, чтобы донести какую-то светлую мысль, убедить аудиторию, повлиять на дальнейшие действия зрителей. Так призовите их к этому действию!
Помните, что нет ничего хуже скучной презентации, которая сопровождается унылым монологом спикера. Это работает против результата. Правильная подготовка — залог успеха и возможность сделать так, чтобы вашу идею не просто заметили, но и захотели реализовать.
Пользуйтесь советами, не бойтесь делать что-то новое и необычное, желаем вам успешных выступлений!
Ниже оставляем несколько примеров крутых презентаций от Николая.