Как навести порядок с финансами в стартапе
Компания в которой я работаю, с 2012 года занимается ритейлом компьютерной техники на рынке б2б, и вот в 2018 году мы решили открыть несколько новых направлений и выделить их в новые структурные подразделения. Новые подразделения должны были заниматься IT, а именно:
- Внедрение CRM системы Битрикс24
- Разработка сайтов на CMS 1С Битрикс
- Разработка собственного ПО
- Аналитика данных и построение аналитических дашбордов
Запуск прошел успешно т. к. все нужные специалисты были уже в штате, за клиентами тоже вопрос не стоял, достаточно быстро мы начали наращивать клиентскую базу. И вот спустя 2 года работы мы замечаем следующую закономерность, некоторые компании с которыми мы работаем, преимущественно из СМП либо вообще не ведут управленческий учет, либо используют всевозможные тетрадки, таблички и прочее… После того, как мы поговорили с некоторыми из клиентов, увидели то, что малый бизнес не ведет управленческий учет по нескольким причинам:
- Это не понятно и не знают с чего начать
- Сервисы для финансов сложные
- Используют приложения для личных финансов
После чего было принято решение о разработке собственного сервиса управленческого учета. Дальше немного об ошибках, которые допускает малый бизнес при ведении учета.
Такую частую ошибку допускают начинающие предприниматели, особенно те, кто на первых этапах не разделяют «Мои деньги на карте человека« и »и деньги на карте бизнеса».
Приведу пример: Самозанятый, который занимается разработкой сайтов, взял свой первый заказ с постоплатой 100% после сдачи работы. Для того, чтобы начать работу он оплатил конструктор сайтов, купил доменное имя и потратил на это 15 тысяч рублей, которые достал из собственного кармана как физического лица. После того как он выполнил свою работу и за неё получил на карту самозанятого 100 тыс. рублей. И в этом примере вроде все просто, 1 клиент и 4 операции. Но представим, что заказ не один, а 10-20-50 и тут уже в голове не удержать.
Вот как бы это все выглядело, если следовать следующим правилам:
- Разделять деньги бизнеса и деньги физического лица. Самый простой для самозанятого или физического лица — это 2 счета, заведите себе в личном кабинете банка и назовите его, к примеру «Деньги проект» и все поступающие деньги по вашим проектам, переносите на этот счет
- Заведите сервис финансового учета https://finzor. ru/join
- Ведите все операции по проекту в сервисе
- Проверяйте, чтобы сумма на вашем счету «Деньги проект» была равна сумме в учетной программе
- Привязывайте финансовые операции к статьям доходов и расходов и к проектам.
Ищите точки роста и избегайте ошибок
Движение денежных средств это основа основ для начала управленческого учета, самый первый шаг с которого мы рекомендуем начинать учет. ДДС позволит навести базовый порядок в ваших деньгах и собрать данные о финансовой деятельности компании. В последствии данные из ДДС можно использовать в других отчетах, которые позволят:
- Анализировать ваш денежный поток. В результате анализа вы увидите на что тратятся деньги, на каких счетах и сколько денег есть.
- Видеть прибыльность по проектам после их завершения и получения оплаты
- Избегать такой частой проблемы, как кассовый разрыв.
Но следует помнить, что ДДС это только первый, но важный шаг для внедрения управленческого учета в вашу компанию. Как показали данные опросов, когда мы исследовали рынок управленческого учета в малом бизнесе, многие совсем не ведут учет, никакой. Сложно будет на старте вашей предпринимательской карьеры внедрить учет в полном объеме, поэтому рекомендуем внедрять учет этапами и начинать с малого.
Комментарий удален модератором