Формальный подход к товарному учёту не позволяет получить полную картину происходящего на торговом предприятии. Это ведёт к необъективным решениям, интуитивному управлению бизнес-процессами, неверным прогнозам, зависимости от ежедневной выручки, риску невыполнения обязательств по платежам и мнимому контролю.
Часть первая – про учет товаров, зачем он нужен и с помощью каких инструментов его можно вести
Часть вторая – про то, зачем нужна товароучётная система
Торговые предприятия, которые медленно реагируют на изменения цен и спроса, остаются в плюсе до тех, пор пока у них нет конкурентов. Когда рядом со старым магазином открывается новый, в старом изменяется спрос на товары и поведение постоянных покупателей. Обычно в такой ситуации, снижается маржинальная прибыль магазина. Если управляющий магазином, ничего не попытается сделать и продолжит заказывать товары по привычной схеме, маржинальная прибыль начнёт постепенно снижаться. Владелец магазина заметит постоянное уменьшение выручки и захочет понять что происходит и кто виноват.
Достоверность учёта товаров зависит от персонала, который ведёт оперативное управление магазином. Без товароучётной системы владелец магазина видит только ту часть данных, которую сотрудники занесли в таблицы. Чтобы понимать, что на самом деле происходит на торговом предприятии, нужно находиться там всё время или найти решения, помогающие контролировать процессы удалённо.
Что может товароучётная система
Товароучётные системы позволяют собирать информацию о торговых процессах в режиме реального времени и на основе этих данных составлять прогнозы на несколько дней вперёд. Товароучётная система даёт владельцу бизнеса возможность анализа, контроля и прогноза.
Энтерсайт — облачная товароучётная система. Авторизованный пользователь такой системы может получить доступ ко всем данным, находясь в любом месте. Облачное ПО даёт возможность управлять процессами в магазине удалённо:
— владелец магазина может зайти в товароучётную систему и убедиться в том, что операционные задачи (приёмка, списания, отчёты в госсистемы, обновление ценников) решены;
— управляющий магазином может корректировать работу магазина в моменте;
— персонал может получать автоматические напоминания от системы, которые помогут избежать ошибок в учёте.
Товароучётная система может быть настроена так, чтобы показывать отклонения по критериям, заданным пользователем. Например, делать ежедневную выборку данных и сообщать о том, что есть отклонения по поставленным нормам.
На основе данных о продажах, которые товароучётная система получает от онлайн-касс, Энтерсайт может прогнозировать закупки товаров с учётом спроса, сезонности, скорости товарооборота. Прогнозирование помогает удовлетворять покупательский спрос, избежать переполнения склада и возврата товара поставщикам.
Для управляющего магазином и владельца важно, чтобы в товароучётной системе был возможен анализ корректности выручки и анализ отклонений по маржинальной прибыли. В системе Энтерсайт можно формировать отчёты по маржинальной прибыли и товародвижению, которые позволяют оценить экономический результат конкретного товара по сравнению с другими товарами магазина.
Оцените пользу товароучётной системы прямо сейчас — переходите по этой ссылке https://entersight.ru/ и получите 14 дней бесплатного доступа к Энтерсайт.