В статье разберемся, что вообще нужно знать про кассы, поддерживающие маркировку, есть ли ограничения, а затем перечислим 6 шагов на пути к правильной работе с маркированными товарами.
По традиции в финале дадим подборку онлайн-касс, которые потенциально подойдут маленьким, средним и большим магазинам, подключённым к системе Честный знак.
Главное про кассы, поддерживающие маркировку
Первое и самое важное — по сути все модели кассовой техники, включенные в реестр ККТ от ФНС, способны работать с системой Честный знак. Именно в неё уходит информация о продаже товаров. Это автоматически происходит, когда онлайн-касса отправляет фискальные данные и определённые реквизиты чека на сервер ОФД.
Госсистему прослеживаемости активно внедряют уже несколько лет. На данный момент все производители ККТ адаптировали свою технику и установленные на ней программы под требования ГИС МТ.
То есть какую бы онлайн-кассу вы ни выбрали, технически она подходит для продажи маркированных товаров. А их немало уже даже в 2022 году. Посмотрите список ниже:
Но есть нюанс. Не стоит брать кнопочные кассы, хоть они часто стоят дешевле других моделей.
Кнопочные кассы уходят в прошлое
Почему так? На них неудобно работать с номенклатурой, не все аппараты поддерживают адекватную выгрузку данных в учетную систему, не ко всем моделям легко присоединить 2D-сканер
Словом, удобнее будет сразу выбрать современную модель и работать либо со смарт-терминалом, где в одном корпусе печать чеков и сенсорный монитор, либо с фискальным регистратором, который только печатает чеки, а для управления присоединяется к компьютеру или POS-моноблоку.
6 шагов к работе в системе Честный Знак
Чтобы правильно вести продажи маркированного товара, от владельца ККТ требуется:
- Зарегистрировать компанию в Честном знаке.
- Получить электронную цифровую подпись (с 2022 года ЭЦП выдаёт Налоговая служба).
- Подключить электронный документооборот.
- Поставить кассу с прошивкой для работы с маркированным товаром. Все новые модели уже имеют такое ПО.
- Подключить 2D-сканер штрих-кодов, чтобы распознавать с упаковок коды DataMatrix.
- Настроить кассовую или учетную программу, чтобы та корректно передавала все необходимые данные.
На смарт-терминалах это специальные модули маркировки (такие приложения есть, например, у Эвотор и Sigma). На фискальных регистраторах за это отвечает товароучетная система, ее и предстоит настроить (чаще всего используют программу 1С и кассовый софт Frontol).
Как выбирать кассы, работающие с маркировкой
Наши ритейл-эксперты сделали небольшую подборку популярных моделей. Условно разделили рекомендации на три категории по формату и потоку покупателей.
Какие характеристики важны
Для небольшого количества чеков и неинтенсивного потока покупателейподойдут смарт-терминалы: кассы на основе планшетов с сенсорным дисплеем от 5 до 10 дюймов и встроенным принтером чеков. Управление понятное, но скорость печати чеков стандартно невысокая.
В супермаркетах и местах с внушительным товарооборотом мощности и скорости таких аппаратов уже не хватит. Для подобной нагрузки ставят фискальные регистраторы с шириной ленты 80 мм и скоростью свыше 100 мм/с. За производительность отвечает компьютер / POS-терминал.
Статью подготовила редакция блога portkkm. ru. Информационная поддержка: Ольга Мураенко, специалист по автоматизации и кассам АСЦ ПОРТ.
Если у вас есть вопросы по выбору кассовой техники, по внедрению маркировки или настройке системы Честный знак, пишите комментарии на сайте и в соцсетях или оставляйте заявку на сайте.