{"id":13591,"url":"\/distributions\/13591\/click?bit=1&hash=df3f51932e322e3fb35802787499cfa73234707acb315167066f304d6d8cee2b","title":"\u041a\u0443\u043f\u0430\u0436\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 \u0447\u0430\u044f \u0438 \u044d\u043a\u0441\u043a\u0443\u0440\u0441\u0438\u0438 \u0432 \u0442\u0430\u0431\u0443\u043d: \u043a\u0443\u0434\u0430 \u0435\u0445\u0430\u0442\u044c \u043d\u0430 \u0442\u0438\u043c\u0431\u0438\u043b\u0434\u0438\u043d\u0433","buttonText":"\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c","imageUuid":"d85f2cfe-e0d7-5ad7-8507-983bc3b55643","isPaidAndBannersEnabled":false}
ПОРТ

Заказ поставщику в 1С Управление торговлей

В статье покажем основные действия при работе с заказами поставщика в 1С Управление торговлей 11.4: включение этой функции, создание разных видов заказов, оплату наличными и по безналу, поступление товара, а также закрытие заказа. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты.

Другие обучающие материалы ждут вас в разделе блога с уроками по работе в 1С.

Для чего нужен заказ поставщику

Такой документ в программе 1С УТ помогает зафиксировать детали предварительной договорённости о поставке номенклатуры. В системе отмечают условия работы, сроки поставки, порядок и время оплаты.

Это становится удобным инструментом, чтобы контролировать выполнение обязательств поставщика по товарам и собственных финансовых обязательств компании.

Первым делом нужно дать возможность работать с заказами поставщикам.

Включение учёта

Зайдите в раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки

Нажмите галочку у пункта Заказы поставщикам.

Этот шаг позволит вести учёт собственных запросов поставщикам на поставку товаров и оказание услуг.

Пара слов о статусах

В программе есть несколько статусов, которые сопровождают заказ.

  • На согласовании. Когда ожидается согласование.
  • Согласован. Когда заказ согласовали, но пока не подтвердили возможность поставки товаров.
  • Подтвержден. Когда подтвердили возможность выполнения заказа поставщиком и уточнили дату поставки.
  • Закрыт. Когда работа по заказу завершена.

Чтобы настроить другие статусы, зайдите в раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки → Статусы документов.

Создание заказа поставщику в 1С Управление торговлей

Есть несколько способов вручную оформить заказ поставщику:

А. Из списка документов через меню Закупки. Б. На основе заказа клиента. В. На основе сделки.

Покажем, как это сделать для каждого случая.

Заказ через закупки

Зайдите в раздел Закупки → Заказы поставщикам.

Нажмите кнопку Создать… Новый.

Откроется окно создания заказа поставщику. Во вкладке Основное укажите:

— поставщика,

— контрагента,

— организацию,

— склад.

Теперь нужно добавить товары. Это можно сделать в одноимённой вкладке: при помощи сканера, поштучно при помощи кнопки Добавить товары либо подбором (нажав кнопку Заполнить и в выпадающем списке выбрав строку Подобрать товары).

Когда товары будут добавлены, нажмите кнопку Провести и закрыть.

Заказ поставщику на основании заказа покупателя

Начнём создавать заказ клиента. Для этого зайдите в раздел Продажи → Оптовые продажи → Заказы клиентов. Нажмите кнопку Создать и заполните необходимые поля. Затем нажмите на пиктограмму проводки.

Теперь в окне с заказом клиента нажмите на пиктограмму с зелёной стрелкой и в выпадающем списке выберите строку Заказ поставщику.

Товары переносятся автоматически.

Когда заказ будет сформирован, нажмите кнопку Провести и закрыть.

Заказ поставщику на основании сделки

Сначала включим возможность работать со сделками. Для этого зайдите в раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг.

В подразделе с видами контактной информации поставьте галочку у пункта Сделки с клиентами.

Так программа получит возможность вести сделки, контролировать их выполнение и результаты.

Теперь приступим к созданию сделки.

Зайдите в раздел CRM и маркетинг → CRM → Сделки с клиентами.

Нажмите кнопку Создать, чтобы добавить новую сделку с клиентами.

Во вкладке с общей информацией укажите клиента, название, ответственного, дату и денежный потенциал.

Чтобы указать вид сделки, кликните по строке. Его можно найти, выбрать из общего списка. Если виды ещё не добавляли, тогда нажмите на слово создать.

В нашем примере мы так и поступим.

В окне создания вида сделки укажите наименование, тип, поставьте галочки. При необходимости напишите сопроводительный текст.

В нашем примере вид и тип называется Прочие непроцессные сделки.

Затем нажмите кнопку Записать и закрыть.

Во вкладке первичный спрос добавьте потребность клиента и сумму. После чего нажмите кнопку Записать и закрыть

В сохранённой сделке нажмите кнопку Создать на основании… и в выпадающем списке выберите строку Заказ поставщику.

Теперь осталось поработать с данными, касающимися нового заказа поставщику: выберите поставщика, контрагента, организацию, склад.

Сделка и товары будут указаны автоматически.

Оплата заказа поставщику в 1С Управление торговлей

Оплата наличными

В заказе нажмите на пиктограмму с зелёной стрелкой и выберите строку Расходный кассовый ордер.

Откроется окно создания РКО. Во вкладке Основное укажите кассу и сумму.

Во вкладке Расшифровка платежа выберите для статьи ДДС вариант Оплата поставщику (товары, работы, услуги).

Затем нажмите кнопку Провести и закрыть.

Видим, что в заказе поставщику появилась строка про оплату с основными данными.

В нашем примере написано Оплачено по заказу 12 840 руб. 100%.

Безналичный расчёт

В заказе поставщику нажмите на пиктограмму с зелёной стрелкой и выберите строку Списание безналичных ДС.

Откроется окно со списанием безналичных денежных средств. На вкладке Основное поставьте галочку Проведено банком.

Заполните поля:

— Укажите тип документа Платёжное поручение

— Выберите банк.

— Поставьте дату.

— Напишите сумму.

Затем перейдите во вкладку Расшифровка платежа.

В строке Статья ДДС выберите вариант Оплата поставщику (товары, работы, услуги). Затем нажмите кнопку Провести и закрыть.

Видим, что в заказе появились слова Оплачено по заказу…

Поступление товаров

Когда товары поступили, смените статус заказа на Подтверждён. Проведите изменения.

Затем нажмите пиктограмму с зелёной стрелкой и в выпадающем списке выберите строку Приобретение товаров и услуг.

Откроется окно создания такого документа. Нажмите кнопку Провести и закрыть.

Закрытие заказа поставщику

Когда по заказу выполнены все обязательства, его можно закрывать.

Заказ считается выполненным, когда оформили поставку и оплату в полном объёме перечислили поставщику.

Поставьте статус Закрыт. Теперь нажмите кнопку Провести и закрыть.

Готово! Теперь вы знаете, как работать с заказами поставщикам в 1С Управление торговлей.

0
Комментарии
Читать все 0 комментариев
null