Многие страны в последние годы начали тестировать формат четырехдневной рабочей недели. И преимущественно удачно.
Например, эксперимент, проведенный в этом году в ЮАР, показал следующее: более 500 сотрудников из 28 компаний согласились работать по схеме 100–80–100. Получая свой полный оклад и работая при этом только 80% от привычного времени, они все еще выполняли 100% поставленных задач.
Как идея пересмотреть привычные рабочие часы может сказаться на бизнесе, а также о плюсах и минусах четырехдневной рабочей недели в целом, рассказал руководитель Школы управления СКОЛКОВО Александр Ким.
Причины перехода на четырехдневную рабочую неделю
Сегодня большинство офисных работников как в России, так и за рубежом трудятся в среднем пять дней в неделю по 8–10 часов. В таком режиме непросто балансировать работу и личную жизнь.
Согласно исследованиям, около трети россиян согласились бы на сокращение зарплаты взамен на увеличение числа выходных, а результаты ряда экспериментов лишь доказывают возможные плюсы подобных изменений. Например, доходы британских компаний, которые вводили четырехдневный рабочий график, увеличились — в среднем на 1,4%. Участники стали лучше спать, испытывать меньше стресса и наладили work-life balance. Количество дней, проведенных ими на больничном, упало на две трети. В итоге 92% компаний-участников приняли решение внедрить такой график на постоянной основе.
Плюсы четырехдневки для сотрудника и работодателя
Дополнительный выходной может быть выгоден и компании, и сотруднику. Работникам он помогает снизить уровень стресса, восстановить свое физическое и психологическое состояние, а также экономит время и деньги сотрудников, которые каждый день ездят в офис.
Среди выгод для бизнеса:
— высокая лояльность сотрудников;
— конкурентное преимущество в борьбе за самых талантливых кандидатов на рынке труда;
рост благосостояния компании за счет отдохнувших сотрудников, у которых больше мотивации и сил реализовывать себя на работе;
— сплочение команды: работники охотнее ходят в офис.
Что может помешать перейти на четырехдневку
Нужно понимать, что новый график не получится ввести «по щелчку пальцев»: работникам и работодателям потребуется время, чтобы привыкнуть и реорганизовать многие процессы.
Поначалу четырехдневный график может внести путаницу — особенно в тех сферах, где большая часть дел приходится на работу с клиентами. К примеру, если клиент работает пять дней в неделю, а исполнитель — четыре, то компании-исполнителю придется подстраивать свой график так, чтобы не потерять заказчика.
Возможно ли решить эти проблемы?
Большинство компаний уже сталкивалось с реорганизацией процессов во время пандемии, когда пришлось вводить удаленные и гибридные форматы работы. Сначала всем было непривычно, но постепенно они вошли в норму и остались актуальными даже после снятия коронавирусных ограничений. Четырехдневка аналогичным образом может войти в норму и стать привычной.
Но нужно помнить, что все очень индивидуально: для отдельных отраслей и типов бизнеса такие изменения могут стать удачными, а для других — практически катастрофическими.
Стоит ли внедрять четырехдневную рабочую неделю
При всех преимуществах четырехдневной рабочей недели такой формат, конечно, вряд ли можно назвать панацеей или считать единственным способом заботы о сотрудниках. Чтобы обеспечить здоровую рабочую атмосферу, работодатель должен предоставлять комфортные условия для работы и отдыха, обеспечивать прозрачную коммуникацию, а также поддерживать мотивацию и здоровье команды.
Если вы все же решились на четырехдневку
Если планируете провести соответствующий эксперимент у себя в компании:
— Убедитесь, что нагрузка и число рабочих часов не возросли, нарушив всю суть эксперимента. Не все компании или отдельные сотрудники могут себе позволить отключиться от дел в пятницу. Попробуйте оценить, сколько ваших клиентов и партнеров нуждаются в вашем внимании все пять дней в неделю.
— Подумайте, не лучше ли предоставить сотрудникам больше гибкости в рамках привычного графика? Если у человека нет строгих рабочих часов и он может отложить несрочную задачу на вечер, отлучившись по личным делам днем, ему будет проще соблюдать тот самый баланс между работой и личной жизнью.
— Попробуйте дать командам больше самостоятельности. В какие-то дни работа в компании кипит, а бывают целые недели затишья. И для разных команд это могут быть совсем разные периоды. Руководители могли бы перераспределить рабочие часы и даже дни в зависимости от меняющейся нагрузки.