Делимся подборкой шаблонов таблиц управленческого учета, которые мы создавали и совершенствовали весь прошлый год. Мы собирали обратную связь у пользователей и, можно сказать, сделали универсальное решение для микрокомпаний и малого бизнеса.
Каждая таблица была разработана командой helpexcel.pro. Краткое описание и ссылки приведены ниже.
Таблицы устроены довольно просто, поэтому можно спокойно их менять под особенности своего бизнеса.
Учет финансов
Изначально мы создали данную таблицу для одной проектной компании. Потом адаптировали под другие сферы и сделали публичной.
На основе учетной информации, которая вносится в таблицу, автоматически формируется отчет о движении денег, отчет по финансам проектов/направлений деятельности, отчет по сводным выплатам контрагентам/сотрудникам и отчет о прибылях и убытках.
Сейчас данной версией активно пользуются десятки компаний, в том числе мы сами. Спокойно можно назвать ее топом среди всех наших шаблонов по степени важности решаемых ей задач.
Учет небольшого склада
У многих компаний есть проблема с учетом материальных ценностей. Это могут быть расходные материалы, оборудование или реализуемый товар. Устроено все банально просто — на одном листе фиксируются приходы, на другом расходы, третий выводит сводные остатки.
Да, знаем, что есть большое множество складских программ. Но иногда их просто нерационально использовать или неудобно.
Зарплатная ведомость
Частенько бывают сложности с расчетами начислений и в сопоставлении с уже выплаченными суммами. Возможно, многим знакома ситуация, когда сотрудникам выдаются авансы, иногда выплата наперед и также зарплата. Приходится тратить время на сверку, повышается вероятность ошибок.
Все подобные трудности возникают из-за незнания нескольких формул. Посмотрите шаблон и убедитесь сами.
Расчет бонусов менеджерам
В дополнение к зарплатной ведомости мы делимся еще одним шаблоном, показывающим, как ускорить процесс расчета бонусов. Например, у каждого менеджера есть ставка в %, зависящая от разных сумм оборота. Вы просто записываете в таблицу суммарные продажи, и бонусы считаются сами.
Платежный календарь
Кассовый разрыв с большой вероятностью почти всегда можно предвидеть. Сам шаблон состоит из листов для введения плановых операций и сводного отчета, который выводит сводную информацию за выбранный период. Предусмотрено два типа операций: регулярные и разовые. Регулярные вводятся один раз, они будут отображаться в каждом аналогичном периоде календаря.
У нас есть еще около десятка шаблонов. Если вы не нашли нужного вам, оставляйте комментарий, и мы поможем вам с поиском нужной информации или готовых шаблонов.
А вообще-то очень полезно. Особенно брать, делать копию и переделывать все под себя. Зачем тратить больше времени?
Это если заняться особо нечем. А если рассматривать с точки зрения бизнеса то есть уже куча готовых решений (1с и т.д.) с огромным функционалом, обновлениями, приблудами разными. Зачем придумывать заново то что уже есть и работает?
Для любой проблемы всегда есть множество решений. Каждое из них имеет свои преимущества и недостатки. Гугл таблицы хорошо подходят для многих процессов в малом бизнесе. Как инструмент для бизнес анализа и учета.
Тратя время на таблички бизнес никогда не сможет вырасти. Нужно сразу начинать пользоваться профессиональным инструментом. 3000 рублей за 1С это копейки для любого бизнеса, на крайняк торрент версию, но никак не городить колхоз из табличек
Для 1с нужен специалист уже. В данном случае - это уже не велосипед, а автомобиль. А иногда нужен самый примитивный и доступный способ управления. 1с приходит позже. Да и зачем 1с тогда, если можно отдать бухгалтерию на аутсорс.
Как раз для микропредприятия 1С специалист не нужен - берётся коробочное решение и все - вообще не обязательно именно 1С использовать. Насчёт бухгалтерии, да, её можно отдать на аутсорс, но вот управленческий учёт и аналитику лучше оставить себе)
Вообще есть опыт работы с табличками, на 1С перешли лет 5 назад, и скажу я вам выдохнули все: и сотрудники и контрагенты. Конечно, на самом деле это заметно дороже чем отдать 3300 рублей за коробку - затрат не избежать, но они себя окупают.
Я прекрасно понимаю, что альтернативы 1с фактически нет. Но и понимаю тех, кто просто хочет использовать табличку.
С чего вдруг то понадобился специалист, есть коробочные версии со всплывающими подсказками что и как делать, когда платить налоги и прочее. Там же тоже не дураки разработчики, выпускают специальные версии для тех кто в этом ничего не понимает
С того, что разобраться в проводках, а также научиться формировать нужную отчётность, да и просто правильно вести все нужные документы (ПКО, РКО и т.д.) - не просто.
Давно Вы юзали 1С и какие именно конфигурации?
3 года назад, платформа 8.2, комплектацию не помню, Но какую-то простую. Хотя и в УТ немного смотрел.
А, сейчас иногда приходится иметь дело с КА на 8.2.
И немного заглядываю в 1С 8.3 УТ
В новых версиях много всплывающих подсказок, выставлять счета научится можно за 15 минут, все налоги, задолжности и прочее высвечивается на главном экране, все основные отчёты формируются нажатием одной кнопки. Я помню 8.2, огромное количество неиспользуемых функций в меню которыми даже крутые спецы практически не пользовались. В общем растет программа очень интенсивно
Это очень радует, хотя мне кажется, что пора бы уже переходить на онлайн сервисы
И платить кому-то постоянно абонентку? Честно говоря то ещё удовольствие, многим предприятиям подходят дешёвые коробочные версии конфигураций, раз заплатил и пользуешь в свое удовольствие не завися ни от кого. Мое мнение что подсаживать себя на "иглу" очень глупо, но к сожалению тенденция в данном направление прослеживается очень печальная. У онлайн сервисов есть ряд проблем, сбои на серверах, сбои у провайдеров интернета, хакерские атаки, данные могут быть проданы. При локальном использовании программ некоторые проблемы отпадают
Просто каждый должен заниматься своим делом. Многим просто хочется работать и не думать о каких-то там документах. Сервисы развиваются значительно быстрее, позволяют автоматически сдавать отчётность. И абсолютно понятно, что в большинстве случаев всю стандартную работу может сделать некий внешний сервис.
У внутренней 1с свои отдельные задачи, разумеется. И сохранение данных - в первую очередь. В сервисе данные можно сохранять в шифрованном виде, чтобы никто их не мог получить. Но пока к этому никто не пришел, на сколько я понимаю.
Мы пробовали работать с онлайн бухгалтерией в одном из проектов, там были бешеные косяки которых нет в 1С. Пробовали несколько онлайн CRM, ни в одной не смогли настроить под себя воронку продаж под свой бизнес. С софтом который ты сам ставишь себе на компы/сервера все намного проще в плане допила, в отличии от софта который тебе предоставляют как услугу.
А тем кто не хочит морочится лучше использовать аутсорс бухгалтерию, в разы надёжнее
Я о том же, какой такой допил. Многим он вообще никуда не упёрся)
Что ?
Какой специалист вам нужен для 1С?
Не нужен ни программист,ни аутсорс , ни разу
Я вас удивлю, но один из крупнейших агрохолдингов в РФ, состоящий из почти 30 предприятий ведет управленческий учет в екселе. Но не потому что у них нет 3000 рублей на 1Ску, а по другой, неведомой вам причине.
В каком именно? У меня сестра работает в Ростове-на-Дону главбухом в самом крупном экспортере зерна в России, а подруга детства обычным бухом в самом крупном по России агрохолдинге с офисом на новорижском шоссе. Так вот они работают все в 1С. Байки будете рассказывать кому нибудь другому. Там штат бухгалтеров целый этаж, табличками будут операционку вести? Глупости уж не говорите
Вы точно понимаете в чем разница между бухгалтерском учетом и управленческим? В 1С физически нет возможности мгновенно пересчитывать данные , например перекрой консолидированной отчетности холдинга при изменнии одной цифры в дочерней компании, так как в 1с все подсчеты последовательные, и любой конслидированный перерасчет данных, например при изменении данных в компании , которая занимается закупками-положит всю систему 1С на несколько часов или дней. Модели, аналогичные BI системам как IBM Сognos или Oracle Hypirion в 1С не возможны без стороннего ПО.
И если вы про РИФ-там управленческий учет тоже не ведётся в 1с. Там кстати тоже ексель, в который подтягивают данные из 1С. PS И РИФ не входит в список крупнейших агрохолдингов РФ. Это экспортер.
а в чем такая острая необходимость мгновенно пересчитывать данные? что за такой сложный перерасчет, который положит все и всех на тыщи лет, а эксель это сделает за пару сек. Мы автоматизировали учет в одной конторе просто потому, что у них закончился лист экселя в прямом смысле.
В управленке цифры нужны для анализа эффектиности предприятия, которые смотрят либо акционеры, либо совет директоров, либо гендир. Самое важное для рук-ля это увидеть причинно-следственную связь событий , а также понимать, какие решения необходимо принять. Для этого тестируют теории, которые в своём большинстве строятся на уже текущих данных, путем увеличения или снижения коэффициентов и показателей. Еще раз-управленческий учет и бухгалтерский учет это не одно и то же и предназначены для разных целей.
прямо вот так сидят без конца и пялятся в мониторы? Точно не на основании ключевых показателей прорабатывают стратегию?
Кэп.
Есть многое на свете, друг Горацио, что и не снилось нашим мудрецам.(с)
Контролируешь-управляешь.(с)
По классике менеджмент это планирование, организация, мотивация и контроль. А контролируешь - управляешь, так только про струю можно сказать.
Так мы же не про классику менеджмента, а про управленческий учет. Это инструмент контроля.
С чего вы взяли что 1С нельзя настроить так как тебе нужно?
В 1С нет BI ядра. 1Ска это калькулятор с функциями комментирования.
В 1С сейчас есть всё чтобы вести полноценную работу компании. Мы раньше тоже работали в аксапте, ныне вроде ее динамик аикс называют, а бух выгружали в 1С тогда ещё седьмой генерации. Сейчас данная необходимость отпала так как всё завезли в 1С
Лискин, у вас все в порядке?
Что за истерика с минусациейвсех постов?
#модератор это нормально?
А в чем проблема то? Нравится плюсуешь, нет минусуешь? Поплачь пройдёт
.
По какой?
Мгновенный пересчет всех данных при изменении корневых данных.
Я имею ввиду, что "НИЧЕРТА НЕПОНЯТНО"
vishe na skrine est' soobshenie
Да я вижу. Я имею ввиду что для меня вот это не очень понятно.
Мгновенный пересчет всех данных при изменении корневых данных.А вы подумали что у меня кодировка сломалась )
Отличие 1С от любой BI системы типа IBM Сognos или Oracle Hypirion в том, что 1С не умеет перерабатывать мгновенно массивы данных при изменении одного какого то коэффициента. она начнет пересчитывать последовательно по всем строкам где есть зависимость от самой первоизмененной цифры. В екселе же (как и в Cognos ) переасчет происходит мгновеннно, так как там не цифры, а логика.
А теперь пусть попробует какой-нибудь Петя скопить на Оракле. (против той же 1С за 3 тыр.)
Зачем Оракл? Ексель за Оракл сойдет в путь.
Если мы про управленческий учет.
зачем, когда есть 1С
В 1С нет BI возможностей для управленческого учета.
уже есть, не в полной мере, но основную потребность закрывает Конфа КА2/УНФ/ERP, все они имеют раздельный учет и визуализацию данных и мгновенный перерасчет
ну вообще-то есть и полно. Не такая красивая и удобная, как скажем, тот же Микрософт пауэр биай, но для базовых нужд вполне сгодится.
Вам точно не надо.
Теперь понятно
Ась?